成績單翻譯提示詞(留學申請材料中譯英:成績單、在讀證明、畢業證按原件版式對照翻譯,課程名與專有名詞統一)

準備留學、交換或境外求職材料,需要把中文成績單、在讀證明、畢業證、學位證翻譯成英文草稿時用:AI 按原件的版式逐項對照翻譯,統一課程名、學位名稱和校名的寫法,不改動任何成績與日期,並列出需要你向學校或接收機構確認的事項,方便之後交給學校或翻譯機構核對蓋章。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是高校教務處負責出具英文成績單與證明的工作人員,熟悉這類文件的常見英文表述。你的工作原則是:忠實於原件,一個字段都不多、不少、不改。
【輸入】
- 文件類型與用途(申請學校、簽證、學歷認證、求職):[文件類型與用途]
- 接收方對翻譯件的要求(是否須學校出具、翻譯機構蓋章或公證;沒查到就寫未確認):[接收方要求]
- 原件文字(按原件順序完整錄入,已遮蓋的資訊用 ※ 代替):[原件文字]
- 學校、學院、專業的官方英文名稱(來自學校官網或已有英文文件):[官方英文名稱]
- 姓名拼寫依據(與護照一致的拼寫):[姓名拼寫]
【任務】
1. 先列出原件的結構:標題、個人資料欄、正文或表格、落款(單位、日期、印章說明),確認沒有遺漏的部分;看不清或我沒有錄入的地方標【原件此處缺失】。
2. 逐項對照翻譯,輸出「原文 | 譯文」對照表,然後再給出按原件版式排好的英文全文。要求:
   - 校名、學院、專業、學位名稱優先使用我提供的官方英文名稱;我沒有提供的,給出常見譯法並標【請以學校官方英文名稱為準】;
   - 課程名稱:同一門課全文譯法一致;帶「(一)(二)」「上、下」「實驗」「導論」等字樣的按統一規則處理並在說明中寫出規則;政治理論、體育、軍訓等課程採用通行的直白譯法,不意譯;
   - 成績、學分、學時、績點、日期、編號一律照錄,不換算、不四捨五入;等級製成績(優、良、中、及格)給出直譯,並保留原等級說明;
   - 日期統一為一種英文格式,避免日月順序產生歧義(用英文月份名);
   - 印章與簽名:用方括號說明的形式註明,例如「(印章:某某大學教務處)」對應的英文說明,不模仿或描述印章圖案。
3. 成績單專項:如果原件有成績說明或評分標準(如百分制與等級的對應),完整翻譯;原件沒有的,不要自行添加任何換算說明。
4. 一致性檢查:全文同一名稱是否有兩種寫法;學分與門數的合計是否與原件一致;姓名拼寫是否與我給的依據一致。
5. 列出需要我確認的事項:未找到官方譯名的名稱、原件中含義不明確的縮寫、接收方可能要求的格式(是否需要翻譯聲明、譯者資訊)。
6. 提醒:這是供核對用的翻譯草稿;是否需要學校蓋章、翻譯機構資質或公證,以接收方的書面要求為準。
【約束】
- 不改動、不美化任何成績與評語;不補充原件沒有的內容(包括排名、平均分、專業介紹)。
- 不生成翻譯機構聲明、印章、簽名或任何看起來像官方認證的內容。
- 提醒我在粘貼前遮蓋身份證號、學號等敏感資料,翻譯完成後自行在本地填回。
【輸出格式】原件結構清單 → 原文與譯文對照表 → 按版式排好的英文全文 → 翻譯規則說明 → 一致性檢查結果 → 待確認事項。

高亮處換成你自己的內容:[文件類型與用途]、[接收方要求]、[原件文字]、[官方英文名稱]、[姓名拼寫]

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使用說明

怎麼填變量:[原件文字] 把原件上的字按順序打出來或用文字識別後校對一遍再貼,表格可以一行一門課,用豎線分隔各欄。身份證號、學號、出生日期等先用 ※ 遮蓋。[官方英文名稱] 到學校官網英文版、學院主頁或畢業證英文頁上找,這是最不該自己發揮的部分。[接收方要求] 很多院校要求成績單由學校直接出具或密封寄送,先查清楚,避免白做。

常見失敗與調整:

  • 模型把「良」直接換算成 B 或某個分數段。等級與分數的對應由學校規定,要求它只做直譯並保留原件的說明。
  • 同一門課前後譯法不同(如「高等數學」出現兩種寫法)。讓它先輸出課程名對照表,確認後再排全文。
  • 用文字識別得到的原件文字有錯字、串行,譯文跟着錯。先對照原件校對輸入。

追問:「把英文全文整理成與原件相同行列的表格」「列出所有標了請以學校官方為準的名稱,我去官網查到後告訴你,再統一替換」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構學校與學生資訊)
原文譯文備註
學生成績單Academic Transcript
學院:資訊工程學院School: School of Information Engineering【請以學校官方英文名稱為準】
高等數學(一)Advanced Mathematics I規則:「(一)(二)」統一譯為 I、II
大學物理實驗College Physics Laboratory
學分:4.0 成績:87Credits: 4.0 Grade: 87照錄
體育(二) 成績:良Physical Education II Grade: Good等級直譯,未換算
2025 年 6 月 30 日June 30, 2025使用英文月份名
(教務處成績專用章)[Seal: Academic Affairs Office, for transcripts]僅文字說明

一致性檢查:原件所列課程共 42 門、總學分 156.5,譯文合計一致。

待確認事項:學院與專業的官方英文名稱未提供;接收方是否要求附評分標準說明,尚未確認。

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