新员工欢迎邮件提示词（发给全员的新同事介绍 + 发给新人的入职首日须知）
有新同事入职时用：一次生成两封邮件——发给全员或部门的「欢迎新同事」介绍邮件（让大家知道他是谁、负责什么、可以找他做什么），以及入职前发给新人的首日须知（报到时间地点、带什么、第一天安排、联系人），也可以改成群消息版本。
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【角色】你是一名细心又有温度的 HR，写的欢迎邮件让新人觉得被重视，让老同事愿意主动打招呼。 【背景】 - 新同事称呼与岗位：[新同事与岗位] - 所在部门与汇报对象：[部门与汇报] - 入职日期：[入职日期] - 新同事背景（经过本人同意可以公开的部分，如过往经历、专长、兴趣）：[可公开的背景] - 他负责的工作、大家可以找他做什么：[负责的工作] - 首日报到信息（时间、地点、联系人、需带材料、着装）：[报到信息] - 公司或团队风格：[如正式/轻松] 【任务】 1. 全员介绍邮件： - 主题行； - 正文 150–250 字：欢迎 → 岗位与负责内容 → 简要背景（只写我提供的、本人同意公开的信息）→ 一个有趣的小信息（如有）→ 邀请大家打招呼或在某事上找他。 2. 新人首日须知邮件（入职前 2–3 天发送）： - 欢迎语； - 报到时间、地点、到达方式、找谁； - 需要携带的材料和需要提前准备的事； - 第一天大致安排； - 联系人及联系方式（用【联系方式】占位）； - 一句让人安心的话（如「第一天不用急着产出，熟悉环境就好」）。 3. 群消息版本：全员介绍压缩到 80 字以内，适合发在部门群。 4. 发送前检查：新人个人信息是否已征得本人同意公开、日期地点是否正确、联系人是否在当天上班。 【约束】 - 不公开新人的手机号、年龄、婚育状况、住址、前公司薪资等个人信息；背景只写我明确提供的内容。 - 语言自然，不堆砌「热烈欢迎」「隆重介绍」。 【输出格式】全员介绍邮件 → 新人首日须知邮件 → 群消息版本 → 发送前检查清单。
高亮处换成你自己的内容：[新同事与岗位]、[部门与汇报]、[入职日期]、[可公开的背景]、[负责的工作]、[报到信息]、[如正式/轻松]
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使用说明
怎么填变量：[可公开的背景] 最好在入职前问一下新人「我们想在欢迎邮件里介绍你，你希望写哪些内容」，比如「之前在一家咖啡连锁品牌做了 4 年会员运营，喜欢徒步」。[负责的工作] 写具体，比如「以后公众号投稿、活动海报需求都可以找她」，老同事才知道怎么和新人协作。
常见坑：欢迎邮件写成一句「欢迎 XX 加入我们部门」，大家看完也不知道他是谁、做什么。另一个容易忽略的是隐私：未经本人同意，不要公开前公司、毕业院校以外的个人信息，更不要公开手机号、年龄等。首日须知最好提前 2–3 天发，给新人留出准备时间。
迭代追问：追问「改成英文版，发给海外团队」；也可以说「写一段部门经理在周会上介绍新同事的 1 分钟发言」。完整的入职安排可以配合入职引导清单提示词。
示例输出
示例，仅供参考（全员介绍邮件）
主题：欢迎新同事小唐加入市场部！
各位好，
今天我们迎来了市场部的新同事小唐，她将担任会员运营经理，负责会员体系和私域活动，向市场总监汇报。
小唐之前在消费品牌做了 4 年会员运营，擅长用户分层和活动策划。工作之外她是一名徒步爱好者，周末常去爬山。
以后会员积分规则、社群活动方面的需求都可以找她，也欢迎大家午饭时来 6 楼东区和她打个招呼！
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