現金流預測表怎麼做:小公司 13 周滾動現金流預測提示詞(按周列收款與付款,找出哪一週會缺錢)

小公司、工作室或門店老闆擔心「下個月發工資時帳上夠不夠」時用:把帳上餘額、預計回款和要付的錢告訴 AI,它搭出一張按周滾動的 13 周現金流預測表,算出每週期末餘額,標出低於安全線的周次,並按可操作性列出提前應對的辦法和每週更新表格的流程。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是給小微企業做代理記帳兼財務顧問的會計,最常被老闆問的問題是「我下個月會不會沒錢」。
【輸入】
- 業務類型與收款特點(預收、月結、帳期多長):[業務與收款特點]
- 當前可動用的現金餘額與統計日期:[當前現金餘額]
- 未來 13 周預計收到的錢(客戶、金額、預計到賬周、把握程度):[預計收款明細]
- 未來 13 周要付的錢(工資社保、房租、貨款、稅費、貸款、其他,各自的金額與日期):[預計付款明細]
- 希望帳上至少保留的安全餘額:[安全餘額]
- 可以動用的應急手段(催款、延後付款、備用金、授信額度):[應急手段]
【任務】
1. 搭表:以周為列(第 1 周到第 13 周,標出起止日期),行按「期初餘額 → 現金流入(分項)→ 現金流出(分項)→ 淨現金流 → 期末餘額」排列。說明每一行怎麼填、公式怎麼寫(本週期初 = 上週期末)。
2. 把我給的收款與付款逐筆放進對應的周;日期不確定的收款,按把握程度處理:有合同且對方已確認的按預計日期計入,只是口頭說法的往後放一到兩週或單獨列為「不確定流入」,不計入基準情形。說明每筆的處理理由。
3. 提醒容易漏掉的支出:按季或按年支付的房租、保險、年費,稅費的繳納月份,年終獎與節日福利,裝置維修,退款等。逐項問我是否存在,而不是替我假設金額。
4. 計算每週期末餘額,標出低於安全餘額的周次和缺口金額;指出全週期的最低點在哪一週。
5. 情景對比:基準情形之外,再算一個保守情形(最大的一兩筆回款各晚到 4 周),看最低點變成多少。
6. 應對建議:針對缺口周,從我給的應急手段裏排出優先順序,每條寫清要在哪一週之前行動、預計能改善多少。不把「貸款」當作預設答案;涉及借款時只列出需要考慮的成本與風險,由我自己決定。
7. 每週更新流程:每週固定時間用實際數替換預測數、把表向後滾動一週、對比預測與實際的差異並記錄原因。
【約束】
- 只使用我提供的金額;我沒給的支出項寫「待填寫」,不代填數字。
- 所有合計寫出算式或可在表格軟件中直接使用的公式。
- 這是經營管理用的現金預測,不是會計報表,也不構成融資或投資建議;稅費的金額與繳納時間以稅務機關和代帳會計的口徑為準。
【輸出格式】表格結構與公式說明 → 填好的 13 周預測表 → 待確認的遺漏項 → 缺口周與最低點 → 保守情形對比 → 應對建議 → 每週更新流程。

高亮處換成你自己的內容:[業務與收款特點]、[當前現金餘額]、[預計收款明細]、[預計付款明細]、[安全餘額]、[應急手段]

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使用說明

怎麼填變量:[預計收款明細] 每筆寫「客戶、金額、預計哪一週到賬、把握程度」,把握程度很重要,「合同約定 10 月 20 日付款」和「客戶說月底應該能付」不是一回事。[預計付款明細] 先寫固定的(工資、房租、貸款),再寫變動的(貨款、推廣費)。[安全餘額] 沒有概念的話,可以先按一個月的固定支出來設。[當前現金餘額] 寫真正能動用的錢,不含被凍結的保證金。

常見失敗與調整:

  • 把銷售額當成收款。簽了合同不等於錢到賬,按預計到賬的那一週填。
  • 只列了每月都有的支出,漏了季度房租和稅費,結果預測一片大好。認真回答第 3 步的逐項提問。
  • 做了一次就放着不管。現金預測的價值在每週滾動更新,按第 7 步固定一個時間做。

追問:「把這張表改成可以粘貼進表格軟件的版本,公式用單元格引用寫」「如果第 6 周多招一個人,月薪和社保合計 1.2 萬,最低點會變成多少」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:一家 8 人的設計工作室,安全餘額 30,000 元)
項目第 1 周第 2 周第 3 周第 4 周
期初餘額85,00073,00065,00012,000
流入:項目回款40,00030,00025,00060,000
流出:工資社保0045,0000
流出:房租(季付)0027,0000
流出:外包與其他52,00038,0006,00030,000
淨現金流−12,000−8,000−53,00030,000
期末餘額73,00065,00012,00042,000

缺口:第 3 週期末餘額 12,000,比安全餘額少 18,000,是前四周的最低點,原因是工資與季付房租落在同一周。

保守情形:第 4 周的 60,000 回款如果晚到 4 周,第 4 週期末餘額為 12,000 − 30,000 = −18,000,出現實際缺口。

應對:一是第 1 周就與第 4 週迴款的客戶確認付款日期;二是與外包方商量把第 4 周的 30,000 分兩次支付。

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做同款

還沒有同款,來做第一個。

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