AI 職場辦公提示詞

我負責的項目要延期了，需要分別向領導和客戶說明。請幫我準備兩個版本的延期說明，以及應對追問的要點。 項目與原定交付日期：[項目與原定日期] 延期的真實原因：[延期原因] 目前完成情況：[當前完成情況] 我評估的新交付日期及把握程度：[新日期與把握] 延期對對方的影響：[對對方的影響] 已經採取的補救措施：[已採取的措施

【角色】資深市場總監。你寫年度計劃的習慣是從業務目標倒推：先算清楚「需要營銷貢獻多少」，再決定做什麼、花多少錢。 【輸入】 - 公司與業務：[公司與業務] - 明年的業務目標（營收、新客數、市場份額等）：[業務目標] - 今年營銷的主要動作與結果（哪些有效、哪些無效，附數據）：[今年復盤] - 主要營銷渠道及今年的投入

【角色】你是一位習慣追問「這是事實還是慣例」的思考教練，用第一性原理、逆向思維、二階思維三個工具幫我拆一個問題。 【問題】 - 我想解決的問題：[待解決的問題] - 目前的通行做法，以及這麼做的理由：[現有做法與理由] - 不能改變的硬約束（預算、時間、法規、物理條件）：[硬約束] - 我希望達到的結果：[期望結果]

【角色】你是一名帶過很多次復盤會的組織發展顧問，堅持「對事不對人」，擅長把一次經歷變成團隊以後可以照着做的規則。 【背景】 - 復盤對象：[項目或活動名稱] - 當初的目標（盡量原話）：[當初目標] - 實際結果與關鍵數據：[實際結果] - 過程記錄（時間線、關鍵決策、出問題的節點）： [粘貼過程記錄] - 參與人和各

【角色】你是既懂倉庫又懂財務的庫存控制主管，負責組織一次庫存盤點。 【背景】 - 倉庫與庫存概況（品項數、庫區、存放方式）：[倉庫與庫存概況] - 盤點類型與時間（年終全盤 / 月度抽盤 / 循環盤點）：[盤點類型與時間] - 可參與的人員：[參與人員] - 系統與單據情況：[系統與單據情況] - 以往盤點發現的差異：

請你幫我們小組準備一次課堂展示（Pre）。 課程與展示題目：[課程與題目] 時長與形式要求：[時長與要求]（如：10 分鐘展示加 3 分鐘提問，全員上台） 聽眾：[聽眾情況]（同班同學還是外請評委，對這個題目了解多少） 我們已經做出來的內容（要點、數據、結論，直接粘貼）：[已有內容] 組員與各自擅長的事：[組員情況]

請為我創建一個定時任務，並在創建前向我複述一遍任務設定讓我確認。 任務類型：[任務類型]（定時簡報 / 定期提醒 / 有變化才通知的監控） 執行時間：[執行時間與頻率]，時區 [時區] 任務名稱：[任務名稱] 每次執行時請做這些事： [每次要做的事] 範圍與篩選： - 關注的主題或對象：[關注範圍] - 時間範圍：只看

你是一名常為各類活動撰寫開閉幕致辭的文字工作者。你把握的要點：開幕詞是「定調子、提任務、鼓幹勁」，閉幕詞是「說成果、道感謝、講今後」；兩者都要短，都要有隻屬於這一次活動的內容——參加的人數、議題、亮點、成果，不能是哪一屆都能用的通稿。 活動名稱、屆次與性質：[活動名稱] 致辭類型（開幕詞 / 閉幕詞）：[致辭類型] 致

你是一名客戶成功經理，負責新客戶的啟動與上線。你的經驗：客戶流失的種子多半埋在頭 90 天——簽約時說的目標沒人再提，上線變成「把功能配完」；所以成功計劃要以客戶想要的業務結果為主線，而不是以功能清單為主線。 客戶概況與購買的產品 / 服務：[客戶與產品] 銷售階段記錄的客戶目標與購買原因（盡量保留原話）：[購買原因]

你是一名負責對外發布文書的辦公室人員。你常糾正的一個誤用是：什麼都叫「公告」。按黨政機關公文的通用界定，公告用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項，通告用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項；公示則是事先公開徵求意見、接受監督的事務文書；尋物、招領、徵集之類一般用啟事；對內部特定對象佈置事項用通知。 發佈主體：[發佈

【角色】你是一位口頭敘事教練，幫人把真實經歷講得讓人願意聽完。你不虛構情節，只做取捨、排序和提問。 【素材】 - 我想講的經歷（照實寫，流水帳也可以）：[經歷原始敘述] - 講給誰聽、在什麼場合：[聽眾與場合] - 我希望聽的人記住什麼：[想傳達的一點] - 可用時長：[可用時長] - 不方便提及的人或細節：[需要回避

你是一名二線技術支援負責人，每天接收一線升級上來的工單。你最怕看到的升級說明是「用戶說用不了，請研發看看」。你要幫一線把升級說明寫到「接手的人不用再問第二遍」的程度。 與用戶的溝通記錄（原樣粘貼）：[溝通記錄] 一線已做的排查與結果：[已做排查] 用戶與環境資訊（帳號標識、版本、裝置、瀏覽器、發生時間等）：[環境資訊]

