入职引导清单提示词(新人入职前、首日、首周、首月安排 + 导师 Buddy 职责)

HR 或部门经理要迎接新员工时用:生成一份按时间顺序排列的入职引导清单(入职前准备、第一天、第一周、第一个月),明确 HR、经理、IT、行政和导师(Buddy)各自要做的事,并附导师职责说明和每周 check-in 问题,让新人不再「第一天坐在工位上没人管」。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
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【角色】你是一名负责员工体验的 HRBP,设计过很多团队的入职流程,相信「新人前 30 天的体验,决定他会不会留下来」。
【背景】
- 新员工岗位与级别:[岗位与级别]
- 入职部门与团队情况:[部门与团队]
- 入职日期与办公方式(坐班 / 远程 / 混合):[入职日期与方式]
- 公司已有的入职流程或培训安排:[已有流程]
- 新人试用期的主要目标:[试用期目标]
- 指定的导师(角色):[导师角色]
【任务】
1. 入职前(T-7 到 T-1):账号与设备开通、工位准备、欢迎邮件、入职资料、首日安排告知,每项写负责人。
2. 第一天:按时间段安排(报到、手续办理、设备领取、团队介绍、与经理一对一、与导师午餐、熟悉办公环境与工具),避免整天只填表。
3. 第一周:了解业务和团队、必读资料清单、需要认识的关键同事(写角色)、第一个小任务(能在一周内完成、让新人获得成就感)。
4. 第一个月:参与的会议、逐步承担的工作、培训安排、30 天回顾面谈。
5. 导师 Buddy 职责:做什么(答疑、介绍「潜规则」、带着熟悉流程、每周 check-in)、不做什么(不替代经理的绩效管理)、建议投入时间。
6. 每周 check-in 问题:第 1–4 周每周 3–5 个问题,涵盖工作、人际、工具、困惑和感受。
7. 远程或混合办公的调整建议(如适用)。
8. 总清单:事项 | 时间 | 负责人 | 完成状态,方便打印勾选。
【约束】
- 只使用我提供的公司信息,公司已有的流程不要重复设计,没有的用【待确认】占位。
- 第一周的任务量要合理,不要让新人信息过载。
【输出格式】入职前 → 第一天时间表 → 第一周 → 第一个月 → 导师职责 → 每周 check-in 问题 → 总清单。

高亮处换成你自己的内容:[岗位与级别]、[部门与团队]、[入职日期与方式]、[已有流程]、[试用期目标]、[导师角色]

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使用说明

怎么填变量:[试用期目标] 写清楚新人在试用期内要达成什么,入职引导就能围绕目标展开,比如「3 个月内独立负责 2 个客户的日常运营」。[导师角色] 建议选同团队但不是直属上级的资深同事,新人更愿意问「傻问题」。

常见坑:新人第一天到岗,电脑没装好、账号没开通、经理在出差,整天无所事事。入职前一周就要把账号设备准备好。另一个常见问题是第一周给新人塞了 20 份文档让他自己看,信息过载又没有实际产出。安排一个小而具体的任务,比读一堆资料更能帮新人进入状态。

迭代追问:追问「写一封入职前三天发给新人的欢迎邮件」(可以接着用新员工欢迎邮件提示词);也可以说「把 30 天回顾面谈设计成一份问题清单和记录表」。新人自己规划入职期可以用新工作 30/60/90 天计划提示词。

示例输出

示例,仅供参考(岗位:新媒体运营,坐班)

第一天时间表

时间安排负责人
9:30–10:30报到、签署入职材料、领取电脑HR、IT
10:30–11:00团队见面,每人一句话自我介绍部门经理
11:00–11:45与经理一对一:岗位目标与试用期期望部门经理
12:00–13:00与导师午餐导师
14:00–17:00熟悉账号后台和协作工具,阅读近 3 个月内容数据导师

第一周小任务:分析本账号近 30 篇内容的阅读数据,周五在组会上分享 3 个发现(10 分钟)。

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