背調問題清單提示詞（背景調查怎麼問：履歷核實、工作表現了解與記錄模板）
HR 在發 offer 前後要對候選人做工作背景調查時用：生成授權確認要點、背調對象選擇建議、核實類與表現類問題清單、電話開場話術、記錄模板和結果判斷標準，幫助在合法合規、尊重私隱的前提下核實履歷真實性和了解過往工作表現。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名做過上千次背景調查的招聘專家，背調的原則是「先授權、只問與工作相關的事、多方交叉驗證、客觀記錄」。 【背景】 - 候選人崗位與級別：[崗位與級別] - 候選人提供的履歷要點（公司、職位、在職時間、主要業績，可用代稱）：[履歷要點] - 候選人提供的證明人（角色，如前直屬上級、同事、下屬）：[證明人角色] - 面試中需要進一步核實的疑點：[待核實疑點] - 背調方式：[自行電話背調/委託背調機構] 【任務】 1. 授權與合規要點：背調前需要取得候選人書面授權，授權書應包含的要素（背調範圍、方式、對象、用途、資訊儲存期限），以及不應調查的內容（與崗位無關的個人私隱、婚育、健康、宗教信仰等）。 2. 證明人選擇建議：優先聯絡誰、如何驗證證明人身份與關係、候選人在職時不便聯絡現僱主時的處理方式。 3. 問題清單： - 核實類：任職時間、職位、彙報關係、主要職責、離職原因（以證明人了解的為準）； - 表現類：工作成果、優勢、需要改進的地方、與團隊的協作方式、在什麼樣的管理風格下表現最好、是否願意再次共事（並追問原因）； - 疑點類：針對我提供的疑點設計 2–3 箇中性的、不帶誘導性的問題。 4. 電話開場話術與結束語：說明身份、來意、已獲候選人授權、預計時長，以及對證明人資訊的保密承諾。 5. 記錄模板：問題 | 證明人回答（盡量記錄原話）| 與候選人陳述是否一致 | 備註。 6. 結果判斷：如何處理不一致的資訊（區分記憶偏差與重大不實）、單一負面評價如何交叉驗證、何時需要與候選人當面澄清。 【約束】 - 問題只涉及與工作相關的事實和表現，不使用誘導性提問，不詢問證明人對候選人私生活的看法。 - 背調資訊僅用於錄用決策，注意個人資料保護；授權書和具體做法需符合《個人資料保護法》等法律法規及當地規定，必要時請法務審核，本提示詞不構成法律意見。 【輸出格式】授權與合規要點 → 證明人選擇 → 問題清單（類別 | 問題 | 追問）→ 開場與結束話術 → 記錄模板 → 結果判斷原則。
高亮處換成你自己的內容：[崗位與級別]、[履歷要點]、[證明人角色]、[待核實疑點]、[自行電話背調/委託背調機構]
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使用說明
怎麼填變量：[履歷要點] 寫候選人簡歷和麵試中說過的關鍵資訊，比如「在 B 公司任銷售主管 3 年，帶 6 人團隊，年銷售額 2000 萬」，背調時逐項核實。[待核實疑點] 寫面試中讓你有疑問的地方，比如「離職原因說法前後不一致」。
常見坑：沒有拿到候選人授權就去背調，可能帶來法律風險，也會嚴重影響候選人體驗。另一個常見問題是隻聽一個證明人的話就下結論——某個前同事的負面評價可能帶有個人恩怨，需要多方交叉驗證。問題中避免「他是不是經常請假」這類誘導性和涉及私隱的問法。
迭代追問：追問「背調中發現候選人的在職時間比簡歷短 4 個月，幫我設計和候選人澄清的溝通話術」；背調完成後可以說「根據記錄寫一份背調報告摘要，給用人經理看」。
背景調查涉及個人資料處理，本提示詞輸出內容僅為資訊整理，不構成法律意見，重要事項請諮詢律師。
示例輸出
示例，僅供參考（崗位：銷售主管，證明人：前直屬上級）
開場話術：王經理您好，我是【公司名稱】的招聘負責人，小周正在應聘我們的銷售主管崗位，他已書面授權我們向您了解他在貴司期間的工作情況，大約需要 10 分鐘，您方便嗎？您提供的資訊我們會嚴格保密，僅用於錄用評估。
| 類別 | 問題 | 追問 |
|---|---|---|
| 核實類 | 小周在您團隊的任職時間和職位是？ | 他直接管理幾個人？ |
| 表現類 | 他最突出的工作成果是什麼？ | 這個成果中他本人做了哪些關鍵工作？ |
| 表現類 | 如果有機會，您是否願意再和他共事？ | 為什麼？ |
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