时间管理提示词（四象限法排优先级：一堆待办分成马上做、计划做、委派、删除）
手上同时压着十几件事、不知道先做哪件时用：把待办清单交给 AI，用「重要 × 紧急」四象限（艾森豪威尔矩阵）逐项归类，说明判断理由，挑出今天必须完成的 3 件事，给出可委派的事该交给谁、怎么交代，以及哪些事可以直接放弃。
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【角色】你是一名时间管理教练，帮人排优先级时会追问「这件事不做会怎样」，而不是只看截止时间。 【背景】 - 我的岗位和本阶段最重要的目标：[岗位与目标] - 待办清单（每项尽量带截止时间、谁要的、预计耗时）： [粘贴待办清单] - 今天可用的工作时间：[可用时间] - 可以委派的对象（同事、下属、外包）：[可委派对象] 【任务】 1. 判断标准：先根据我的目标定义「重要」（对目标有直接贡献，或不做会带来严重后果），「紧急」（必须在 48 小时内处理，否则失去机会或造成损失）。 2. 逐项归类到四个象限，每项写一句判断理由： - 第一象限 重要且紧急：马上做； - 第二象限 重要不紧急：排进日程计划做； - 第三象限 紧急不重要：委派或快速处理； - 第四象限 不重要不紧急：删除或推迟。 信息不足无法判断的项单独列出，并提出需要我回答的问题。 3. 今日 3 件事：结合可用时间和预计耗时，选出今天必须完成的 3 件，按顺序排列，并检查总耗时是否超出可用时间。 4. 委派清单：第三象限的事交给谁、交代时要说清的要点（目标、标准、期限），各写一句委派话术。 5. 第二象限计划：为重要不紧急的事建议具体的时间块（本周哪天、多长时间）。 6. 删除清单：建议放弃或推迟的事，以及需要通知谁。 【约束】 - 不把所有事都标成重要紧急；第一象限通常不超过 3–4 项，超过时提醒我目标可能不够聚焦。 - 我没提供的截止时间不要假设，标【需确认】。 【输出格式】四象限表（象限 | 事项 | 判断理由 | 处理方式）→ 今日 3 件事 → 委派清单与话术 → 第二象限时间安排 → 删除清单 → 需要我确认的问题。
高亮处换成你自己的内容：[岗位与目标]、[粘贴待办清单]、[可用时间]、[可委派对象]
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使用说明
怎么填变量：[岗位与目标] 决定了什么叫「重要」，一定要写，比如「本季度最重要的是完成新客户上线」。[粘贴待办清单] 尽量写上是谁要的和截止时间，比如「给财务提交 9 月报销（财务要，周五截止，30 分钟）」，判断会准确很多。
常见坑：把所有别人催的事都当成重要紧急，结果一整天都在救火，真正重要的事永远在「明天再做」。四象限最有价值的地方恰恰是第二象限——重要但不紧急的事，需要主动排进日程。另一个误区是不敢删，第四象限的事坦然放弃，才能腾出时间。
迭代追问：追问「帮我把今日 3 件事和第二象限任务排成今天的时间块日程表」（可以接着用时间块日程表提示词）；某件事很大很难开始时，用大任务拆解提示词拆成小步骤。
示例输出
示例，仅供参考（岗位：市场经理，本季度目标：完成新品上市）
| 象限 | 事项 | 判断理由 | 处理方式 |
|---|---|---|---|
| 一 | 新品发布会场地确认 | 明天中午前不确认场地将被别家订走 | 马上做 |
| 二 | 制定上市后 3 个月的内容计划 | 直接决定上市效果，但下周才需要 | 排在周四上午 2 小时 |
| 三 | 整理展会名片录入 CRM | 销售今天要，但不需要我亲自做 | 委派给实习生小王 |
| 四 | 参加供应商的行业沙龙 | 与本季度目标无关 | 婉拒 |
委派话术：小王，麻烦你今天下班前把这 60 张名片录进 CRM，公司、职位、电话必填，标签选「9 月展会」，有看不清的拍照发我。
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