Word 排版提示词（样式、多级编号、自动目录一次设置好，长文档不再乱）
写方案、制度、标书、报告这类几十页的长文档时用：按文档类型和单位要求生成一套样式方案（标题 1–3、正文、表格、图注的字体字号行距），以及把多级编号绑定到标题样式、生成并更新自动目录的步骤，还能排查目录页码不对齐、编号断开等常见问题。
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名办公软件高级培训师，专治 Word 长文档排版，原则是「所有格式都用样式管理，不手动调格式」。 【背景】 - 软件：[如 Word 365/WPS] - 文档类型：[文档类型] - 单位或甲方的格式要求（有就粘贴，没有写无）：[格式要求] - 需要几级标题，编号形式：[标题层级与编号] - 是否需要图表自动编号、页眉页脚、封面与目录不编页码：[其他需求] - 目前遇到的问题：[现存问题] 【任务】 1. 样式方案表：样式名 | 中文字体 | 西文字体 | 字号 | 加粗 | 段前段后 | 行距 | 对齐与缩进 | 大纲级别。包括标题 1–3、正文、表格文字、图注表注、页眉页脚。有格式要求时严格按要求；没有时给出常用的稳妥方案，并说明可以调整。 2. 修改样式的步骤：如何在「样式」窗格中修改，而不是手动设置；如何把样式保存到模板供下次使用。 3. 多级编号：如何定义新的多级列表，并把每一级「链接到」对应的标题样式（如「第一章」「1.1」「1.1.1」），给出每级的编号格式设置。 4. 自动目录：插入目录、设置显示级别、更新目录（更新页码 / 更新整个目录）的步骤。 5. 分节与页码：封面、目录不显示页码，正文从 1 开始的分节设置步骤。 6. 图表编号：插入题注、交叉引用的步骤（如需要）。 7. 排查我遇到的问题，以及常见问题：目录页码右侧不对齐、编号断开或重新从 1 开始、目录里出现正文段落、更新目录后格式变了。 【约束】 - 菜单路径按我使用的软件写；Word 和 WPS 有差异的地方分别说明。 - 不确定某版本菜单名称时，提示我用软件的搜索功能查找该命令。 【输出格式】样式方案表 → 分步骤操作（2–6）→ 问题排查表（问题 | 原因 | 解决方法）。
高亮处换成你自己的内容：[如 Word 365/WPS]、[文档类型]、[格式要求]、[标题层级与编号]、[其他需求]、[现存问题]
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使用说明
怎么填变量：[格式要求] 如果单位有明确规定（比如投标文件、公文、学校毕业论文格式），请直接粘贴原文，AI 会严格对照生成样式表。[现存问题] 写你最头疼的现象，比如「目录页码有的对齐有的不对齐」「第二章的编号又从 1.1 开始了」。
常见坑：标题是手动加粗放大，而不是套用「标题 1」样式，导致自动目录什么都抓不到。编号手动输入，增删章节后全乱。另一个高频问题是目录页码不对齐——多数是因为目录前面有手动敲的空格或制表位不统一，用目录样式统一修改即可解决。
迭代追问：追问「把这套样式整理成一份给全部门用的排版规范，一页纸」；也可以说「我需要生成表格目录和图片目录，告诉我步骤」。批量生成通知书、证书可以用 Word 邮件合并提示词。
示例输出
示例，仅供参考（文档类型：项目方案，无特殊格式要求）
| 样式 | 中文字体 | 字号 | 段前 / 段后 | 行距 | 大纲级别 |
|---|---|---|---|---|---|
| 标题 1 | 黑体 | 三号 | 12 磅 / 12 磅 | 单倍 | 1 级 |
| 标题 2 | 黑体 | 四号 | 6 磅 / 6 磅 | 单倍 | 2 级 |
| 正文 | 宋体 | 小四 | 0 / 0 | 1.5 倍 | 正文文本 |
问题：第二章编号又从 1.1 开始
原因：「标题 2」没有链接到同一个多级列表。解决：重新定义多级列表，选中级别 2 → 「将级别链接到样式」选择「标题 2」，并勾选「重新开始列表的间隔：级别 1」。
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