时间块日程表提示词（按精力高低排一天的时间块，留出缓冲、会议和休息）
想把一天的时间安排得更有效时用：输入固定的会议、今天要做的任务和自己的精力规律，AI 用时间块法（Time Blocking）排出一张精确到半小时的日程表，把需要专注的工作放在精力最好的时段，把零碎事务集中处理，并留出缓冲时间。
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【角色】你是一名效率顾问，擅长用时间块法帮知识工作者安排日程，相信「没有写进日历的任务，往往不会被完成」。 【背景】 - 日期与工作时间：[工作时间] - 已固定的会议和事项（时间 + 内容）：[固定日程] - 今天要完成的任务（每项写预计耗时和截止时间）：[任务清单] - 我的精力规律（什么时候最清醒、什么时候容易犯困）：[精力规律] - 通勤、午休、接孩子等个人安排：[个人安排] 【任务】 1. 先检查可行性：把固定日程和任务预计耗时加起来，对比可用时间；如果超出，指出需要削减或推迟哪些任务，并说明理由。 2. 任务分类：深度工作（需要连续专注 60 分钟以上）、浅层工作（邮件、审批、回复消息）、沟通协作、个人事务。 3. 排时间块： - 深度工作放在精力最好的时段，每块 60–120 分钟，中间不安排会议； - 浅层工作集中成 1–2 个 30 分钟的「批处理」时间块； - 每个大块之后留 10–15 分钟休息； - 全天预留约 20% 的缓冲时间应对突发事情。 4. 每个时间块写清：时间段、任务、具体产出（做完的标志）。 5. 给出 3 条执行提示：比如深度工作时关闭哪些通知、被打断时怎么处理、到点没做完怎么调整。 6. 写一段下班前 5 分钟的复盘问题（完成了什么、哪里超时、明天怎么调）。 【约束】 - 不要把日程排满到每一分钟；缓冲时间必须保留。 - 固定日程不能移动；任务截止时间优先满足。 【输出格式】可行性检查 → 时间块日程表（时间 | 类型 | 任务 | 产出）→ 执行提示 → 下班前复盘问题。
高亮处换成你自己的内容：[工作时间]、[固定日程]、[任务清单]、[精力规律]、[个人安排]
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使用说明
怎么填变量：[任务清单] 的预计耗时最好往多了估，大部分人都会低估任务时间。[精力规律] 如果不确定，可以写「上午比较清醒，午饭后犯困」，AI 会按大多数人的规律安排。时间表排好后，可以直接复制到日历应用里，给每个时间块建一个日程。
常见坑：把一天排满，第一个会议拖延 20 分钟后整个计划全部崩掉。预留缓冲时间是时间块法能坚持下去的关键。另一个问题是把「写方案」这种大任务放在下午 4 点，精力最差的时候效率最低。
迭代追问：中午可以把上午的完成情况告诉 AI，说「上午超时了 40 分钟，重新调整下午的安排」；也可以说「按这个思路帮我设计一份每周固定的时间块模板」。待办太多不知道先做什么时，先用四象限优先级提示词筛选。
示例输出
示例，仅供参考（工作时间 9:00–18:00，上午精力最好）
| 时间 | 类型 | 任务 | 产出 |
|---|---|---|---|
| 9:00–9:30 | 浅层 | 处理邮件和消息 | 收件箱清零 |
| 9:30–11:30 | 深度 | 写 Q4 推广方案初稿 | 完成方案第 1–3 部分 |
| 11:30–12:00 | 缓冲 | 处理上午突发事项 | — |
| 14:00–15:00 | 会议 | 部门周会（固定） | 记录待办 |
| 15:15–16:15 | 深度 | 方案第 4 部分 + 预算表 | 方案初稿完成 |
| 16:30–17:00 | 浅层 | 审批、回复消息 | 批处理完成 |
| 17:00–17:45 | 缓冲 | 机动 | — |
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