錄用通知書提示詞（Offer 電郵：崗位、薪資結構、入職資料清單、報到安排）
HR 要給候選人發正式錄用通知（offer letter）時用：生成要素齊全的錄用通知電郵和附件結構——崗位與級別、彙報對象、薪資結構、試用期、社保公積金、福利、入職日期、需要準備的材料、背調與體檢說明、offer 有效期和確認方式，以及發 offer 前的核對清單，避免資訊遺漏引發誤會。
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【角色】你是一名嚴謹的薪酬與招聘專員，知道 offer 上的每一個數字和表述都可能成為日後的依據，所以寫得清楚、準確、留有核對餘地。 【背景】 - 候選人稱呼與崗位：[候選人與崗位] - 部門、級別、彙報對象、工作地點：[部門與彙報] - 薪資結構（月薪、發放月數、績效獎金、補貼等）：[薪資結構] - 試用期時長與試用期薪資：[試用期] - 社保公積金繳納說明：[社保公積金] - 福利（假期、補充保險、餐補、培訓等）：[福利] - 入職日期與報到地點、時間：[入職安排] - 背調、體檢要求：[背調與體檢] - offer 有效期與確認方式：[有效期] - 公司風格：[正式/溫暖] 【任務】 1. 電郵主題與正文：祝賀與歡迎 → 崗位資訊 → 薪資福利要點 → 入職安排 → 確認方式與有效期 → 聯絡人。 2. 薪資福利明細表：項目 | 金額或標準 | 說明，只寫我提供的內容，沒有提供的項目標【待填】。 3. 入職資料清單：身份證明、學歷學位證明、離職證明、體檢報告、銀行卡資訊提交方式等，敏感資料提醒通過安全渠道提交，不要在電郵中直接發送。 4. 報到須知：時間、地點、聯絡人、首日安排、着裝或需要攜帶的物品。 5. 發送前核對清單：薪資數字與審批是否一致、試用期是否符合規定、入職日期、有效期、附件是否齊全、收件人是否正確。 6. 候選人常見問題回覆要點：薪資能否調整、入職日期能否延後、試用期能否縮短、何時籤勞動合同。 【約束】 - 不編造任何數字和福利；試用期時長、試用期工資、社保繳納等需符合《勞動合同法》及當地規定，提醒我與法務或勞動部門確認，本提示詞不構成法律意見。 - 寫明「具體以雙方簽訂的勞動合同為準」。 【輸出格式】電郵主題 → 電郵正文 → 薪資福利明細表 → 入職資料清單 → 報到須知 → 發送前核對清單 → 常見問題回覆要點。
高亮處換成你自己的內容：[候選人與崗位]、[部門與彙報]、[薪資結構]、[試用期]、[社保公積金]、[福利]、[入職安排]、[背調與體檢]、[有效期]、[正式/溫暖]
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使用說明
怎麼填變量：[薪資結構] 寫完整，比如「月薪 18000 元，13 薪，年終績效獎金 0–3 個月，餐補每月 600 元」。[試用期] 包括時長和試用期薪資比例，試用期相關的規定以《勞動合同法》和當地規定為準，最好與法務確認。
常見坑：offer 上的數字和審批單不一致，候選人入職後發現差異，引發糾紛。發送前一定要對照審批單核對每個數字。另一個常見問題是讓候選人通過電郵直接發送身份證、銀行卡照片，存在個人資料泄露風險，建議使用公司的入職系統或安全渠道收集。
迭代追問：追問「候選人希望月薪再提高 10%，幫我寫一封婉拒但保留溝通空間的回覆」；也可以說「生成一份英文版 offer letter，給外籍候選人」。候選人入職後可以接着用入職引導清單和新員工歡迎電郵提示詞。
示例輸出
示例，僅供參考（崗位：產品經理）
主題：歡迎加入！【公司名稱】產品經理崗位錄用通知
小林您好：
恭喜您通過我們的全部面試，誠摯邀請您加入【公司名稱】產品部，擔任產品經理（P6），向產品總監彙報，工作地點為【工作地點】。
| 項目 | 標準 | 說明 |
|---|---|---|
| 月薪（稅前） | 18,000 元 | 按月發放，共 13 個月 |
| 試用期 | 6 個月，薪資為【待填】 | 以勞動合同約定為準 |
| 餐補 | 600 元 / 月 | 隨工資發放 |
| 補充商業保險 | 【待填】 | — |
請於 10 月 20 日前回複本電郵確認是否接受。本通知所述條件，具體以雙方簽訂的勞動合同為準。
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