長文檔翻譯怎麼保持前後一致:AI 長文分段翻譯流程提示詞(先建術語表與全文摘要,再逐段翻譯,最後做一致性檢查)

要用 AI 翻譯幾萬字的報告、手冊、書稿或長篇文章,一次貼不完,分段翻又發現術語、人名和語氣前後對不上時用:這套三段式提示詞先讓 AI 通讀建立術語表、專名錶和風格要點,再用固定的「隨身卡片」逐段翻譯並更新卡片,最後對全文做一致性檢查和遺漏核對。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
我要翻譯一份長文檔,會分多次把內容發給你。請嚴格按三個階段工作,每個階段結束後停下來等我的指令。

基本資訊:
- 語言方向:[語言方向]
- 文檔類型與讀者:[文檔類型與讀者]
- 風格要求:[風格要求]
- 已有的術語表或固定譯法(沒有就寫無):[已有術語表]
- 每段的大致長度:[每段長度]

【階段一:建卡片】
我會先發給你目錄、摘要或開頭部分,以及我挑出的若干代表性段落。請輸出一張「翻譯卡片」,以後每次翻譯都以它為準:
1. 全文概要:不超過 150 字,說明主題、結構與寫作目的。
2. 術語表:原文術語、譯法、備註(詞性、使用場合、不採用的譯法)。已有術語表優先;新術語標「新增」。
3. 專名錶:人名、機構、地名、產品與作品名的譯法,以及是否在首次出現時括注原文。
4. 風格要點:5 條以內(人稱、語氣、長句處理、數字與單位、標點)。
5. 不翻譯的內容:代碼、公式、文獻條目、圖表編號等的處理方式。
6. 存疑清單:需要我決定的譯法,每項給出兩個候選和你的建議。
輸出後等我確認或修改。

【階段二:逐段翻譯】
我每次會發:當前卡片 + 上一段譯文的最後兩三句 + 本段原文(帶段號)。請:
1. 只翻譯本段原文,不翻譯也不改寫上一段內容;上一段的句子僅用於銜接語氣和指代。
2. 嚴格使用卡片中的術語與專名;遇到卡片裏沒有的新術語或專名,先選定譯法並在譯文後單獨列出「本段新增條目」。
3. 保留原文的段落劃分、標題層級、列表、腳註標記、圖表與公式引用;原文的強調格式保持不變。
4. 指代不明、原文疑似有誤、跨段才能確定意思的地方,用【注:……】標在該句之後,不要自行猜測後悄悄處理。
5. 譯文之後依次輸出:本段新增條目、本段的兩句話內容摘要(供後面翻譯時參考)、需要我確認的問題。
6. 不省略、不概括、不合並原文段落;本段原文有幾個自然段,譯文就有幾個自然段,並在末尾寫出「原文 N 段,譯文 N 段」。

【階段三:一致性檢查】
全部翻完後,我會把各段的新增條目彙總,並分批把譯文發給你。請:
1. 對照最終卡片,找出術語與專名譯法不一致的地方,列出位置與建議的統一譯法。
2. 檢查人稱、時態、敬稱、數字與單位寫法是否前後一致。
3. 檢查章節標題、交叉引用(「見第三章」「如上圖所示」)是否與譯文的實際結構對應。
4. 列出各段留下的【注:……】,彙總為待處理清單。
5. 不重新翻譯,只列問題和修改建議,由我確認後再改。

通用約束:
- 忠實於原文,不增刪資訊;不確定的地方標註而不是潤色掉。
- 如果我發來的內容與卡片有衝突,以卡片為準並提醒我。
- 每次回覆開頭用一行寫明當前所處的階段與段號。

現在請回復「已了解三階段流程」,並告訴我階段一需要我提供哪些材料。

高亮處換成你自己的內容:[語言方向]、[文檔類型與讀者]、[風格要求]、[已有術語表]、[每段長度]

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使用說明

怎麼用:先把整段提示詞發出去,然後按模型的提示提供階段一的材料。代表性段落要挑術語密集的、風格典型的各一兩段。卡片確認後,另存到本地文檔裏;階段二每翻一段,把模型列出的「本段新增條目」併入卡片,下一段帶上更新後的卡片。[每段長度] 建議按原文的章節或小節切,一段兩三千字以內,切在段落邊界上,不要從句子中間斷開。

為什麼每次都要帶卡片:對話一長,模型對開頭內容的記憶會變得不可靠;如果換新對話繼續,它更是完全不知道之前的譯法。把術語和風格濃縮成一張卡片隨段攜帶,一致性就不依賴模型的記憶。

常見失敗與調整:

  • 模型在長段裏悄悄略過了幾句。提示詞要求報告段落數,仍不放心時,讓它對本段「逐句列出原文句首三個詞和對應譯文句首」做核對。
  • 新術語每段各譯各的。檢查每段的新增條目有沒有併入卡片。
  • 階段三模型又把全文重譯了一遍。強調「只列問題,不重譯」。

追問:「把最終卡片整理成術語表文件,按原文字母順序排列」「第 7 段與第 12 段對同一句引文的譯法不同,請統一」。專業性強的文檔,翻譯完成後仍需懂行的人審讀。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:一份英文行業報告譯為中文,階段一的卡片節選與階段二的一次回覆)

翻譯卡片(節選)

原文譯法備註
last-mile delivery末端配送不用「最後一公里配送」
fulfillment center履約中心新增
Northwind LogisticsNorthwind Logistics(首次出現時括注:一家虛構的物流公司)公司名保留原文

風格要點:不出現「我們認為」,統一用「本報告認為」;數字用阿拉伯數字,百分比保留原文小數位。

階段二 · 第 5 段

(譯文略)

本段新增條目:dark store → 前置倉(新增,備註:指不對顧客開放、只做線上訂單揀貨的門店)。

本段摘要:本段比較了三種末端配送模式的單票成本;結論是訂單密度是決定成本的首要因素。

需要確認:第 3 自然段的「the former」指代的是上文的自營模式還是眾包模式,原文有歧義,【注】已標在句後。

原文 4 段,譯文 4 段。

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