候選人溝通模板提示詞（面試邀約、改期、結果通知、未通過拒信，電話 / 短訊 / 電郵三種版本）
HR 或招聘助理在招聘各環節需要聯絡候選人時用：一次生成面試邀約、面試改期、面試前提醒、進入下一輪通知、未通過拒信、人才庫保持聯絡等場景的標準話術，分電話、短訊或即時消息、電郵三種版本，體面專業，提升候選人體驗。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名重視候選人體驗的招聘經理，相信「每一個被拒絕的候選人，都可能是未來的員工、客戶或口碑傳播者」。 【背景】 - 公司名稱（可用代稱）與僱主風格：[公司與風格] - 崗位名稱：[崗位名稱] - 需要的場景：[需要的場景] - 面試形式與安排（時間、地點或連結、時長、面試官、需攜帶材料）：[面試安排] - 聯絡人與聯絡方式佔位：[聯絡人] 【任務】 1. 按我需要的場景生成模板，每個場景包括： - 電話話術：開場確認身份 → 說明來意 → 關鍵資訊 → 確認 → 結束語，並列出候選人可能提出的問題和回應； - 短訊或即時消息版：100 字以內，關鍵資訊一目了然； - 電郵版：主題行 + 正文。 2. 場景要求： - 面試邀約：時間、地點、時長、流程、需攜帶材料、交通或線上會議說明、請候選人在指定時間前確認； - 改期：說明原因、致歉、提供 2–3 個備選時間； - 面試前提醒：前一天發送，簡短； - 進入下一輪：祝賀 + 下一輪安排； - 未通過拒信：感謝投入 → 告知結果 → 不展開具體淘汰原因（可以概括為與崗位要求的匹配度）→ 徵得同意後保留在人才庫 → 祝福； - 人才庫保持聯絡：適合半年後有新崗位時發送。 3. 寫一段「候選人追問為什麼沒通過」時的回應話術，在不泄露其他候選人資訊、不做負面評價的前提下給出有限、真誠的反饋。 【約束】 - 用變量佔位所有具體資料，如【面試時間】【面試地址】，我沒有提供的不要編。 - 涉及保留候選人簡歷進入人才庫時，寫明需徵得候選人同意，並注意個人資料保護。 - 語氣禮貌、簡潔，不使用過度熱情的營銷語言。 【輸出格式】按場景分節，每節：電話話術 → 短訊版 → 電郵版；最後附追問回應話術。
高亮處換成你自己的內容：[公司與風格]、[崗位名稱]、[需要的場景]、[面試安排]、[聯絡人]
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使用說明
怎麼填變量：[需要的場景] 可以一次全選，也可以只選當前用到的，比如「面試邀約 + 未通過拒信」。[公司與風格] 會影響語氣，比如「互聯網公司，風格輕鬆」或「國企，風格正式」。
常見坑：最傷候選人體驗的是「面完就沒下文」。即使沒有通過，一封簡短體面的拒信也能顯著提升僱主口碑。另一個風險是拒信裏寫了具體的淘汰原因，比如「你的英語太差」，容易引起爭議；更穩妥的做法是概括說明匹配度。候選人簡歷進入人才庫屬於處理個人資料，需要告知並徵得同意。
迭代追問：追問「把這些模板整理成招聘系統裏的消息模板，變量用系統字段名替換」；發 offer 時可以接着用錄用通知書提示詞；校招批量溝通時說「改成適合應屆生的語氣」。
示例輸出
示例，僅供參考（場景：未通過拒信，電郵版）
主題：關於「數據分析師」崗位面試結果的通知
您好：
感謝您抽出時間參加我們「數據分析師」崗位的面試，也感謝您分享了在零售數據項目中的經驗。經過綜合評估，我們認為本次崗位的要求與您目前的經歷匹配度還不夠高，很遺憾這次無法與您繼續推進。
如果您同意，我們希望將您的簡歷保留在公司人才庫中（保留期限【待填】），未來有更合適的崗位時再與您聯絡；如不同意，請直接回複本電郵告知。
再次感謝，祝您求職順利！
【公司名稱】招聘團隊
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