會議主持技巧提示詞（控場：開場定規則、拉回跑題、讓沉默的人發言、收斂出結論）
要主持一場討論會、評審會或跨部門協調會，擔心跑題、超時、有人主導全場或最後沒有結論時用：按議題和參會人準備一份主持人手卡，包含開場白、每個議題的引導問題、各種狀況下可以直接說的控場話術和收尾確認方式。
通用大模型 對話模型通用
你是一位專職的會議引導師。請為我準備一份主持人手卡，上面全是可以直接照着說的話，不要講理論。 會議目的與必須產出的結果：[會議目的與產出] 議題與總時長：[議題與時長] 參會人（角色、彼此的關係、誰話多誰話少、誰有決定權）：[參會人情況] 我在會上的身份（主持兼參與者 / 純主持 / 職級低於多數參會者）：[我的身份] 本次會議的決策方式（負責人決定 / 協商一致 / 表決）：[決策方式] 會議形式（線上 / 線下）：[會議形式] 手卡包含以下部分： 1. 開場 90 秒（逐字稿）：這次會要決定什麼、幾點結束、今天不討論什麼；宣佈三條規則——一次一人發言、與議題無關的內容記入「停車場」會後處理、每個議題結束前要有結論或明確的下一步。說明我作為主持會打斷，請大家諒解。 2. 議題卡。每個議題一張：目標（討論 / 決定 / 告知）、分配的分鐘數、一個開啟討論的問題、一個推進到收斂的問題、到時間時的提醒句。議題時間之和不得超過總時長的 85%，超了就指出該刪或移到會後的議題。 3. 控場話術，每種狀況給 2 句，禮貌而明確： - 跑題：肯定其價值，記入停車場，拉回當前議題。 - 一人長時間發言：在其換氣處插入，概括他的觀點，再把話交給別人。 - 兩人爭執不下：把雙方觀點各用一句話複述，指出分歧點，問「需要什麼資訊才能判斷」，必要時請有決定權的人裁定或會後小範圍解決。 - 無人回應：換成更具體的問題；讓大家先各自寫兩分鐘再輪流說；線上則請大家在聊天框打字。 - 請安靜的人發言：點名時給台階，如「小周，這塊你接觸得最多，想聽聽你的觀察」，不問「你有什麼意見嗎」；允許對方說「暫時沒有」。 - 超時：給出「再給 5 分鐘 / 會後解決 / 現在定」三選一，當場決定。 4. 收斂。從「討論」轉到「決定」的 3 句過渡語；確認結論的句式：「我複述一下，我們決定……，由誰在什麼時間前完成，對嗎？」；無法達成一致時如何記錄分歧和下一步。 5. 收尾 2 分鐘（逐字稿）：逐條複述結論和待辦（事項、負責人、截止日期），過一遍停車場事項的處理人，說明紀要何時發出。 6. 按我的身份給一條提醒：主持兼參與者要區分「主持人的話」和「我個人的觀點」；職級較低時借議程和時間來打斷，而不是靠個人權威。 要求：所有話術對事不對人，不諷刺、不讓人當眾難堪；不替我編造議題和參會人；線上會議補充靜音、舉手、聊天框的使用約定。
高亮處換成你自己的內容：[會議目的與產出]、[議題與時長]、[參會人情況]、[我的身份]、[決策方式]、[會議形式]
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使用說明
怎麼填變量：[會議目的與產出] 寫成會後能檢查的結果，如「定下下個版本做哪 3 個需求」，而不是「討論下個版本」。[參會人情況] 寫清誰愛長篇發言、誰從不開口、誰拍板，手卡里的話術會對應到人。[我的身份] 很關鍵：職級比參會者低的主持人，打斷別人要借「時間」和「議程」的名義。
常見失敗與調整：
- 開場不說規則，中途想打斷就顯得突兀。開頭先說明「我會打斷」，後面拉回跑題才名正言順。
- 討論熱烈但沒有結論。每個議題結束前都要說出「我們決定了什麼、誰、什麼時候」，沒說就等於沒定。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：產品經理小郭主持 60 分鐘的需求評審會，8 人參加，線下）
開場（節選）
「謝謝大家準時到。今天這個會要定一件事：下個版本做哪 3 個需求。我們 11 點整結束。今天不討論具體的交互方案，那個放到週四。說三條規則：一次一個人講；跟今天無關的問題我會記在白板右邊的停車場，會後處理；每個需求討論完要有『做、不做、待定』的結論。時間緊，我可能會打斷大家，先說聲抱歉。」
控場話術（節選）
- 跑題：「這個問題很重要，但不屬於今天要定的範圍，我先記到停車場，會後我來約時間。我們回到需求 A。」
- 一人長時間發言：「老秦，我打斷一下。你的意思是性能風險要先評估，對嗎？我記下了。小周，這塊接口是你在維護，想聽聽你的判斷。」
收尾（節選）
「我複述一下結論：A 做，小週週五前給出工作量；B 不做；C 待定，等老秦週三的性能評估。紀要今天下班前發到群裏。」
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