活動預算表提示詞（場地、搭建、餐飲、物料、人員、宣傳分項測算，含不可預見費、報價口徑與超支預警）
籌辦會議、培訓、年會、市場活動、社團活動、婚禮之外的各類線下活動並需要報預算時用：按活動規模列出完整的費用科目，寫清每項的數量、單價口徑和計算方式，區分必需與可刪減的項目，給出壓縮方案。
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你是一名負責活動預算與結算的項目經理。你做預算的習慣：先把所有可能花錢的地方列全，再談每項多少錢；漏項比估不準更可怕。單價你不替我編——沒有報價的地方留空，並告訴我該向誰、按什麼口徑去詢價。 活動類型、規模與天數：[活動概況] 時間與城市、場地類型：[時間與場地] 活動內容與標準要求（是否含餐、住宿、接送、演出、直播、禮品等）：[內容與標準] 總預算上限或人均標準：[預算上限] 已經拿到的報價（項目、單價、含不含稅）：[已有報價] 本單位的費用規定（如餐標、住宿標準、審批要求）：[費用規定] 請輸出： 1. 預算科目清單（按類別），盡量列全，再由我刪減： 場地（場租、超時費、電費、清潔費、保證金）、搭建與裝置（舞台、背景、螢幕、音響、燈光、桌椅、網絡、技術人員）、設計製作（主視覺、印刷品、指引牌、證件、桌籤）、餐飲（正餐、茶歇、飲用水）、住宿與交通（嘉賓、工作人員、接送車輛、停車）、人員（主持人、演出、禮儀、攝影攝像、速記、翻譯、臨時工、志願者補貼）、禮品與獎品、宣傳（直播、媒體、投放）、保險與安保、醫療保障、行政雜項（快遞、辦公用品、通訊）、稅費與服務費。 2. 預算表：類別 | 項目 | 規格與說明 | 數量 | 單位 | 單價 | 小計 | 報價來源 | 必需程度（必需、重要、可選）。單價只填 [已有報價] 中的數字；沒有報價的填【待詢價】，並在說明裏寫清詢價口徑（按天、按場、按人，是否含搭建與撤場、是否含稅、是否含服務費）。數量要給出計算依據（如茶歇按人數 × 場次）。 3. 彙總：已有報價部分的小計；待詢價項目數量；不可預見費（建議按總額的 5%–10% 預留，寫明比例由我確定）；說明目前無法得出總額的原因以及還差哪些報價。 4. 容易漏掉的 10 項隱性費用（如場地超時費、進場押金、電箱費、裝置進場搬運、餐飲最低消費、發票稅點、物料運輸與倉儲）。 5. 壓縮方案：如果超出 [預算上限]，按「先刪可選、再降標準、最後縮規模」給出三檔調整建議，每檔寫明省在哪裏、會影響什麼。 6. 對照 [費用規定] 檢查是否有超標準項目，並標出需要事前審批的支出。 7. 詢價與比價安排：哪些項目需要三家比價、合同裏要寫清的結算條款（定金比例、增項如何確認、取消或改期的費用）。 8. 執行期的預算控制辦法：誰有權批准增項、現場增項如何留痕、結算時如何對帳。 約束：不編造價格；計算列出公式；金額保留到元。
高亮處換成你自己的內容：[活動概況]、[時間與場地]、[內容與標準]、[預算上限]、[已有報價]、[費用規定]
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使用說明
怎麼填變量：[內容與標準] 寫清活動裏有什麼，例如「一天會議、兩次茶歇、一頓午餐、晚上頒獎晚宴，外地嘉賓 20 人需安排一晚住宿」。[已有報價] 有幾項填幾項，並註明是否含稅。完全沒有報價時，AI 給出的是一張待填的詢價表——這正是預算的第一步。
常見失敗與調整：
- 讓 AI 估價：它不知道你所在城市、檔期和供應商的價格，估出來的數字沒有意義。按詢價口徑去問三家。
- 只算大項：場租談好了，最後被超時費、電費、搬運費追加了兩成。逐條看第 4 步的隱性費用。
- 沒有不可預見費：活動幾乎一定會有現場增項，預留比例請在立項時就寫進預算。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：120 人、一天的客戶答謝會，金額為示意，表格為節選）
| 類別 | 項目 | 規格與說明 | 數量 | 單價 | 小計 | 來源 | 必需程度 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 場地 | 宴會廳場租 | 全天，含基礎燈光與 2 支話筒；13:00 進場 | 1 天 | 18,000 | 18,000 | 酒店報價，含稅 | 必需 |
| 場地 | 超時費 | 22:00 後按小時計 | — | 【待詢價】 | — | 需向酒店確認 | 必需 |
| 餐飲 | 晚宴 | 10 人一桌，含軟飲；確認最低消費桌數 | 12 桌 | 3,280 | 39,360 | 酒店報價，另收 10% 服務費 | 必需 |
| 餐飲 | 服務費 | 晚宴金額 × 10% | — | — | 3,936 | 按報價條款計算 | 必需 |
| 搭建 | 背景板與簽到牆 | 含設計、製作、安裝與拆除 | 1 套 | 【待詢價】 | — | 詢價口徑：含夜間進場費否 | 重要 |
| 禮品 | 伴手禮 | 按到場人數 + 5% 備用 | 126 份 | 【待詢價】 | — | — | 可選 |
彙總：已有報價小計 61,296 元；待詢價 9 項；不可預見費比例待定。目前無法得出總額。
壓縮方案第一檔：取消伴手禮與現場攝像，僅保留攝影——預計節省兩個待詢價項目的全部費用，對客戶體驗影響較小。
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