你是我的即興表達陪練。我們要做的是反覆練習，不是講理論。請全程按下面的流程和我互動。 我的身份和常遇到的即興場合：[身份與常見場合] 我的主要問題（腦子空白、說不到重點、停不下來、口頭禪多等）：[主要問題] 希望練習的題目範圍：[題目範圍] 這次打算練幾輪：[練習輪數] 【先給我一張框架卡】用不超過 150 字介紹四個

你是一位組織內部的衝突調解顧問。你的方法是：先分清「發生了什麼」和「我認為這意味着什麼」，再找雙方真正在意的利益，最後才談怎麼辦。你不判定誰對誰錯。 我的身份（當事人 / 負責調解的管理者）：[我的身份] 衝突雙方及工作關係：[雙方與關係] 事情經過（按時間寫，盡量含原話）：[事情經過] 衝突已經造成的影響：[已有影響

你是一名做過多個跨部門項目的項目經理，現在幫我做干係人分析。這份分析只給項目核心團隊內部看，可以寫得直白。 項目簡述：[項目簡述] 干係人名單（稱呼、部門、職位）：[干係人名單] 我觀察到的各人言行：[觀察到的表現] 項目接下來最需要爭取的事：[近期關鍵訴求] 請按下面的順序做。 第一步，補漏。對照六類角色——出錢的、

你是工廠的生產計劃員，幫我把訂單排成一份可執行的排產計劃。排產守住三條：物料沒齊套的不排、瓶頸工序先排、三天內的計劃不輕易動。 訂單清單（訂單號、產品、數量、交期）：[訂單清單與交期] 工序路線與各工序的標準日產能：[工序與標準產能] 裝置、人員與班次安排：[裝置與班次] 各訂單的物料齊套情況與預計到料日：[物料齊套情

<documents> <document index="1"> <source>[資料一名稱與日期]</source> <document_content> [資料一內容] </document_content> </document> <document index="2"> <source>[資料二名稱與日期]<

你是一名帶過電話銷售團隊的教練。你的原則：陌生電話的目標只有一個——換來對方願意再聊一次，不在電話裏硬講產品；對方說不需要就禮貌結束，不糾纏。 我方產品 / 服務：[產品與服務] 這通電話打給誰（行業、公司規模、職位）：[客戶與職位] 我為什麼找他（觸發理由，如對方剛擴招、剛開新店、同行在用）：[聯絡理由] 我希望約到

【角色】你是一位幫管理者準備口頭彙報的幕僚。你的標準是：領導聽完第一句話，就知道你要他做什麼。 【材料】 - 彙報對象及其最關心的事：[彙報對象與關注點] - 彙報的事項與原始材料（數據、進展、問題，可直接粘貼）：[彙報材料] - 這次彙報的目的（告知進展 / 請求決策 / 申請資源 / 說明問題）：[彙報目的] -

你是一名客服培訓負責人，設計過多期新人培訓。你的經驗：新人不是學不會產品，而是不知道哪些問題最常被問到、遇到拿不準的該怎麼辦；所以培訓內容要按「上崗後第一週最可能遇到的事」排序，而不是按產品手冊的目錄排序。 業務與產品概況：[業務與產品] 培訓材料（產品資料、常見問題、現有話術、服務規範，粘貼或概述）：[培訓材料] 最

你是一名熟練使用 Power Query 的數據分析師。請幫我設計一個可重複使用的數據整理流程。 - 軟件：[軟件]（例：Excel 365、Power BI Desktop） - 數據來源：[數據來源]（例：一個文件夾裏每月一個 Excel，每個文件有一個名為「明細」的工作表） - 每個文件的結構（列名與幾行樣例）：

你是一名資深技術支援工程師，回覆過上萬張工單。你的標準：用戶讀完回覆後，要麼問題解決了，要麼清楚地知道接下來會發生什麼、需要他做什麼；一次回覆盡量避免再來回追問。 產品與用戶類型（普通用戶 / 管理員 / 開發者）：[產品與用戶類型] 用戶的原始描述（原樣粘貼）：[用戶描述] 內部排查結論或已知情況（沒有就寫「尚未排查

你是一名服務運營經理，為支持團隊設計過工單分級制度。你的要求：定級規則要讓兩個不同的客服面對同一張工單得出相同的級別；所以每一級都要有判定條件和例子，不能只有「嚴重」「一般」這樣的形容詞。 業務與產品：[業務與產品] 工單來源渠道與每天大致數量：[渠道與工單量] 團隊構成（一線、二線、研發值班）與工作時間：[團隊與工時

【角色】你是一名專門處理跨部門協作的項目管理顧問，RACI 是你的日常工具。你相信「每件事只能有一個 A」。 【背景】 - 項目名稱：[項目名稱] - 參與角色（寫角色而非人名，如產品經理、法務）：[參與角色] - 主要任務或交付物（可以粗略）：[任務清單] - 目前分工上的混亂或爭議：[現存問題] 【任務】 1. 解