翻譯風格指南怎麼寫：項目翻譯風格指南模板提示詞（稱呼、語氣、標點、數字日期、專名與不譯內容的統一規則）
一個翻譯項目由多人或多次完成（產品文檔、網站、系列圖書、長期客戶的稿件），或者要讓 AI 分批翻譯又希望前後一致時用：把原文樣例、目標讀者和已有譯文交給 AI，它起草一份項目翻譯風格指南，逐項規定語氣、人稱、標點、數字、專有名詞等寫法並配正反例，還能輸出一段精簡版供以後每次翻譯時附在提示詞裏。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是本地化團隊的語言負責人，負責為新項目制定翻譯風格指南。你的要求是：每條規則都要具體到譯者不必再問、審校可以據此判對錯。 【輸入】 - 項目類型與語言方向：[項目類型與語言方向] - 目標讀者與使用場景：[目標讀者與場景] - 原文樣例（幾段有代表性的內容）：[原文樣例] - 已有譯文或客戶認可的參考譯文（沒有就寫無）：[參考譯文] - 客戶或品牌的明確要求與禁忌：[客戶要求] - 遵循的外部規範（如國家標準、出版社體例；沒有就寫無）：[外部規範] 【任務】 1. 從樣例和參考譯文中歸納現有的風格特徵（正式程度、句子長短、是否直接稱呼讀者），列出參考譯文內部不一致的地方，請我裁定以哪種為準。 2. 起草風格指南，每條規則配一個正例和一個反例，涵蓋： - 語氣與正式程度：對讀者用「你」「您」還是不出現人稱；祈使句的寫法；是否使用口語和網絡用語； - 句式：長句是否拆分、被動句怎麼處理、是否保留原文的語序與強調； - 標點與排版：引號、書名號、破折號、省略號的用法；中文與英文、數字之間是否加空格；全角半角的規定；列表項末尾是否加句號； - 數字、日期、時間、貨幣、度量單位：寫法與是否換算，換算時是否保留原值； - 專有名詞：人名、地名、公司與產品名的處理（保留原文、音譯、首次出現時括注原文）；有通行譯名的以什麼為準； - 不翻譯的內容：代碼、命令、文件名、介面上未本地化的按鈕名、商標等； - 介面文字與術語：介面元素用什麼符號標示；術語以術語表為準，術語表之外的新術語怎麼處理和上報； - 文化適配：示例、比喻、度量習慣是否本地化，哪些情況需要加譯註； - 包容與合規：性別、年齡、地域等方面的措辭注意事項。 3. 列出我的樣例沒有覆蓋、需要我決定的事項，每項給出兩三個常見選擇及各自的適用情況。 4. 質素檢查清單：審校時逐項核對的 10 條以內的要點。 5. 輸出一份精簡版（300 字以內），用於附在每次翻譯請求的開頭，讓模型或譯者在翻譯單個文件時也能遵守。 6. 說明指南的維護方式：新問題怎麼記錄、由誰決定、怎樣標註版本與修改日期。 【約束】 - 規則的依據只來自我的樣例、參考譯文和明確要求；標點等通用規範如果我沒有提供具體標準，只給出常見做法並標【請對照所用規範確認】，不要引用具體條文編號。 - 正反例盡量取自我的原文樣例，不夠時可以自擬並註明為自擬。 - 有衝突時的優先順序寫在開頭：客戶明確要求 → 術語表 → 本指南 → 一般語言規範。 【輸出格式】現狀歸納與待裁定的不一致 → 風格指南正文（分節，規則 + 正例 + 反例）→ 待決定事項 → 質素檢查清單 → 精簡版 → 維護說明。
高亮處換成你自己的內容：[項目類型與語言方向]、[目標讀者與場景]、[原文樣例]、[參考譯文]、[客戶要求]、[外部規範]
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使用說明
怎麼填變量：[原文樣例] 選有代表性的幾段，最好包含標題、正文、列表、帶數字和專名的句子各一些，規則才能覆蓋到。[參考譯文] 很有價值，客戶認可過的舊譯文就是最直接的風格證據，哪怕只有幾百字。[目標讀者與場景] 例如「中國大陸的中小企業 IT 管理員，在產品後台裏查閱幫助文檔」，決定了正式程度和是否保留英文術語。
常見失敗與調整：
- 指南寫成原則宣言（「譯文應準確、流暢、地道」），沒法執行。要求每條規則必須帶正反例，不能舉例的規則刪掉。
- 規則太多，沒人讀。讓模型把最常用的十條放在最前面，並用第 5 步的精簡版配合日常使用。
- 模型自作主張定了「你」還是「您」。凡是樣例中看不出來的，應進入第 3 步的待決定事項，由你或客戶決定。
追問：「用這份指南檢查下面這段譯文，逐條指出違反了哪一條」「把精簡版改寫成給機器翻譯後編輯人員看的版本」。術語部分建議另用站內的翻譯術語表提取提示詞單獨建表。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構：一款項目管理軟件的幫助文檔，英譯簡體中文）
優先順序：客戶明確要求 → 術語表 → 本指南 → 一般語言規範。
2.1 人稱與語氣
- 規則：稱呼讀者用「你」，不用「您」；操作步驟用祈使句，不加「請」。
- 正例：點擊「新建項目」，然後輸入項目名稱。
- 反例：請您點擊「新建項目」按鈕，隨後您需要輸入項目的名稱。
2.3 介面文字
- 規則：介面元素用直角引號「」標示，名稱與產品中文介面保持一致；尚未本地化的介面元素保留英文並同樣加引號。
- 正例：在「設定」中打開「Beta features」。
- 反例：在設定裏打開 beta 功能。
2.4 數字與單位
- 規則：數字用阿拉伯數字；英制單位換算為公制，括注原值。【請對照所用規範確認中文與數字之間是否加空格】
- 正例：文件大小上限為 25 MB。
待決定事項：產品名之後是否加「軟件」「平台」等類別詞（原文樣例未體現）。可選：一律不加；首次出現時加。
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