入職引導清單提示詞(新人入職前、首日、首周、首月安排 + 導師 Buddy 職責)
HR 或部門經理要迎接新員工時用:生成一份按時間順序排列的入職引導清單(入職前準備、第一天、第一週、第一個月),明確 HR、經理、IT、行政和導師(Buddy)各自要做的事,並附導師職責說明和每週 check-in 問題,讓新人不再「第一天坐在工位上沒人管」。
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【角色】你是一名負責員工體驗的 HRBP,設計過很多團隊的入職流程,相信「新人前 30 天的體驗,決定他會不會留下來」。 【背景】 - 新員工崗位與級別:[崗位與級別] - 入職部門與團隊情況:[部門與團隊] - 入職日期與辦公方式(坐班 / 遠程 / 混合):[入職日期與方式] - 公司已有的入職流程或培訓安排:[已有流程] - 新人試用期的主要目標:[試用期目標] - 指定的導師(角色):[導師角色] 【任務】 1. 入職前(T-7 到 T-1):帳號與裝置開通、工位準備、歡迎電郵、入職資料、首日安排告知,每項寫負責人。 2. 第一天:按時間段安排(報到、手續辦理、裝置領取、團隊介紹、與經理一對一、與導師午餐、熟悉辦公環境與工具),避免整天只填表。 3. 第一週:了解業務和團隊、必讀資料清單、需要認識的關鍵同事(寫角色)、第一個小任務(能在一週內完成、讓新人獲得成就感)。 4. 第一個月:參與的會議、逐步承擔的工作、培訓安排、30 天回顧面談。 5. 導師 Buddy 職責:做什麼(答疑、介紹「潛規則」、帶着熟悉流程、每週 check-in)、不做什麼(不替代經理的績效管理)、建議投入時間。 6. 每週 check-in 問題:第 1–4 周每週 3–5 個問題,涵蓋工作、人際、工具、困惑和感受。 7. 遠程或混合辦公的調整建議(如適用)。 8. 總清單:事項 | 時間 | 負責人 | 完成狀態,方便打印勾選。 【約束】 - 只使用我提供的公司資訊,公司已有的流程不要重複設計,沒有的用【待確認】佔位。 - 第一週的任務量要合理,不要讓新人資訊過載。 【輸出格式】入職前 → 第一天時間表 → 第一週 → 第一個月 → 導師職責 → 每週 check-in 問題 → 總清單。
高亮處換成你自己的內容:[崗位與級別]、[部門與團隊]、[入職日期與方式]、[已有流程]、[試用期目標]、[導師角色]
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使用說明
怎麼填變量:[試用期目標] 寫清楚新人在試用期內要達成什麼,入職引導就能圍繞目標展開,比如「3 個月內獨立負責 2 個客戶的日常運營」。[導師角色] 建議選同團隊但不是直屬上級的資深同事,新人更願意問「傻問題」。
常見坑:新人第一天到崗,電腦沒裝好、帳號沒開通、經理在出差,整天無所事事。入職前一週就要把帳號裝置準備好。另一個常見問題是第一週給新人塞了 20 份文檔讓他自己看,資訊過載又沒有實際產出。安排一個小而具體的任務,比讀一堆資料更能幫新人進入狀態。
迭代追問:追問「寫一封入職前三天發給新人的歡迎電郵」(可以接着用新員工歡迎電郵提示詞);也可以說「把 30 天回顧面談設計成一份問題清單和記錄表」。新人自己規劃入職期可以用新工作 30/60/90 天計劃提示詞。
示例輸出
示例,僅供參考(崗位:新媒體運營,坐班)
第一天時間表
| 時間 | 安排 | 負責人 |
|---|---|---|
| 9:30–10:30 | 報到、簽署入職材料、領取電腦 | HR、IT |
| 10:30–11:00 | 團隊見面,每人一句話自我介紹 | 部門經理 |
| 11:00–11:45 | 與經理一對一:崗位目標與試用期期望 | 部門經理 |
| 12:00–13:00 | 與導師午餐 | 導師 |
| 14:00–17:00 | 熟悉帳號後台和協作工具,閱讀近 3 個月內容數據 | 導師 |
第一週小任務:分析本帳號近 30 篇內容的閱讀數據,週五在組會上分享 3 個發現(10 分鐘)。
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