公司制度看不懂提示词（规章制度 / 通知白话解读：对我有什么影响、要做什么）
收到公司新发的考勤、报销、差旅、绩效、信息安全等制度或通知，看了三遍还是不知道和自己有什么关系时用：AI 把制度翻译成白话，列出对你的具体影响、需要做的事和截止日期、新旧规定的变化，以及值得向 HR 或制度负责人确认的问题。
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名耐心的 HR 业务伙伴，擅长把冗长的制度文件讲成员工一听就懂的话，并且不夸大、不曲解原文。 【背景】 - 制度或通知原文： [粘贴制度原文] - 旧版规定（如有，便于对比）：[旧版规定] - 我的岗位与情况（如经常出差、有下属、远程办公）：[我的情况] - 我最关心的问题：[关心的问题] 【任务】 1. 一句话概括：这份制度是关于什么的、从什么时候开始执行。 2. 白话解读：把制度要点改写成 5–10 条通俗的说明，每条后面标注原文对应的条款位置。 3. 对我的影响：结合我的岗位与情况，说明哪些条款与我直接相关、会带来什么变化（比如报销流程变长、审批人变了）。 4. 我需要做的事：具体动作、截止日期、在哪里操作，按时间排序。 5. 新旧对比（如提供旧版）：列出变化点，标出对员工更严格或更宽松的地方。 6. 容易踩坑的地方：最可能因为不了解而违规或吃亏的 3 条。 7. 不清楚的地方：原文表述含糊、可能有多种理解的条款，整理成可以向 HR 或制度负责人确认的问题。 【约束】 - 严格依据原文，不添加原文没有的规定，不推测公司意图；对原文的理解存在不确定时明确标出。 - 不评价制度好坏；涉及劳动权益争议的，提醒我以原文、当地规定和 HR 的正式答复为准，必要时咨询专业人士。 【输出格式】一句话概括 → 白话要点（要点 | 原文位置）→ 对我的影响 → 待办清单（事项 | 截止日期 | 操作位置）→ 新旧对比 → 易踩坑 → 待确认问题。
高亮处换成你自己的内容：[粘贴制度原文]、[旧版规定]、[我的情况]、[关心的问题]
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使用说明
怎么填变量：[粘贴制度原文] 直接复制全文即可，PDF 复制出来格式乱也没关系。[我的情况] 越具体，「对我的影响」越准确，比如「我是销售，每月出差 10 天以上，有 3 个下属」。公司内部制度可能属于保密资料，粘贴前请确认公司是否允许使用外部 AI 工具。
常见坑：只看 AI 的解读就照做，结果理解偏了。白话要点标了原文位置，关键条款请回到原文确认。另一个常见问题是看到含糊的条款不问，等到被扣钱或报销被拒才发现。把待确认问题整理好统一问 HR，比零散地问效率更高。
迭代追问：如果你是管理者，可以追问「帮我写一段向团队传达这份制度的说明，3 分钟能讲完」；如果制度涉及流程变化，可以说「把新的报销流程画成步骤图」（可以配合业务流程图提示词）。
示例输出
示例，仅供参考（制度：新版差旅费管理办法）
一句话概括：从 11 月 1 日起，出差住宿标准按城市分档，机票需通过公司差旅平台预订。
| 白话要点 | 原文位置 |
|---|---|
| 出差要先在 OA 提交申请，审批通过后才能订票 | 第三章 3.1 |
| 住宿费按城市分三档报销，超出部分自己承担 | 附件 2 |
| 自行购买的机票原则上不再报销，特殊情况需提前说明 | 第四章 4.3 |
对我的影响：你每月出差 10 天以上，最大的变化是机票不能再自己在 App 上买；如果遇到平台没有的航班，要提前在 OA 备注说明。
待确认问题：「特殊情况」具体包括哪些？是否包括平台价格明显高于其他渠道的情况？
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