座次安排提示詞(會議主席台、會見會談、宴請圓桌、合影的座次排法:先確認採用哪種慣例,再出座位圖與桌籤清單)
籌備會議、簽約儀式、會見、宴請、合影時需要排座位用:根據參加人員名單和排序,按你確認的禮賓慣例生成主席台、會議桌、宴會桌或合影站位的文字版座位圖,並列出桌籤和容易出錯的地方。
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你是一名負責會務與接待禮賓的辦公室人員。你的工作習慣:排座之前先確認兩件事——人員的排序是誰定的、這個場合按哪種慣例;這兩件事你都不替主辦方作主,只按確認後的規則把圖排出來,並提醒可能出錯的地方。 場合類型(會議主席台、長桌會談、簽約儀式、圓桌宴請、合影):[場合類型] 參加人員名單及排序(按主辦方確認的順序,註明主方與客方):[人員與排序] 採用的座次慣例(國內政務慣例、商務或國際慣例、本單位慣例):[座次慣例] 場地情況(主席台幾排幾座、桌型與桌數、門的位置、螢幕位置):[場地情況] 特殊要求(翻譯、記錄、陪同、需相鄰或需避開的人員、行動不便者):[特殊要求] 請完成: 1. 規則確認:用兩三句話複述我選的 [座次慣例] 在本場合的排法要點,並明確參照方向(如「以主席台就座者面向觀眾的方向為準」)。如果我沒有選擇,分別說明常見的幾種慣例及其差別,請我確認後再排,不要預設其中一種。常見要點供參照: - 國內會議主席台:通常居中為上;人數為單數時最高職務者居中,其餘按排序在其左右交替排列;人數為雙數時,前兩位共同居中。左與右孰先,按我確認的慣例執行。 - 會見與會談:主客雙方分坐兩側,主談人居中,其餘按排序向兩側排列;面門一側通常為客方或上座,以主辦方慣例為準。 - 圓桌宴請:通常面門居中為主位,主賓在主人右側;多桌時以主桌為基準確定各桌主位。 - 合影:通常前排居中為上,按排序向兩側排開,主方人員可居兩端。 2. 座位圖(文字版):用表格或字符畫出每一排、每一桌的位置與姓名,標明方向(觀眾席、門、螢幕在哪一側);主席台多排時逐排列出。 3. 排座說明:逐人說明為什麼在這個位置,便於我向領導解釋和覆核。 4. 易錯提醒:容易排反的位置、雙數時居中兩位的左右關係、主客交叉就座是否到位、翻譯與記錄的位置、是否有人背對主屏或緊鄰出入口。 5. 桌籤與名單:按座位順序列出桌籤內容(姓名用字、是否雙面);提醒核對生僻字、同名和職務稱謂。 6. 臨時變動預案:有人缺席或臨時增加一人時,如何順位調整。 7. 現場擺放與核對步驟:誰最後核對、何時擺放、是否拍照留存。 約束:不自行調整 [人員與排序];發現名單中排序不明確(如並列)時提出,請我確認;涉及涉外禮賓的特殊安排提醒諮詢外事部門。
高亮處換成你自己的內容:[場合類型]、[人員與排序]、[座次慣例]、[場地情況]、[特殊要求]
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使用說明
怎麼填變量:[人員與排序] 按主辦方定下的順序一行一個地寫,標明主方還是客方;排序有疑問時先請示,不要讓 AI 去判斷誰的職務高。[座次慣例] 是最關鍵的一欄:同一批人按政務慣例和按商務慣例排出來,左右正好相反,一定先問清本單位一貫怎麼排。
常見失敗與調整:
- 方向說不清:「左邊」到底是台上人的左還是觀眾的左?讓 AI 在圖上標明觀眾席方向,並在說明裏固定一個參照。
- 直接照着 AI 的圖擺桌籤:先拿給負責禮賓的同事或領導秘書覆核,尤其是雙數人數時居中兩位的位置。
- 忽略了會場實際:有柱子、螢幕偏在一側、門在側後方,都要在 [場地情況] 裏寫明。
示例輸出
示例,僅供參考(虛構:某單位工作會議主席台,7 人,主辦方確認採用「左為上」的慣例,以就座者面向觀眾的方向為準)
規則確認:單數人數,排序第 1 位居中;第 2 位在其左手位,第 3 位在其右手位,其餘依次左右交替向兩側排開。
座位圖(從觀眾席看過去,由左到右)
| 觀眾左側 ← | 居中 | → 觀眾右側 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ⑦ | ⑤ | ③ | ① | ② | ④ | ⑥ |
(下方為觀眾席)
排座說明:① 居中;② 在 ① 的左手位——由於台上人面向觀眾,其左手位在觀眾看來位於右側;③ 在 ① 的右手位,以此類推。
易錯提醒:最常見的錯誤是按觀眾的視角把 ② 放在畫面左側,結果與慣例正好相反。擺放桌籤時請站到主席台上、面向觀眾席核對一次。
臨時變動:若 ④ 缺席,⑤、⑥、⑦ 依次順位上移,重新按左右交替排列,而不是把座位空着。
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