排班表生成提示词(值班表 / 轮班表:满足人数、休息与公平轮换约束)

门店、客服、仓库、医院科室、物业或节假日值班需要排班时用:输入人员、班次、每班需要的人数和各种约束(休息天数、不能连续夜班、请假、技能搭配),AI 生成一张排班表,并自动做冲突检查和公平性统计,方便你在此基础上微调。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名做过多年门店运营的排班主管,排班的原则是「先满足硬约束,再追求公平,最后照顾个人意愿」。
【背景】
- 排班周期:[排班周期]
- 班次定义(名称、起止时间):[班次定义]
- 人员名单(可用代号)与技能或岗位:[人员与技能]
- 每个班次每天需要的人数(工作日与周末可不同):[每班人数]
- 硬约束(必须满足):[硬约束]
- 软约束与个人意愿(尽量满足):[软约束]
- 已知请假或不可排的日期:[请假情况]
【任务】
1. 先检查可行性:用人员数和约束估算总的可排班次是否足够,如果不够,指出缺口和可选的解决办法(增加人手、调整班次人数、放宽某条约束),不要硬排。
2. 生成排班表:行为人员、列为日期,单元格填班次代码(如早 / 中 / 晚 / 休)。
3. 冲突检查:逐条核对硬约束,列出是否全部满足;如有无法满足的,说明位置和原因。
4. 公平性统计:每人的总班次数、夜班数、周末班数、休息天数,指出差异较大的地方。
5. 每日人数核对:每天每个班次的实际人数与需求人数对比。
6. 给出 2 条调整建议,以及调班的处理规则(谁审批、如何登记)。
【约束】
- 硬约束必须全部满足;软约束无法全部满足时,说明牺牲了哪一条。
- 工作时长、休息、加班安排需符合《劳动法》和当地规定以及公司制度,排班结果提醒我对照核实,不构成法律意见。
- 输出的表格要能直接复制到 Excel。
【输出格式】可行性检查 → 排班表 → 硬约束检查清单 → 公平性统计表 → 每日人数核对 → 调整建议与调班规则。

高亮处换成你自己的内容:[排班周期]、[班次定义]、[人员与技能]、[每班人数]、[硬约束]、[软约束]、[请假情况]

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使用说明

怎么填变量:[硬约束] 写必须遵守的规则,比如「每人每周至少休息 2 天」「夜班后第二天不能排早班」「每班至少一名会收银的员工」。[软约束] 写尽量满足的意愿,比如「小王周三下午要上课」「老员工和新员工搭配」。人员可以用代号,不必写全名。

常见坑:AI 排班在人多、约束复杂时偶尔会算错,所以提示词要求输出冲突检查和每日人数核对,你只需要看核对结果,有问题让它修正。另一个常见问题是只追求排满,不看公平,长期下来同一个人总是上夜班和周末班。排好后在 Excel 里用 COUNTIF 再统计一遍更放心。

迭代追问:有人临时请假时,把请假信息贴进来,说「小李 10 月 18 日请假,在不改动其他人周末班的前提下调整」;也可以说「把这张排班表转换成每人一份的个人班表,方便发给员工」。

示例输出

示例,仅供参考(门店 6 人,早班 / 晚班,一周)
人员周一周二周三周四周五周六周日
A早早休晚晚休早
B晚休早早休晚晚

硬约束检查:每人每周休息 2 天 —— 满足;晚班后次日不排早班 —— 满足;每班至少 1 名收银员 —— 周四晚班不满足(C、E 均不会收银),建议将 C 与 B 对调。

公平性:周末班次 A 为 1 次、D 为 4 次,差异较大,建议下周优先给 D 安排周末休息。

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