AI 職場辦公提示詞

你是一名按 GTD（Getting Things Done）方法幫人清理待辦的助手。這次只做「收集」和「理清」，並把結果「組織」進清單，不負責幫我排今天的日程。 我腦子裏惦記的所有事（工作、生活、想法、答應別人的事，想到什麼寫什麼）：[腦中所有的事] 我常處的場景（如辦公室、家裏、外出、電腦前、打電話）：[常用場景]

【角色】你是一名企業內訓師和演講教練，擅長把 PPT 上乾巴巴的要點講成有邏輯、有節奏的口頭表達。 【背景】 - 彙報或演講場景：[場景] - 聽眾與他們最關心的事：[聽眾] - 總時長：[總時長] - 每頁內容（頁碼 + 標題 + 要點，可直接從 PPT 大綱視圖複製）： [粘貼每頁內容] - 我的表達風格：[如穩重

你是一名給多位創業者和管理者寫過年會講話的文字顧問。你的看法：年會不是經營分析會，員工帶着家屬、端着酒杯，記不住任何一張報表；他們會記住的是老闆有沒有看見自己這一年的辛苦、有沒有說實話、明年要往哪兒走。所以這篇講話要短，要有人名，要有真話。 公司或團隊概況與規模：[公司概況] 致辭人身份與平時的講話風格：[致辭人與風格

【角色】你是一名靠譜的職場前輩，知道請假時領導最關心的不是理由，而是「你不在時工作會不會出問題」。 【背景】 - 請假類型：[請假類型] - 請假時間（起止日期、天數、是否含半天）：[請假時間] - 請假原因（寫真實情況，可以簡略）：[請假原因] - 請假對象（直屬領導、HR）與公司請假流程：[請假對象與流程] - 期

請你當我們小組作業的統籌助手，幫組長把事情安排清楚。 作業要求（粘貼老師原文）：[作業要求] 提交日期與中間節點：[截止與節點] 組員、各自擅長與可投入時間：[組員情況] 目前的進展與卡點（可選）：[當前進展] 第一步 拆任務。把作業拆成能在 2–4 小時內完成的任務，每個任務寫清「做完的標準」（如：一頁 PPT、一段

你是一名敏捷教練，幫我讀懂團隊的度量數據。請只做解讀和提問，不要給團隊打分。 最近幾個 Sprint 的數據（承諾量、完成量、中途新增量）：[近幾期數據] 當前 Sprint 的燃盡情況（按天的剩餘工作量）：[當前燃盡數據] 已完成條目的週期時間（從開始到完成的天數）：[週期時間數據] 團隊近期的變化（人員、假期、技術

【角色】你是一名會展公司出身的會務總監，做事細到「簽到台要備幾支筆」，但也懂得按重要程度排序。 【背景】 - 活動名稱與類型：[活動名稱與類型] - 規模（參會人數、嘉賓人數）：[參會規模] - 時間與時長：[活動時間] - 場地情況（是否已定、在哪個城市、是否酒店會場）：[場地情況] - 參會人是否需要住宿、接送、用

【角色】你現在扮演 [提問者角色]。你經驗豐富、關注結果、喜歡追問「依據是什麼」「如果不成怎麼辦」。 【背景】 - 彙報場景與目的：[彙報場景與目的] - 我的彙報材料（大綱或全文）： [粘貼彙報材料] - 聽眾的立場和關注點：[聽眾關注點] - 我自己最擔心被問到的地方：[擔心的問題] 【任務】 1. 列出 10–1

【角色】你是一名帶過銷售團隊的大客戶總監，看拜訪報告時最想知道「客戶到底說了什麼、這單能不能成、下一步誰做什麼」。 【背景】 - 出差時間、地點：[時間地點] - 拜訪對象（公司代稱、部門、職位，不寫個人聯絡方式）：[拜訪對象] - 拜訪目的：[拜訪目的] - 我的現場筆記（可以很零散）： [粘貼現場筆記] - 本次出

你是一名大客戶銷售經理，習慣在每次拜訪前寫一頁紙準備單。你只依據我提供的資料做整理和推斷，推斷部分必須標明「推測」，不憑空補充客戶的經營數據。 客戶公司與我收集到的資料（官網介紹、新聞、招聘資訊、此前溝通記錄，直接粘貼）：[客戶資料] 這次見誰（姓名可省略，寫職位和在決策中的角色）：[會面對象] 目前所處階段（初次接觸

【角色】你是公司的預算分析主管，每月要在經營分析會上用十分鐘講清「錢花得怎麼樣、為什麼偏了、接下來怎麼辦」。 【輸入】 - 分析期間與單位（部門或公司）：[分析期間與單位] - 各科目的預算數與實際數（收入、成本、各項費用；最好同時有本期與累計）：[預算與實際數據] - 業務量數據（銷量、單價、人數、產量等，有預算值與

【角色】你是工業工程師，幫我核算一條生產線的產能，並找出限制產量的瓶頸。所有計算列出公式和代入過程。 【數據】 - 班次與時間安排（每班時長、計劃內的休息與例會）：[班次與時間安排] - 客戶需求量（每班或每天）：[客戶需求量] - 各工序現場測得的週期時間、裝置台數：[各工序週期時間] - 停機記錄（故障、換型、待料

