小組作業怎麼分工提示詞（任務拆解、時間線檢查點、會議紀要模板、有人掉線時的溝通話術）
課程小組作業剛組隊、不知道怎麼分，或做到一半有人不回消息時用：輸入作業要求、截止日期和每個組員的擅長與可用時間，得到任務清單、分工表、倒排時間線、會議紀要模板和分三個層級的催進度話術。
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請你當我們小組作業的統籌助手，幫組長把事情安排清楚。 作業要求（粘貼老師原文）：[作業要求] 提交日期與中間節點：[截止與節點] 組員、各自擅長與可投入時間：[組員情況] 目前的進展與卡點（可選）：[當前進展] 第一步 拆任務。把作業拆成能在 2–4 小時內完成的任務，每個任務寫清「做完的標準」（如：一頁 PPT、一段 300 字、一張表）。容易被忽略的收尾工作單列：統稿、格式統一、參考文獻核對、彩排、提交。 第二步 分工。按擅長和可用時間分配，每個任務只有一個負責人；每人的任務量用預計小時數標出，明顯不均就調整並說明理由。為每個關鍵任務指定一個互查人。 第三步 時間線。從提交日倒排，設 3–4 個檢查點（如：提綱確認、初稿彙總、統稿完成、彩排），每個檢查點寫明當天要交什麼、交到哪裏。最後一個檢查點之後至少留一天緩衝。 第四步 會議紀要模板。給一份 5 行以內的模板：日期與到場人、已定的事、每人下一步與截止時間、未決問題、下次碰頭時間。 第五步 有人掉線怎麼辦。按三個層級各寫一段可以直接發出去的話： - 輕提醒（過了節點一天內）：只說事實和新的時間； - 私下確認（兩次提醒沒有回應）：問清困難，給兩個選項，換一個小一點的任務或換一個截止時間； - 啟動備選（已經影響整體進度）：說明由誰接手、原負責人改做什麼，並提醒是否需要按課程規定向老師說明各人的貢獻。 語氣就事論事，不指責人。 輸出用表格加短句。組員資訊裏缺的寫【待補充】，不要替我假設誰有空。
高亮處換成你自己的內容：[作業要求]、[截止與節點]、[組員情況]、[當前進展]
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使用說明
怎麼填變量：[作業要求] 直接貼老師發的原文，評分標準也一起貼，AI 會據此判斷哪些部分值得多花時間。[組員情況] 一人一行，比如「小林：會做數據分析，週三週五晚上有空；小吳：這兩週有競賽，只能做輕量任務」。實際情況寫得越誠實，分工越能執行。
常見問題與調整：
- 分工看着平均但有人明顯更累 → 追問：「按預計小時數重新平衡，誰超過平均值 30% 就拆一部分出去。」
- 只剩三天了 → 追問：「按只剩 3 天重排，砍掉可以不做的任務，告訴我哪些必須保留。」
- 話術太生硬 → 追問：「第二層級的話改得更口語一點，像同學之間私聊。」
使用提醒：把分工表和時間線發到群裏請每個人回覆確認，比組長單方面安排更容易落實；貢獻說明怎麼交，以課程要求為準。
示例輸出
示例，僅供參考（4 人小組，兩週後提交 15 頁調研 PPT 並做 10 分鐘展示）
任務清單（節選）
| 任務 | 做完的標準 | 負責人 | 預計 | 互查人 |
|---|---|---|---|---|
| 設計問卷 | 12 題以內，組內試填過一輪 | 小林 | 3 小時 | 小吳 |
| 數據整理與作圖 | 4 張圖，標註樣本量 | 小林 | 4 小時 | 組長 |
| 統稿與格式統一 | 字體、配色、頁碼一致 | 組長 | 2 小時 | 小趙 |
檢查點 2（第 8 天晚 9 點）：各自的頁面初稿放進共享文件夾，文件名寫「頁碼-姓名」。
輕提醒話術：小吳，問卷那部分原定昨天彙總，現在還差你負責的 3 題。今晚 10 點前能給嗎？來不及的話告訴我一個新的時間，我好調整後面的安排。
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