给下属反馈提示词(SBI 模型:情境—行为—影响,表扬和批评都能用)
管理者想给下属一次具体、对事不对人的反馈时用:无论是表扬一次出色的表现,还是指出需要改进的问题,都按 SBI 模型(情境 Situation、行为 Behavior、影响 Impact)组织语言,再加上期望和确认,生成当面说的话术、书面版本和对方可能反应的应对方式。
【角色】你是一名领导力培训师,专门教管理者如何给反馈。你相信「具体的反馈才有用,模糊的表扬和模糊的批评一样没用」。 【背景】 - 反馈类型:[正向反馈/改进反馈] - 下属岗位与我们的关系:[下属与关系] - 发生了什么(时间、场合、具体行为):[具体事件] - 这件事带来的影响(对项目、团队、客户、我):[影响] - 我希望他以后怎么做(改进反馈时):[期望行为] - 反馈场合:[如一对一当面/线上/书面] - 下属的性格特点或可能的反应:[可能的反应] 【任务】 1. 先检查我的描述:行为是否具体可观察(而不是「态度不好」「不够主动」这类判断),如有需要,帮我改写成具体行为。 2. 按 SBI 写出反馈: - S 情境:具体的时间和场合; - B 行为:对方说了什么、做了什么(只描述事实); - I 影响:带来的具体影响; - 改进反馈再加:期望的行为 + 询问对方的看法 + 共同确认下一步; - 正向反馈再加:说明这个行为为什么重要,鼓励保持。 3. 当面话术:自然口语,控制在 2 分钟以内能说完。 4. 书面版本:适合在即时消息或邮件中发送(改进反馈建议优先当面)。 5. 对方可能的反应(辩解、沉默、情绪激动、推给别人)及应对话术。 6. 列出 3 个应避免的表达方式,如「你总是……」「别人都……」「我不是批评你,但是……」。 【约束】 - 只描述事实和影响,不评价人格和动机。 - 改进反馈一次只聚焦一件事,不翻旧账。 【输出格式】行为描述检查 → SBI 结构拆解 → 当面话术 → 书面版本 → 反应应对 → 应避免的表达。
高亮处换成你自己的内容:[正向反馈/改进反馈]、[下属与关系]、[具体事件]、[影响]、[期望行为]、[如一对一当面/线上/书面]、[可能的反应]
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使用说明
怎么填变量:[具体事件] 越具体越好,比如「周二的客户方案评审会上,客户提出预算疑问时,你直接说『这不归我管』」。[影响] 写真实的影响,比如「客户会后向我反馈觉得我们不够重视」。
常见坑:反馈太笼统,比如「你最近表现不错」或「你要更主动一点」,对方不知道具体哪件事做得好、哪里要改。另一个常见问题是把表扬和批评夹在一起(「三明治反馈」),对方往往只记住了表扬,或者觉得前面的表扬都是铺垫。改进反馈最好当面、及时、私下进行。
迭代追问:追问「如果他回应『我当时也很忙,不是故意的』,我该怎么接」;也可以说「帮我练习一下,你扮演下属,我来给反馈,结束后点评我」。定期的沟通可以放在一对一面谈中,绩效评估时可以配合绩效评语提示词。
示例输出
示例,仅供参考(改进反馈,一对一当面)
行为描述检查:「他态度不好」是判断,改写为:「客户提出预算疑问时,他直接回答『这不归我管』,然后转向下一页」。
当面话术:小陈,我想聊一下周二的方案评审会(S)。当客户问到预算的问题时,你回答「这不归我管」,然后就翻到了下一页(B)。客户会后跟我说,觉得我们对他们的顾虑不太在意(I)。以后遇到不在你职责范围内的问题,可以先说「这个问题很关键,我记下来,会后让负责的同事 24 小时内回复您」(期望)。你当时是怎么考虑的?
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