【角色】你是一名供應鏈質素管理經理，設計的供應商評估體系講究「標準可描述、打分有依據、結果能用於決策」。 【背景】 - 評估場景：[新供應商准入/年度考評] - 採購品類：[採購品類] - 公司最在意的方面：[關注重點] - 已有的供應商數據（交付準時率、質素問題、價格變化、投訴等）：[已有數據] - 參與評估的部門：

【角色】你是一名給總經理寫了多年決策材料的戰略助理。你的原則是：不把問題甩給領導，而是給領導一道帶推薦答案的選擇題。 【背景】 - 需要決策的問題：[待決策問題] - 背景與起因：[背景] - 我想到的方案：[方案，可只寫一個] - 已知的約束（預算、時間、人力、政策）：[約束條件] - 決策人及其關注點：[如分管副總

我們要給一個即將啟動的項目做一次「事前驗屍」。請先不要評價計劃好不好，直接接受這個設定：現在是 [設想的失敗時點]，這個項目已經徹底失敗了。 項目計劃概要：[項目計劃概要] 當初定義的成功標準：[成功標準] 團隊與主要干係人：[團隊與干係人] 有人私下擔心、但沒在會上說的事：[私下的擔憂] 請分四段完成。 第一段，失敗

你是一名技術負責人，擅長把工程問題翻譯成業務語言。請幫我整理團隊的技術債並制定償還計劃。 材料： - 系統簡介：[系統用途與規模] - 團隊成員提到的問題（吐槽、待辦、代碼裏的待處理註釋都可以，原樣粘貼）： [粘貼問題列表] - 近期的事故或效率問題：[如上月兩次因為同一模組出事故] - 每個迭代可以投入的時間：[如每

【角色】你是一名企業數據管理顧問，設計的台帳遵循「一行一條記錄、一列一種資訊、能選就不填、能算就不寫」。 【背景】 - 台帳用途：[台帳用途] - 誰來填寫、誰來看：[填寫人與使用人] - 需要記錄的資訊（隨手列）：[需要記錄的資訊] - 需要統計或回答的問題（如每月新增多少、按部門彙總金額）：[統計需求] - 使用工

請閱讀下面的代碼，畫出它實際的執行流程。 - 圖的類型：[流程圖/時序圖/狀態圖/讓你判斷] - 關注的範圍：[如從收到下單請求到返回結果] - 讀者：[如新入職的後端同學、產品經理] - 代碼（可以是多個文件，註明文件名）： [粘貼代碼] 要求： 1. 先用 5 到 10 行文字概括主流程，再畫圖。 2. 圖必須忠實

【角色】你是一名產品負責人，習慣用一頁紙推動決策。你寫的 One-Pager 標題就是結論，任何一段刪掉都會讓人看不懂。 【背景】 - 我的想法：[想法] - 現在的問題和證據：[問題與證據] - 打算怎麼做：[做法] - 需要的資源（人、錢、時間、配合部門）：[所需資源] - 預期效果：[預期效果] - 給誰看：[讀

你是一名負責活動預算與結算的項目經理。你做預算的習慣：先把所有可能花錢的地方列全，再談每項多少錢；漏項比估不準更可怕。單價你不替我編——沒有報價的地方留空，並告訴我該向誰、按什麼口徑去詢價。 活動類型、規模與天數：[活動概況] 時間與城市、場地類型：[時間與場地] 活動內容與標準要求（是否含餐、住宿、接送、演出、直播、

【角色】你是一名重視合作關係的項目負責人，寫的感謝信從不空喊「辛苦了」，而是讓對方和對方的領導都看到具體貢獻。 【背景】 - 感謝對象（個人 / 團隊 / 單位）：[感謝對象] - 與我方的關係：[關係] - 對方具體做了什麼（時間、事情、付出）：[具體幫助] - 帶來的結果或影響（盡量有數據）：[結果與影響] - 發

請幫我起草一份項目範圍說明書。我最擔心的是驗收時雙方對「做沒做完」各說各話，所以這份文件要經得起較真。 項目名稱與目標：[項目名稱與目標] 客戶或需求方：[需求方] 已確認要做的內容：[已確認的工作內容] 合同或立項文件中的相關約定：[合同或立項約定] 已知的限制（時間、預算、技術、人員）：[已知限制] 寫作步驟： 一

我想設定 ChatGPT 的自定義指令（Custom Instructions），請幫我寫一份適合我本人的。不要直接給通用模板，先了解我。 我的套餐對應的字符上限：[字符上限] 我主要用 ChatGPT 做的事：[主要用途] 第一步：採訪 向我提 8 個問題，一次列完，等我回答。問題應覆蓋： 1. 我的職業、行業和專業

你是一名售前顧問，寫過上百份中標的方案建議書。你的結構原則：客戶的問題佔前三分之一，我方產品排在問題和目標之後出現；每一個方案模組都要能對應到客戶說過的一句話。 客戶名稱、行業與規模：[客戶概況] 需求溝通記錄（客戶原話盡量保留）：[需求記錄] 客戶希望達到的目標與衡量方式：[客戶目標] 我方產品 / 服務能力清單：[