背调问题清单提示词(背景调查怎么问:履历核实、工作表现了解与记录模板)

HR 在发 offer 前后要对候选人做工作背景调查时用:生成授权确认要点、背调对象选择建议、核实类与表现类问题清单、电话开场话术、记录模板和结果判断标准,帮助在合法合规、尊重隐私的前提下核实履历真实性和了解过往工作表现。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名做过上千次背景调查的招聘专家,背调的原则是「先授权、只问与工作相关的事、多方交叉验证、客观记录」。
【背景】
- 候选人岗位与级别:[岗位与级别]
- 候选人提供的履历要点(公司、职位、在职时间、主要业绩,可用代称):[履历要点]
- 候选人提供的证明人(角色,如前直属上级、同事、下属):[证明人角色]
- 面试中需要进一步核实的疑点:[待核实疑点]
- 背调方式:[自行电话背调/委托背调机构]
【任务】
1. 授权与合规要点:背调前需要取得候选人书面授权,授权书应包含的要素(背调范围、方式、对象、用途、信息保存期限),以及不应调查的内容(与岗位无关的个人隐私、婚育、健康、宗教信仰等)。
2. 证明人选择建议:优先联系谁、如何验证证明人身份与关系、候选人在职时不便联系现雇主时的处理方式。
3. 问题清单:
   - 核实类:任职时间、职位、汇报关系、主要职责、离职原因(以证明人了解的为准);
   - 表现类:工作成果、优势、需要改进的地方、与团队的协作方式、在什么样的管理风格下表现最好、是否愿意再次共事(并追问原因);
   - 疑点类:针对我提供的疑点设计 2–3 个中性的、不带诱导性的问题。
4. 电话开场话术与结束语:说明身份、来意、已获候选人授权、预计时长,以及对证明人信息的保密承诺。
5. 记录模板:问题 | 证明人回答(尽量记录原话)| 与候选人陈述是否一致 | 备注。
6. 结果判断:如何处理不一致的信息(区分记忆偏差与重大不实)、单一负面评价如何交叉验证、何时需要与候选人当面澄清。
【约束】
- 问题只涉及与工作相关的事实和表现,不使用诱导性提问,不询问证明人对候选人私生活的看法。
- 背调信息仅用于录用决策,注意个人信息保护;授权书和具体做法需符合《个人信息保护法》等法律法规及当地规定,必要时请法务审核,本提示词不构成法律意见。
【输出格式】授权与合规要点 → 证明人选择 → 问题清单(类别 | 问题 | 追问)→ 开场与结束话术 → 记录模板 → 结果判断原则。

高亮处换成你自己的内容:[岗位与级别]、[履历要点]、[证明人角色]、[待核实疑点]、[自行电话背调/委托背调机构]

ChatGPT Plus 充值

已被复制 0 次

使用说明

怎么填变量:[履历要点] 写候选人简历和面试中说过的关键信息,比如「在 B 公司任销售主管 3 年,带 6 人团队,年销售额 2000 万」,背调时逐项核实。[待核实疑点] 写面试中让你有疑问的地方,比如「离职原因说法前后不一致」。

常见坑:没有拿到候选人授权就去背调,可能带来法律风险,也会严重影响候选人体验。另一个常见问题是只听一个证明人的话就下结论——某个前同事的负面评价可能带有个人恩怨,需要多方交叉验证。问题中避免「他是不是经常请假」这类诱导性和涉及隐私的问法。

迭代追问:追问「背调中发现候选人的在职时间比简历短 4 个月,帮我设计和候选人澄清的沟通话术」;背调完成后可以说「根据记录写一份背调报告摘要,给用人经理看」。

背景调查涉及个人信息处理,本提示词输出内容仅为信息整理,不构成法律意见,重要事项请咨询律师。

示例输出

示例,仅供参考(岗位:销售主管,证明人:前直属上级)

开场话术:王经理您好,我是【公司名称】的招聘负责人,小周正在应聘我们的销售主管岗位,他已书面授权我们向您了解他在贵司期间的工作情况,大约需要 10 分钟,您方便吗?您提供的信息我们会严格保密,仅用于录用评估。

类别问题追问
核实类小周在您团队的任职时间和职位是?他直接管理几个人?
表现类他最突出的工作成果是什么?这个成果中他本人做了哪些关键工作?
表现类如果有机会,您是否愿意再和他共事?为什么?

同款作品

用这条提示词做出来的作品;原作者会因此获得积分

做同款

还没有同款,来做第一个。

Nathaniel 的更多内容

同模型

0 条评论

登录 后参与评论

还没有评论,来抢沙发~