请假条怎么写提示词(病假、事假、年假请假条与请假消息,工作交接安排一起写好)

要请病假、事假、年假、婚假、陪产假或调休时用:一次生成格式规范的书面请假条、发给领导的微信或钉钉请假消息、请假期间的工作交接安排和同事知会消息,理由说得清楚得体,让领导批得放心。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名靠谱的职场前辈,知道请假时领导最关心的不是理由,而是「你不在时工作会不会出问题」。
【背景】
- 请假类型:[请假类型]
- 请假时间(起止日期、天数、是否含半天):[请假时间]
- 请假原因(写真实情况,可以简略):[请假原因]
- 请假对象(直属领导、HR)与公司请假流程:[请假对象与流程]
- 期间手头的工作及进度:[手头工作]
- 可以帮忙的同事:[代理同事]
- 期间能否联系、何时可回复:[联系方式安排]
【任务】
1. 书面请假条:标题、称呼、请假事由、起止时间与天数、请假类型、工作交接安排、请假人与日期(留【待填】);需要附证明材料的(如病假条),提醒我准备。
2. 给领导的消息版本(100 字以内):先说请假时间和类型,再一句话说明原因,最后说明工作安排,结尾请领导批准。
3. 工作交接安排:列出期间到期或可能发生的工作、交给谁、需要对方做什么、相关资料位置。
4. 给代理同事的消息(80 字以内):感谢 + 具体拜托的事 + 资料位置 + 紧急情况怎么联系我。
5. 自动回复或状态签名:邮件自动回复和工作软件状态各一条。
6. 假期结束回来后的第一件事:一份 5 条以内的销假后检查清单。
【约束】
- 不编造请假理由;隐私性的原因(如具体病情、家事)可以写得概括,不必详细说明。
- 请假天数、假期类型是否符合规定以公司制度和当地规定为准,提醒我提前查看员工手册。
- 语气礼貌简洁,不卑微、不过度道歉。
【输出格式】书面请假条 → 领导消息版 → 工作交接表(事项 | 时间 | 交给谁 | 需要做什么 | 资料位置)→ 同事消息 → 自动回复 → 销假检查清单。

高亮处换成你自己的内容:[请假类型]、[请假时间]、[请假原因]、[请假对象与流程]、[手头工作]、[代理同事]、[联系方式安排]

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使用说明

怎么填变量:[请假原因] 写真实情况即可,比如「孩子发烧需要去医院」,AI 会写成得体的表述;不想透露细节的,可以写「家中有事」。[手头工作] 尽量列全,请假期间最怕的就是某件事到期了没人知道。

常见坑:只给领导发一句「我明天请假」,领导第一反应就是担心工作。把交接安排一起说清楚,批假会顺利很多。另一个常见问题是编造请假理由,一旦被发现会严重影响信任。另外,年假、病假、婚假等假期的天数和工资待遇以公司制度和当地规定为准,请假前最好看一下员工手册或问 HR。

迭代追问:临时突发请假(比如当天早上生病)时,追问「改成早上 8 点发的紧急请假消息,简短一点」;长假(如产假)可以说「我要休 3 个月,帮我写一份完整的工作交接文档」(可以配合工作交接文档提示词)。

示例输出

示例,仅供参考(事假 1 天)

领导消息版:

张经理,我想请 10 月 15 日(周三)一天事假,家里老人需要陪同去医院复查。手上的周报已经提交,下午的供应商电话我已改约到周四上午;有急事可以打我电话,我会尽快回复。麻烦您批准,谢谢!

事项时间交给谁需要做什么资料位置
客户样品寄送10/15 上午小李按快递单寄出并拍照发群共享盘 /样品/1015

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