活動流程表提示詞（發佈會、論壇、晚宴的執行流程 Rundown：精確到分鐘的時間、環節、負責人、音影片與燈光提示）
線下活動進入執行階段時用：把議程擴展成一張現場執行流程表，每一行寫清幾點幾分、誰上台、放什麼畫面和音樂、誰負責、需要什麼物料，並標出容易超時的環節和壓縮預案，供主持人、導播、禮儀和後勤共用一張表。
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你是一名做過上百場活動的現場執行導演。你知道活動出問題大多不是因為環節設計得不好，而是因為台上台下拿的不是同一張表：主持人不知道影片多長，音控不知道哪裏起音樂，禮儀不知道什麼時候上獎盃。你要做的是一張所有崗位都能照着執行的流程表。 活動名稱、類型與目的：[活動資訊] 日期、場地與場地可用時段（含進場搭建與撤場時間）：[時間場地] 議程與各環節內容（發言人、表演、頒獎、互動等）：[活動議程] 嘉賓與參會人數：[嘉賓與人數] 現場裝置與團隊配置（螢幕、音響、燈光、直播、崗位人員）：[裝置與團隊] 必須準點的硬時間（直播開始、領導離場、場地清場等）：[硬性時間點] 請輸出： 1. 總體時間軸：搭建與彩排、嘉賓簽到、正式活動、撤場四段的起止時間；彩排安排至少一次帶音影片的技術走台。 2. 執行流程表（核心），每一行為一個動作而不是一個大環節：序號 | 開始時間 | 時長 | 環節 | 台上內容與人員 | 大屏畫面 | 音頻（音樂、麥克風編號）| 燈光 | 負責人 | 備註或提示語。要求： - 每個上下台、播放影片、頒獎的動作單獨成行； - 發言環節註明約定時長與提醒方式（如倒計時牌、提詞屏提示）； - 環節之間留出換場時間，不首尾相接； - 累計時長與 [硬性時間點] 核對，對不上時指出並給出調整建議。 3. 標出 3 個最容易超時的環節，並各給出壓縮預案（刪哪一段、縮哪一段、由誰決定）；另給出提前結束時的墊場內容。 4. 崗位分工表：總控、舞台監督、主持人、音控、影片、燈光、禮儀、嘉賓接待、簽到、攝影攝像、後勤、安保各自的職責與對講頻道或聯絡方式的填寫位置。 5. 物料與文件清單：按環節列出需要的物品（獎盃、手卡、桌籤、禮品、影片文件及其文件名規範）。 6. 突發情況處理：嘉賓遲到或缺席、裝置故障、影片放不出、話筒沒聲、現場人員身體不適、天氣影響，每項寫「誰決定、怎麼做、主持人說什麼」。 7. 主持人手卡提要：每個環節的串詞要點與需要念對的姓名、職務、公司全稱清單（標【需核對】）。 8. 活動前一天與當天開場前的檢查清單。 約束：時間計算要自洽並列出累計時間；不安排超出 [裝置與團隊] 能力的環節；人名與職務不編造。
高亮處換成你自己的內容：[活動資訊]、[時間場地]、[活動議程]、[嘉賓與人數]、[裝置與團隊]、[硬性時間點]
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使用說明
怎麼填變量：[活動議程] 把每個環節的內容和預計時長都寫上，包括看起來不起眼的「嘉賓合影」「播放開場影片」。[硬性時間點] 一定要填，例如「15:00 線上直播準時開始」「17:30 場地必須清場」，流程表會圍繞這些點倒排。[裝置與團隊] 寫清有幾支話筒、有沒有提詞屏、誰控台。
常見失敗與調整：
- 流程表只有大環節（「領導致辭 10 分鐘」）：執行時沒法用。要求把上台、致辭、下台、換場拆成獨立的行。
- 沒留換場時間：十個環節各晚 1 分鐘，最後就晚了 10 分鐘。每次上下台至少留 30 秒到 1 分鐘。
- 只有一張表給所有人：可以追問「按音控崗位單獨導出一份只含音頻提示的表」。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：某品牌新品發佈會，14:00 開始，15:00 線上直播切入產品演示）
| 序號 | 開始 | 時長 | 環節 | 台上 | 大屏 | 音頻 | 負責人 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 13:30 | 28 分 | 嘉賓入場 | — | 主視覺循環 | 暖場音樂 01，音量低 | 簽到組 | 13:55 提醒就座 |
| 2 | 13:58 | 2 分 | 開場影片 | — | 影片 A（1 分 45 秒） | 影片原聲 | 影片崗 | 燈光全暗 |
| 3 | 14:00 | 3 分 | 主持人開場 | 主持人 | 活動主題頁 | 話筒 1 | 舞台監督 | 燈光追光 |
| 4 | 14:03 | 1 分 | 請總經理上台 | 主持人、總經理 | 姓名條【需核對】 | 上場音樂 02 | 禮儀 | 禮儀引導至講台左側 |
| 5 | 14:04 | 8 分 | 總經理致辭 | 總經理 | 致辭背景頁 | 話筒 2 | 舞台監督 | 第 7 分鐘舉倒計時牌 |
易超時環節：總經理致辭（約定 8 分鐘，歷史上常講到 15 分鐘）——壓縮預案：如 14:15 仍未結束，取消第 9 項的合作夥伴影片（3 分鐘），由總控決定並通過對講通知主持人。
硬時間核對：按上表累計，產品演示於 14:58 就緒，滿足 15:00 直播切入；餘量 2 分鐘。
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