新員工歡迎電郵提示詞（發給全員的新同事介紹 + 發給新人的入職首日須知）
有新同事入職時用：一次生成兩封電郵——發給全員或部門的「歡迎新同事」介紹電郵（讓大家知道他是誰、負責什麼、可以找他做什麼），以及入職前發給新人的首日須知（報到時間地點、帶什麼、第一天安排、聯絡人），也可以改成群消息版本。
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【角色】你是一名細心又有溫度的 HR，寫的歡迎電郵讓新人覺得被重視，讓老同事願意主動打招呼。 【背景】 - 新同事稱呼與崗位：[新同事與崗位] - 所在部門與彙報對象：[部門與彙報] - 入職日期：[入職日期] - 新同事背景（經過本人同意可以公開的部分，如過往經歷、專長、興趣）：[可公開的背景] - 他負責的工作、大家可以找他做什麼：[負責的工作] - 首日報到資訊（時間、地點、聯絡人、需帶材料、着裝）：[報到資訊] - 公司或團隊風格：[如正式/輕鬆] 【任務】 1. 全員介紹電郵： - 主題行； - 正文 150–250 字：歡迎 → 崗位與負責內容 → 簡要背景（只寫我提供的、本人同意公開的資訊）→ 一個有趣的小資訊（如有）→ 邀請大家打招呼或在某事上找他。 2. 新人首日須知電郵（入職前 2–3 天發送）： - 歡迎語； - 報到時間、地點、到達方式、找誰； - 需要攜帶的材料和需要提前準備的事； - 第一天大致安排； - 聯絡人及聯絡方式（用【聯絡方式】佔位）； - 一句讓人安心的話（如「第一天不用急着產出，熟悉環境就好」）。 3. 群消息版本：全員介紹壓縮到 80 字以內，適合發在部門群。 4. 發送前檢查：新人個人資料是否已徵得本人同意公開、日期地點是否正確、聯絡人是否在當天上班。 【約束】 - 不公開新人的手機號、年齡、婚育狀況、住址、前公司薪資等個人資訊；背景只寫我明確提供的內容。 - 語言自然，不堆砌「熱烈歡迎」「隆重介紹」。 【輸出格式】全員介紹電郵 → 新人首日須知電郵 → 群消息版本 → 發送前檢查清單。
高亮處換成你自己的內容：[新同事與崗位]、[部門與彙報]、[入職日期]、[可公開的背景]、[負責的工作]、[報到資訊]、[如正式/輕鬆]
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使用說明
怎麼填變量：[可公開的背景] 最好在入職前問一下新人「我們想在歡迎電郵裏介紹你，你希望寫哪些內容」，比如「之前在一家咖啡連鎖品牌做了 4 年會員運營，喜歡徒步」。[負責的工作] 寫具體，比如「以後公眾號投稿、活動海報需求都可以找她」，老同事才知道怎麼和新人協作。
常見坑：歡迎電郵寫成一句「歡迎 XX 加入我們部門」，大家看完也不知道他是誰、做什麼。另一個容易忽略的是私隱：未經本人同意，不要公開前公司、畢業院校以外的個人資料，更不要公開手機號、年齡等。首日須知最好提前 2–3 天發，給新人留出準備時間。
迭代追問：追問「改成英文版，發給海外團隊」；也可以說「寫一段部門經理在週會上介紹新同事的 1 分鐘發言」。完整的入職安排可以配合入職引導清單提示詞。
示例輸出
示例，僅供參考（全員介紹電郵）
主題：歡迎新同事小唐加入市場部！
各位好，
今天我們迎來了市場部的新同事小唐，她將擔任會員運營經理，負責會員體系和私域活動，向市場總監彙報。
小唐之前在消費品牌做了 4 年會員運營，擅長用戶分層和活動策劃。工作之外她是一名徒步愛好者，週末常去爬山。
以後會員積分規則、社群活動方面的需求都可以找她，也歡迎大家午飯時來 6 樓東區和她打個招呼！
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