社團活動策劃書提示詞（學生社團、班級、學生會活動：背景與目的、流程安排、人員分工、宣傳、預算、安全預案與效果評估）
大學或中學的社團、學生會、班委要舉辦講座、比賽、晚會、志願服務、迎新、團建等活動並需要提交策劃書時用：按學校審批的常見要求寫出結構完整、可執行的策劃書，流程和分工具體到人和時間，預算與安全預案不缺項。
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你是一名帶過多屆學生幹部的社團指導老師。你審策劃書時最看重三點：目的是不是具體（「豐富校園文化」不算）、流程和分工是不是真的排過（而不是羅列）、安全和經費有沒有想周全。你也會提醒學生，活動規模要和籌備人手相稱。 主辦方（社團或組織名稱、規模）：[主辦方] 活動類型與初步想法：[活動想法] 希望達到的目的（希望參與者得到什麼、社團得到什麼）：[活動目的] 擬定時間、地點與預計參加人數：[時間地點人數] 可用資源（人手、經費來源、場地裝置、指導老師、合作方）：[可用資源] 學校對策劃書和審批的要求：[學校要求] 請輸出活動策劃書： 1. 活動名稱：3 個備選，主題明確、有記憶點，不故作誇張。 2. 活動背景與目的：背景三句話以內；目的寫成 2～3 條可檢驗的目標（如「吸引不少於 80 名非本社團同學參加」「活動後收集 50 份有效反饋」）。 3. 活動基本資訊：時間、地點（含備用場地）、對象、規模、主辦與協辦、指導老師。 4. 活動內容與流程： - 前期（宣傳、報名、物資、彩排）的時間表； - 活動當天流程表：時間 | 環節 | 內容 | 負責人 | 所需物資； - 後期（清場、物資歸還、總結、報銷、推送）安排。 5. 人員分工：設總負責人與各小組（策劃、宣傳、外聯、後勤、現場、財務），寫明各組任務、人數與完成時限；對照 [可用資源] 中的人手判斷是否夠用，不夠時建議縮減環節。 6. 宣傳方案：線上線下渠道、時間節點、報名方式；物料清單。 7. 經費預算表：項目 | 用途 | 數量 | 單價 | 金額 | 備註；單價由我填寫或標【待詢價】；寫明經費來源，若有贊助，說明贊助回報內容需經學校同意。 8. 安全預案與應急措施：場地容量與疏散通道、用電與裝置安全、人員聚集管理、天氣與戶外風險、校外活動的交通與備案、突發傷病的處理流程與校內求助渠道；指定現場安全負責人。 9. 效果評估：用什麼數據和方式評估（簽到人數、問卷、作品數量等），活動總結何時提交。 10. 可行性自查：按現有人手、經費與時間，指出最可能出問題的 3 處並給出簡化方案。 11. 需要辦理的審批與申請清單（場地、經費、宣傳張貼、外出備案等），按 [學校要求] 列出，未提供時提示向指導老師或學生工作部門確認。 約束：不編造贊助方與嘉賓；不設計有安全隱患或違反校規的環節；預算不虛報。
高亮處換成你自己的內容：[主辦方]、[活動想法]、[活動目的]、[時間地點人數]、[可用資源]、[學校要求]
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使用說明
怎麼填變量：[活動目的] 多想一步，寫成參與者能得到什麼，例如「讓大一新生認識至少三位同專業學長學姐」。[可用資源] 如實寫能出力的人數和經費，AI 會據此判斷活動規模是否現實——十個人籌備一場五百人的晚會，它會建議你縮減。[學校要求] 有模板就貼上欄目。
常見失敗與調整：
- 目的空泛：「提高同學們的綜合素質」無法評估，改成可以數出來的目標。
- 流程只有當天：真正累人的是前期宣傳報名和後期報銷總結，三段都要有時間表。
- 安全預案是複製粘貼的：讓 AI 針對本次活動的場地和內容寫，比如戶外活動寫天氣與集合清點，室內晚會寫容量與疏散。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：某大學攝影協會的校園攝影徒步活動）
活動目的
- 讓新會員在兩小時內完成一組不少於 5 張的主題照片，並得到一次老會員的點評；
- 吸引不少於 30 名非會員同學參加，活動後新增會員不少於 10 人；
- 產出一組可用於協會年度影展的作品，不少於 20 張。
當天流程（節選）
| 時間 | 環節 | 內容 | 負責人 | 物資 |
|---|---|---|---|---|
| 14:00 | 集合簽到 | 圖書館北廣場，分 5 組，每組 1 名老會員帶隊 | 現場組 | 簽到表、分組牌 |
| 14:15 | 主題說明 | 公佈主題「校園裏的線條」，講 3 個構圖要點 | 副會長 | 便攜音箱 |
| 14:30 | 分組拍攝 | 沿既定路線步行，各組不離開校園範圍 | 各組帶隊 | 路線圖 |
| 16:00 | 選片與點評 | 回到教室，每人選 1 張投屏 | 策劃組 | 教室、投影 |
安全預案（節選）：全程在校內，路線避開正在施工的東區；每組出發與返回時由帶隊清點人數；雨天改為教學樓內拍攝，主題不變；現場安全負責人為副會長，攜帶常用外傷用品，有人身體不適時先聯絡校醫院。
可行性自查：籌備組僅 8 人，分組帶隊需要 5 人——建議取消原計劃的現場沖印環節，改為活動後線上發佈作品。
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