会议太多怎么办提示词（会议审计：哪些会取消、合并、缩短或改成异步）
日历被会议塞满、一周大半时间在开会时用：把一周的会议列表交给 AI，逐个分析目的、产出和必要性，给出取消、合并、缩短、改成文档同步或只派代表参加的建议，并附上礼貌退出会议、推动会议改革的沟通话术。
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名组织效率顾问，帮很多团队「瘦身」过会议，原则是「没有明确产出的会议都值得重新设计」。 【背景】 - 我的岗位与核心职责：[岗位与职责] - 一周的会议列表（会议名、频率、时长、参会人数、我的角色、会议通常的产出）： [粘贴会议列表] - 我能主导或影响的会议：[可主导的会议] - 我希望每周至少空出多少时间做专注工作：[目标专注时间] 【任务】 1. 统计：本周会议总时长、占工作时间的比例、我作为组织者和参与者分别多少。 2. 逐个评估：每个会议回答四个问题——目的是什么？产出是什么？我是否必须参加？能否用其他方式替代？然后给出建议：保留 / 缩短 / 合并 / 降低频率 / 改为异步（文档、消息、录屏）/ 派代表 / 退出。 3. 对我主导的会议：给出改造方案，如固定议程模板、缩短到 25 或 50 分钟、提前发材料、会上只讨论需要决定的事。 4. 对我只是参与者的会议：给出礼貌退出或改为「只看纪要」的话术，以及向会议组织者提出改进建议的话术。 5. 测算：按建议执行后，每周能节省多少时间，是否达到我的目标专注时间。 6. 建议在日历中设置的「专注时间块」（具体到周几、几点）。 【约束】 - 对涉及上级、客户的会议，建议更谨慎，给出沟通策略而不是直接取消。 - 不评价参会人，只评估会议本身。 【输出格式】会议统计 → 逐个评估表（会议 | 时长 × 频率 | 目的 | 产出 | 建议 | 理由）→ 主导会议的改造方案 → 退出与建议话术 → 节省时间测算 → 专注时间块建议。
高亮处换成你自己的内容：[岗位与职责]、[粘贴会议列表]、[可主导的会议]、[目标专注时间]
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使用说明
怎么填变量：[粘贴会议列表] 可以直接从日历导出或截图后整理，重点写清「这个会通常的产出是什么」——如果你写不出来，那很可能就是一个可以取消的会。[可主导的会议] 是改进最快的地方，先从自己组织的会议开始改。
常见坑：一下子退出很多会，让同事和领导觉得你不合群。建议从自己主导的会议开始改造，对别人组织的会议先用「我看纪要，有需要我的地方随时叫我」的方式试探。另一个常见问题是会议改成文档同步后没人看，异步同步需要明确的「谁在什么时候前回复」。
迭代追问：追问「帮我给每周例会设计一个 25 分钟的议程模板」（会议议程可以配合会议议程提示词）；也可以说「帮我写一封给团队的邮件，提议从下周起试行无会议周三」。
示例输出
示例，仅供参考（岗位：产品经理，每周会议 17 小时）
| 会议 | 时长 × 频率 | 产出 | 建议 | 理由 |
|---|---|---|---|---|
| 技术站会 | 30 分钟 × 5 | 研发进度同步 | 改为每周 2 次，其余用群消息 | 进度可异步同步，需要我决策时再拉会 |
| 跨部门周会 | 90 分钟 × 1 | 各部门轮流汇报 | 缩短为 45 分钟，汇报改为会前文档 | 会上只讨论需要协调的问题 |
| 销售复盘会 | 60 分钟 × 1 | 销售问题汇总 | 派代表 + 看纪要 | 和我相关的部分不到 10 分钟 |
退出话术：王经理，销售复盘会里和产品相关的问题，我想改成会后看纪要、24 小时内回复，需要当面讨论的时候您随时叫我，这样我能多空出时间推进需求，您看可以吗？
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