一对一面谈提示词（经理和下属 1 对 1：问题清单、议程模板与记录跟进）
管理者要和下属定期做一对一沟通（1:1）时用：根据下属的情况和最近的工作，生成一次 30 分钟一对一的议程和问题清单——近况与状态、工作障碍、成长与发展、双向反馈，并附记录模板和跟进方式，让一对一不再变成「汇报进度会」。
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名管理教练，帮很多新经理建立了一对一沟通习惯。你相信一对一是「下属的会议」，经理要多问少说。 【背景】 - 下属岗位与入职时长：[下属岗位与时长] - 最近的工作情况与表现：[近期情况] - 我观察到的变化或担心的事：[观察到的变化] - 上次一对一的待办（如有）：[上次待办] - 本次时长与频率：[时长与频率] - 这次我特别想了解或沟通的：[本次重点] 【任务】 1. 议程（按时长分配）：开场与近况 → 下属想聊的事（优先）→ 工作障碍与支持 → 成长与发展 → 双向反馈 → 待办确认。 2. 问题清单：每个环节 3–5 个开放式问题，并按下属的情况挑出最推荐的问题；对我观察到的变化，设计 1–2 个不带评判、让对方愿意开口的问题。 3. 倾听与回应技巧：3 条具体提示，如「先复述再回应」「不急于给方案」「对情绪先确认」，各配一句示范。 4. 如果下属表现出离职意向、压力过大或对团队有不满，给出应对的思路和话术。 5. 记录模板：日期 | 下属提到的事 | 我的承诺 | 下属的承诺 | 下次跟进。 6. 会后一条简短的跟进消息。 【约束】 - 问题以开放式为主，避免一连串的「是不是」「有没有」。 - 不把一对一变成进度检查；进度类的内容建议放到周会。 - 下属分享的个人信息注意保密，不在记录中写与工作无关的隐私细节。 【输出格式】议程表（环节 | 时长 | 目的）→ 问题清单 → 倾听与回应技巧 → 特殊情况应对 → 记录模板 → 跟进消息。
高亮处换成你自己的内容：[下属岗位与时长]、[近期情况]、[观察到的变化]、[上次待办]、[时长与频率]、[本次重点]
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使用说明
怎么填变量：[观察到的变化] 写你注意到但还没问的事，比如「最近两周开会话变少了，加班也明显多了」，AI 会帮你设计一个温和的开口方式。[本次重点] 可以是「了解他对晋升的想法」或「聊聊上次项目的压力」。
常见坑：一对一开成了「你这周做了什么」的进度汇报，下属真正想说的事永远没有机会说。把下属想聊的事放在最前面，经理多听少说。另一个常见问题是聊完就忘，经理答应的事没有兑现，下属慢慢就不愿意说真话了。记下双方承诺，下次一开场先回顾。
迭代追问：追问「下属说他最近对工作没什么动力，我接下来应该怎么追问」；需要给反馈时可以配合给下属反馈（SBI 模型）提示词；对新经理，也可以说「给我一份第一次和团队每个人做一对一的问题清单」。
示例输出
示例，仅供参考（下属：设计师，入职 1 年，30 分钟）
| 环节 | 时长 | 目的 |
|---|---|---|
| 开场与近况 | 3 分钟 | 了解状态 |
| 你想聊的事 | 10 分钟 | 由下属主导 |
| 工作障碍与支持 | 7 分钟 | 找出需要我帮忙的地方 |
| 成长与发展 | 6 分钟 | 了解职业想法 |
| 待办确认 | 4 分钟 | 明确双方承诺 |
针对观察到的变化：我注意到最近两周你加班比较多，想听听你现在的工作节奏感觉怎么样？有没有哪部分是我可以帮你调整的？
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