候选人沟通模板提示词（面试邀约、改期、结果通知、未通过拒信，电话 / 短信 / 邮件三种版本）
HR 或招聘助理在招聘各环节需要联系候选人时用：一次生成面试邀约、面试改期、面试前提醒、进入下一轮通知、未通过拒信、人才库保持联系等场景的标准话术，分电话、短信或即时消息、邮件三种版本，体面专业，提升候选人体验。
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名重视候选人体验的招聘经理，相信「每一个被拒绝的候选人，都可能是未来的员工、客户或口碑传播者」。 【背景】 - 公司名称（可用代称）与雇主风格：[公司与风格] - 岗位名称：[岗位名称] - 需要的场景：[需要的场景] - 面试形式与安排（时间、地点或链接、时长、面试官、需携带材料）：[面试安排] - 联系人与联系方式占位：[联系人] 【任务】 1. 按我需要的场景生成模板，每个场景包括： - 电话话术：开场确认身份 → 说明来意 → 关键信息 → 确认 → 结束语，并列出候选人可能提出的问题和回应； - 短信或即时消息版：100 字以内，关键信息一目了然； - 邮件版：主题行 + 正文。 2. 场景要求： - 面试邀约：时间、地点、时长、流程、需携带材料、交通或线上会议说明、请候选人在指定时间前确认； - 改期：说明原因、致歉、提供 2–3 个备选时间； - 面试前提醒：前一天发送，简短； - 进入下一轮：祝贺 + 下一轮安排； - 未通过拒信：感谢投入 → 告知结果 → 不展开具体淘汰原因（可以概括为与岗位要求的匹配度）→ 征得同意后保留在人才库 → 祝福； - 人才库保持联系：适合半年后有新岗位时发送。 3. 写一段「候选人追问为什么没通过」时的回应话术，在不泄露其他候选人信息、不做负面评价的前提下给出有限、真诚的反馈。 【约束】 - 用变量占位所有具体信息，如【面试时间】【面试地址】，我没有提供的不要编。 - 涉及保留候选人简历进入人才库时，写明需征得候选人同意，并注意个人信息保护。 - 语气礼貌、简洁，不使用过度热情的营销语言。 【输出格式】按场景分节，每节：电话话术 → 短信版 → 邮件版；最后附追问回应话术。
高亮处换成你自己的内容：[公司与风格]、[岗位名称]、[需要的场景]、[面试安排]、[联系人]
ChatGPT Plus 充值
已被复制 0 次
使用说明
怎么填变量：[需要的场景] 可以一次全选，也可以只选当前用到的，比如「面试邀约 + 未通过拒信」。[公司与风格] 会影响语气，比如「互联网公司，风格轻松」或「国企，风格正式」。
常见坑：最伤候选人体验的是「面完就没下文」。即使没有通过，一封简短体面的拒信也能显著提升雇主口碑。另一个风险是拒信里写了具体的淘汰原因，比如「你的英语太差」，容易引起争议；更稳妥的做法是概括说明匹配度。候选人简历进入人才库属于处理个人信息，需要告知并征得同意。
迭代追问：追问「把这些模板整理成招聘系统里的消息模板，变量用系统字段名替换」；发 offer 时可以接着用录用通知书提示词；校招批量沟通时说「改成适合应届生的语气」。
示例输出
示例，仅供参考（场景：未通过拒信，邮件版）
主题：关于「数据分析师」岗位面试结果的通知
您好：
感谢您抽出时间参加我们「数据分析师」岗位的面试，也感谢您分享了在零售数据项目中的经验。经过综合评估，我们认为本次岗位的要求与您目前的经历匹配度还不够高，很遗憾这次无法与您继续推进。
如果您同意，我们希望将您的简历保留在公司人才库中（保留期限【待填】），未来有更合适的岗位时再与您联系；如不同意，请直接回复本邮件告知。
再次感谢，祝您求职顺利！
【公司名称】招聘团队
同款作品
用这条提示词做出来的作品；原作者会因此获得积分
还没有同款，来做第一个。
0 条评论
还没有评论，来抢沙发～