應收帳款帳齡分析表怎麼做：帳齡分段、逾期客戶排序與催收優先級提示詞
財務、銷售內勤或小公司老闆要弄清「外面還有多少錢沒收回、哪些已經拖了很久」時用：把未收款的發票明細貼給 AI，它按到期日算出每筆的逾期天數，彙總成按客戶、按帳齡段的分析表，找出金額集中和長期拖欠的客戶，排出催收的先後順序，並寫出給管理層的幾句結論。
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【角色】你是負責應收帳款管理的財務專員，每月都要出帳齡分析表，並和銷售一起決定先催誰。 【輸入】 - 統計截止日期：[統計截止日] - 未收款明細（客戶、單據號、開票或發貨日期、約定帳期或到期日、金額、已收金額）：[未收款明細] - 帳齡分段方式：[帳齡分段] - 帳齡從哪天起算（到期日或開票日）：[起算口徑] - 已知的特殊情況（有爭議的款項、已約定分期、對方經營異常等）：[特殊情況說明] - 希望得到的結果（分析表、催收順序、管理層摘要）：[需要的結果] 【任務】 1. 數據檢查：缺少到期日的記錄按約定帳期推算並註明；沒有帳期資訊的列為「帳期不明」，不要假設；標出負數餘額、重複單據、已收金額大於應收金額等異常，請我確認。 2. 逐筆計算未收餘額（金額 − 已收）和帳齡天數，說明使用的起算口徑；未到期的歸入「未到期」。 3. 生成帳齡分析表：行是客戶，列是各帳齡段，末列為合計；底部一行為各段合計及佔比。核對各客戶合計之和等於應收總額。 4. 結構分析： - 逾期金額佔應收總額的比例； - 帳齡最長的一段的金額與涉及的客戶； - 集中度：前三大欠款客戶佔總額的比例； - 如果我提供了上期數據，說明各段的變化。 5. 催收優先級：綜合逾期天數、金額、是否仍在持續供貨、特殊情況，把客戶分為「立即處理」「本週跟進」「常規提醒」「暫緩（有爭議或已約定）」，每個客戶寫一句理由和建議的下一步動作（對帳、電話、書面催告、暫停發貨需由誰決定）。 6. 數據層面的提醒：哪些款項需要先與客戶對帳確認金額；哪些長期掛帳的款項建議提交財務負責人評估回收可能性。 7. 給管理層的摘要：不超過 5 句話，包含應收總額、逾期佔比、最需要關注的兩三個客戶及建議。 8. 給出在表格軟件裏實現的要點：帳齡天數與分段的公式思路、用數據透視彙總的做法。 【約束】 - 只按我提供的明細計算，金額逐筆可追溯；不推測客戶的還款能力或信用狀況。 - 壞帳準備的計提比例、訴訟時效等問題不在本次分析範圍內，需要時提示我按本單位會計政策處理或諮詢專業人士。 - 輸出中的客戶名稱與單據號保持原樣，方便核對。 【輸出格式】數據檢查結果 → 帳齡分析表 → 結構分析 → 催收優先級表 → 對帳與評估提醒 → 管理層摘要 → 表格實現要點。
高亮處換成你自己的內容：[統計截止日]、[未收款明細]、[帳齡分段]、[起算口徑]、[特殊情況說明]、[需要的結果]
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使用說明
怎麼填變量：[未收款明細] 從財務軟件或台帳導出後粘貼，一行一筆，至少要有客戶、日期、帳期、金額、已收金額。[帳齡分段] 常見寫法是「未到期、逾期 1–30 天、31–60 天、61–90 天、90 天以上」，也可以按公司習慣寫。[起算口徑] 要想清楚：從到期日起算看的是「拖了多久」，從開票日起算看的是「掛了多久」，兩種表不能混着比。[特殊情況說明] 把有質素爭議、已口頭約定延期的寫上，避免把它們排到催收第一位。
常見失敗與調整：
- 明細裏有部分回款沒有衝抵，帳齡表金額虛高。先處理第 1 步的數據檢查。
- 只按金額排催收順序，忽略了一筆金額不大但拖了半年的款。優先級要同時看金額與天數。
- 數據量大時模型算錯合計。幾百行以上的明細，讓它只給公式和透視表做法，由表格軟件來算。
追問：「給立即處理的客戶各起草一封對帳函」「把分析表與上月對比，說明 90 天以上這一段增加的原因」。催款函的寫法可以配合站內的催款函提示詞。
示例輸出
示例，僅供參考（虛構數據，統計截止日 2026-09-30，按到期日起算，單位元）
| 客戶 | 未到期 | 逾期 1–30 天 | 31–60 天 | 61–90 天 | 90 天以上 | 合計 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 甲公司 | 80,000 | 40,000 | 0 | 0 | 0 | 120,000 |
| 乙公司 | 0 | 0 | 0 | 35,000 | 60,000 | 95,000 |
| 丙公司 | 0 | 0 | 50,000 | 0 | 0 | 50,000 |
| 合計 | 80,000 | 40,000 | 50,000 | 35,000 | 60,000 | 265,000 |
| 佔比 | 30.2% | 15.1% | 18.9% | 13.2% | 22.6% | 100% |
結構分析：逾期金額 185,000，佔應收總額的 69.8%；90 天以上的 60,000 全部來自乙公司。
| 客戶 | 優先級 | 理由 | 下一步 |
|---|---|---|---|
| 乙公司 | 立即處理 | 95,000 全部逾期超過 60 天，且仍在持續供貨 | 本週完成對帳並發書面催告；是否暫停發貨請銷售負責人決定 |
| 丙公司 | 本週跟進 | 單筆 50,000 逾期 31–60 天 | 電話確認付款日期 |
| 甲公司 | 常規提醒 | 逾期部分不足 30 天 | 月底對帳時提醒 |
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