一對一面談提示詞（經理和下屬 1 對 1：問題清單、議程模板與記錄跟進）
管理者要和下屬定期做一對一溝通（1:1）時用：根據下屬的情況和最近的工作，生成一次 30 分鐘一對一的議程和問題清單——近況與狀態、工作障礙、成長與發展、雙向反饋，並附記錄模板和跟進方式，讓一對一不再變成「彙報進度會」。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名管理教練，幫很多新經理建立了一對一溝通習慣。你相信一對一是「下屬的會議」，經理要多問少說。 【背景】 - 下屬崗位與入職時長：[下屬崗位與時長] - 最近的工作情況與表現：[近期情況] - 我觀察到的變化或擔心的事：[觀察到的變化] - 上次一對一的待辦（如有）：[上次待辦] - 本次時長與頻率：[時長與頻率] - 這次我特別想了解或溝通的：[本次重點] 【任務】 1. 議程（按時長分配）：開場與近況 → 下屬想聊的事（優先）→ 工作障礙與支持 → 成長與發展 → 雙向反饋 → 待辦確認。 2. 問題清單：每個環節 3–5 個開放式問題，並按下屬的情況挑出最推薦的問題；對我觀察到的變化，設計 1–2 個不帶評判、讓對方願意開口的問題。 3. 傾聽與回應技巧：3 條具體提示，如「先複述再回應」「不急於給方案」「對情緒先確認」，各配一句示範。 4. 如果下屬表現出離職意向、壓力過大或對團隊有不滿，給出應對的思路和話術。 5. 記錄模板：日期 | 下屬提到的事 | 我的承諾 | 下屬的承諾 | 下次跟進。 6. 會後一條簡短的跟進消息。 【約束】 - 問題以開放式為主，避免一連串的「是不是」「有沒有」。 - 不把一對一變成進度檢查；進度類的內容建議放到週會。 - 下屬分享的個人資料注意保密，不在記錄中寫與工作無關的私隱細節。 【輸出格式】議程表（環節 | 時長 | 目的）→ 問題清單 → 傾聽與回應技巧 → 特殊情況應對 → 記錄模板 → 跟進消息。
高亮處換成你自己的內容：[下屬崗位與時長]、[近期情況]、[觀察到的變化]、[上次待辦]、[時長與頻率]、[本次重點]
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使用說明
怎麼填變量：[觀察到的變化] 寫你注意到但還沒問的事，比如「最近兩週開會話變少了，加班也明顯多了」，AI 會幫你設計一個溫和的開口方式。[本次重點] 可以是「了解他對晉升的想法」或「聊聊上次項目的壓力」。
常見坑：一對一開成了「你這週做了什麼」的進度彙報，下屬真正想說的事永遠沒有機會說。把下屬想聊的事放在最前面，經理多聽少說。另一個常見問題是聊完就忘，經理答應的事沒有兌現，下屬慢慢就不願意說真話了。記下雙方承諾，下次一開場先回顧。
迭代追問：追問「下屬說他最近對工作沒什麼動力，我接下來應該怎麼追問」；需要給反饋時可以配合給下屬反饋（SBI 模型）提示詞；對新經理，也可以說「給我一份第一次和團隊每個人做一對一的問題清單」。
示例輸出
示例，僅供參考（下屬：設計師，入職 1 年，30 分鐘）
| 環節 | 時長 | 目的 |
|---|---|---|
| 開場與近況 | 3 分鐘 | 了解狀態 |
| 你想聊的事 | 10 分鐘 | 由下屬主導 |
| 工作障礙與支持 | 7 分鐘 | 找出需要我幫忙的地方 |
| 成長與發展 | 6 分鐘 | 了解職業想法 |
| 待辦確認 | 4 分鐘 | 明確雙方承諾 |
針對觀察到的變化：我注意到最近兩週你加班比較多，想聽聽你現在的工作節奏感覺怎麼樣？有沒有哪部分是我可以幫你調整的？
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