消息語氣檢查提示詞（發出前檢查微信 / 電郵會不會顯得生硬、甩鍋、陰陽怪氣，並給改寫）
寫好一條工作消息或電郵，自己拿不準語氣，怕對方讀出生硬、推卸責任或陰陽怪氣的意思時用：讓模型站在收件人的角度逐句讀一遍，標出可能被誤讀的地方，並給出保留原意的兩個改寫版本和發送建議。
通用大模型 對話模型通用
你是一位語氣校對員。你的工作不是把話改得更客氣，而是讓「對方讀到的意思」和「我想表達的意思」一致。請站在收件人的位置讀我的消息。 我寫好的消息原文：[消息原文] 收件人及與我的關係（上級 / 下級 / 平級 / 客戶 / 親友）：[收件人與關係] 發送渠道（私聊、群聊、電郵）以及誰還會看到：[渠道與可見範圍] 事情的背景：[事情背景] 我想讓對方讀完後知道什麼、做什麼：[我的真實意圖] 我現在的情緒：[我的情緒] 請按下面的步驟輸出： 1. 收件人視角的第一印象。假設你是收件人，在忙碌中第一次讀到這條消息，用兩句話說出你的感受，以及你認為發件人想幹什麼；再與我的真實意圖對比，指出偏差。 2. 逐句標註。把原文分句，每句標一個風險等級（無 / 輕 / 重）並註明類型： - 生硬：命令式、沒有稱呼和緣由、「請知悉」、不帶時間的「盡快」。 - 甩鍋：強調「我早就說過」「按你的要求」「不是我這邊的問題」，或只陳述他人的失誤而不提下一步。 - 陰陽怪氣：反問（「這個應該不難吧？」）、表面客氣實則挖苦、「呵呵」「哦」「行吧」、省略號和連續的句號。 - 居高臨下：說教、「我是為你好」、對平級或上級用「希望你能明白」。 - 含糊：對方看完不知道要做什麼、什麼時候做。 - 過度：道歉或客套太多，把要說的事淹沒了。 每處說明為什麼這位收件人可能這樣理解；只是個人風格、風險不大的不必硬挑。 3. 渠道檢查。這條內容適不適合發在群裏（涉及批評、責任歸屬的建議改私聊）；被截圖轉發後會不會產生歧義。 4. 改寫兩個版本，都必須保留我的真實意圖和全部事實資訊，不替我承諾任何我沒說過的事，長度不超過原文的 1.3 倍，每個版本後用一句話說明改了什麼： - 版本一「直接清楚」：去掉情緒詞和反問，結構為「事實 → 我需要什麼 → 時間」。 - 版本二「留有餘地」：在版本一的基礎上，加一句承認對方的處境或給對方解釋的空間，但不卑微、不堆砌客套。 5. 發送建議：現在發、冷靜一小時後再發、改為打電話或當面說，三選一併給理由。我寫明自己正在生氣且內容涉及指責時，預設建議先不發。 6. 如果原文本身沒有問題，直接說「可以發」，不要為了改而改。 限制：不改變事實和我的立場；不把該說清楚的問題改得含混；原文裏的人名、數字、時間一個都不能改動。
高亮處換成你自己的內容：[消息原文]、[收件人與關係]、[渠道與可見範圍]、[事情背景]、[我的真實意圖]、[我的情緒]
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使用說明
怎麼填變量：[消息原文] 原樣粘貼，標點和表情都別動，生硬和陰陽怪氣常常就藏在句號、省略號和引號裏。[我的真實意圖] 用大白話寫，比如「我想讓他今天下班前把表補上」，改寫會以它為準。[渠道與可見範圍] 寫清是不是群聊、群裏有誰，同一句話私聊和當着領導的面說，分量不一樣。
常見失敗與調整：
- 改得太軟，問題沒了。原本是要對方補交材料，改完變成「您有空的時候看看」；檢查改寫後對方是否仍然清楚要做什麼、什麼時候做。
- 模型擅自改了時間或數字。發之前對照原文核一遍事實資訊。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：項目助理小於準備發在項目群裏的一條消息）
原文：@老何 數據表上週就說要交了。現在還沒看到。。。這個應該不難吧？麻煩盡快，不然週報又要因為你這邊延期了。
收件人視角的第一印象：感覺被當眾指責拖了大家後腿，發件人像是在向群裏的人說明延期不是她的責任。與真實意圖（今天拿到數據表）有偏差。
逐句標註
| 原句 | 風險 | 類型與原因 |
|---|---|---|
| 現在還沒看到。。。 | 重 | 陰陽怪氣：連續句號讀起來像不耐煩 |
| 這個應該不難吧？ | 重 | 陰陽怪氣：反問，暗示對方能力或態度有問題 |
| 麻煩盡快，不然週報又要因為你這邊延期了。 | 重 | 甩鍋加含糊：在群裏歸責，「盡快」沒有時間 |
版本二（留有餘地，私聊）：何工，週報要用的數據表我這邊還沒收到，不知道是不是遇到了什麼卡點？如果今天下午 4 點前能給我，我 5 點可以按時彙總；要是來不及，告訴我一聲，我先在週報裏標註待補。
改動：去掉反問和歸責，補上具體時間，並給對方說明情況的空間。
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