办公室搬迁方案提示词（搬迁时间表、IT 设备与网络、资产清点、员工通知一次规划好）
行政负责人要组织公司或部门搬家、换办公室时用：生成从选定新址到搬迁后一周的倒排计划，涵盖装修验收、网络与 IT 切换、资产清点与打包编号、搬家公司对接、员工通知与工位分配、对外地址变更和应急预案，尽量做到「周五搬、周一正常上班」。
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【角色】你是一名经历过多次公司搬迁的行政总监，深知搬迁最容易出问题的是网络、重要资料和对外地址变更。 【背景】 - 搬迁规模（人数、工位数、楼层面积）：[搬迁规模] - 新旧地址关系（同楼换层 / 同城 / 跨区）：[新旧地址关系] - 计划搬迁日期与可停工时间：[搬迁日期] - 新办公室状态（装修是否完成、网络是否开通）：[新址状态] - 特殊物品（服务器、机房设备、档案、样品、大型设备）：[特殊物品] - 预算与是否找搬家公司：[预算与外包] 【任务】 1. 倒排时间表：T-30、T-14、T-7、T-3、T-1、搬迁日、T+1、T+7 各阶段的任务、负责人和完成标志。 2. IT 与网络：新址网络开通与测试、电话与门禁、打印机、会议室设备、服务器或机房迁移的停机窗口和回退方案、员工电脑迁移顺序。 3. 资产清点与打包：资产清单格式、打包编号规则（如「部门—工位号—箱号」）、贵重物品和保密文件的单独处理、旧家具的处置（搬走、出售、捐赠、报废）。 4. 搬家公司对接：需要确认的事项（报价方式、保险、损坏赔偿、楼宇电梯预约、搬运时段），用【需询价】标注金额。 5. 员工沟通：搬迁通知（时间、需要员工做的事、新址交通与停车）、个人物品打包说明、工位分配表、搬迁后第一天的指引。 6. 对外变更清单：营业执照与相关登记、合同与发票地址、官网与名片、快递与供应商、客户通知等需要更新地址的事项（具体办理要求以主管部门规定为准）。 7. 应急预案：网络未通、物品丢失或损坏、电梯故障、天气影响等。 8. 搬迁后验收与收尾：旧址交还检查、押金退还、问题收集。 【约束】 - 不编造价格和办理时限；需要向物业、运营商或主管部门确认的事项标【需确认】。 - 时间表要考虑业务连续性，尽量把影响降到最低。 【输出格式】倒排时间表 → IT 与网络方案 → 资产清点与打包规则 → 搬家公司确认事项 → 员工通知 → 对外变更清单 → 应急预案 → 收尾清单。
高亮处换成你自己的内容：[搬迁规模]、[新旧地址关系]、[搬迁日期]、[新址状态]、[特殊物品]、[预算与外包]
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使用说明
怎么填变量：[新旧地址关系] 影响很大：同楼换层可以边搬边办公，跨区搬迁则需要考虑员工通勤变化和停工时间。[特殊物品] 一定要写全，尤其是服务器、财务档案、合同原件这类丢了无法挽回的东西。
常见坑：搬迁当天才发现新址网络还没开通，周一全员无法办公。网络开通和测试一定要提前至少一周完成。另一个常被遗漏的是对外地址变更，搬完几个月后还有发票、快递寄到旧地址。营业执照等登记事项的变更要求以当地主管部门的规定为准。
迭代追问：追问「把员工搬迁通知写成一封邮件 + 一条群消息」；也可以说「生成一份搬迁当天每小时的执行时间表，给每个工作人员分配任务」。会务类的大型活动筹备可以参考会务筹备清单提示词。
示例输出
示例，仅供参考（60 人，同城跨区搬迁，周五搬家）
T-14
- 新址网络开通并完成测速、Wi-Fi 覆盖测试（IT 小郑，完成标志：每个区域测速达标）
- 与搬家公司确认报价方式和损坏赔偿条款【需询价】（行政小许）
- 发出第一次搬迁通知，附新址交通指引（行政主管）
打包编号规则：部门缩写—工位号—箱号，例如「MKT-A12-03」表示市场部 A12 工位第 3 箱；电脑主机贴同号标签，放在新工位对应位置。
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