NotebookLM 分享筆記本怎麼設定：查看者 / 編輯者權限、公開連結與分享限制

本文根據 Google 官方 Gemini Notebook（原 NotebookLM）幫助中心和 Google 官方網誌整理，核對日期 2026-10-10。分享意味着對方能看到你的來源原文，分享前請確認資料可以給對方看，並遵守版權要求。

適用於誰

• 想把整理好的筆記本發給同學、同事一起用，搜「notebooklm 分享筆記本」的人；
• 想做一個「公開的資料庫」讓任何人提問的人；
• 遇到分享人數、帳號類型限制，想知道官方規則的人。

結論先說

1. 私下分享：點右上角「分享（Share）」，填對方電郵，選「查看者（Viewer）」或「編輯者（Editor）」。
2. 公開分享：把訪問權限設為「知道連結的任何人（Anyone with a link）」，對方需要登入 Google 帳號才能打開。
3. 個人 Gmail 帳號私下分享最多 50 個用戶，不能分享給 Google 群組；公開分享目前只對個人帳號開放。
4. 聊天記錄不隨分享公開：官方說明對話記錄只有你自己能看到。
5. 來源原文對方是能看到的：即使用「僅對話視圖」連結，官方也提醒它只是預設隱藏，並不能真正撤銷對方對來源的訪問。

一、私下分享：查看者和編輯者

1. 打開筆記本，點右上角「分享」；
2. 輸入對方的電郵；
3. 選擇權限後儲存。

此外，生成或刪除音頻概覽、影片概覽、抽認卡、演示文稿等成品，官方都要求有編輯權限。

官方的兩條提示：

• 個人 Gmail 帳號最多把一個筆記本分享給 50 個用戶，並且不能分享給 Google 群組；
• 把筆記本分享給群組時，成員不會收到歡迎電郵或通知，需要你自己把連結發過去。

分享面板裏可以直接「複製連結（Copy link）」。

二、公開分享：知道連結的任何人

1. 打開筆記本，點右上角「分享」；
2. 把訪問權限設為「知道連結的任何人（Anyone with a link）」；
3. 複製連結發給別人。

要點：

• 訪問者必須登入 Google 帳號才能打開；
• 訪問者不能修改來源，但可以提問，也可以查看所有者或編輯者生成的內容（音頻概覽、常見問題解答、簡報文檔等）；
• 打開過的公開筆記本會出現在訪問者的首頁，不想要了可以在三點選單裏選「移除筆記本（Remove notebook）」；
• 所有者和編輯者之後做的修改會直接反映在公開筆記本里，不需要重新生成連結；
• 只有所有者和編輯者能生成公開連結、管理公開訪問；
• 筆記本公開後，「分享」按鈕旁會出現一個地球圖標。官方 FAQ 的說明是：沒有分享給任何人時顯示鎖形圖標，單獨分享給用戶後變成共享圖標，公開後是地球圖標。

帳號類型限制：按 Google 官方網誌（2025-08-01 更新）和幫助中心，公開分享目前只對個人帳號開放；Workspace 企業版和教育版帳號不能公開分享，分享範圍限制在同一個域內。

三、「僅對話視圖」連結

複製連結時還可以選「複製對話視圖連結（Copy link to chat view）」。對話視圖（Chat View）會隱藏來源和 Studio 裏的成品，讓訪問者專注於提問。

官方特意加了一段提醒：對話視圖只是為了更專注的體驗而隱藏這些內容，並沒有真正撤銷訪問者對筆記本內容的底層訪問權限，訪問者仍然可能通過其他方式看到被隱藏的材料。所以不要把它當成「只讓人提問、看不到原文」的保密手段。

四、只分享一個成品

如果你是公開筆記本的所有者，可以單獨分享某個成品，比如一份演示文稿、一段音頻概覽或一份報告。官方說明：拿到成品連結的人即使沒有登入 Google 帳號也能查看。

做法是在該成品的播放器或查看器裏點「分享」，確認筆記本已分享給對方或已公開、並且查看者可以訪問完整筆記本，然後複製這個成品的連結。

注意：成品被刪除後，之前的分享連結就失效了。

五、停止分享

1. 以所有者或編輯者身份打開這個公開筆記本；
2. 點右上角「分享」；
3. 把筆記本訪問權限改回「受限（Restricted）」。

關閉後，新訪問者再打開舊連結就進不來了；以前訪問過的人，也不會再在自己的共享筆記本列表裏看到它。筆記本被刪除或改回私密後，舊的公開連結同樣失效。

六、允許別人複製你的筆記本

幫助中心「創建筆記本」一文介紹了複製功能：

• 自己複製：打開一個你有複製權限的筆記本（你自己的、分享給你且允許複製的私密筆記本、允許複製的公開筆記本），在頂部選「複製（Copy）→ 創建（Create）」。Studio 內容和來源會被複製，對話記錄和筆記不會；
• 允許別人複製：打開筆記本 →「分享」→ 至少分享給一個人 → 勾選或取消「允許複製（Allow copies）」→ 儲存。

官方說明：不允許複製時，對方不能複製整個筆記本，但仍然可以複製其中他們有權訪問的內容。

（官方 FAQ 裏另有一條仍寫「複製筆記本暫不支持」，與上面這篇文章不一致，見文首待核對事項。）

七、使用分析（Analytics）

點頂部的「分析（Analytics）」可以看筆記本過去 7 天的使用情況：

• 每日用戶數：當天至少提問一次的用戶數量，包含所有者本人；
• 每日提問數：所有用戶當天的提問總數，包含所有者本人。

條件：筆記本要分享給至少 4 個其他用戶，並且過去 7 天內有對話活動；數據大約每 24 小時更新一次。

八、其他分享限制

• 來源上限不變：分享不會改變任何協作者自己的來源上限；
• 對話設定是共用的：按官方網誌配圖裏的介面說明，「配置對話」裏的風格和長度設定會對所有能訪問這個筆記本的人生效；
• Play 圖書電子書：以電子書為來源的筆記本可以分享，但對方要查看電子書來源、甚至查看由它生成的成品，可能需要自己購買這本書；用電子書生成了成品的筆記本不能公開分享；
• 在 Gemini 應用裏：幫助中心寫明，所有「已分享」的筆記本（包括你自己擁有的）不會顯示在 Gemini 應用裏，仍然要到 Gemini Notebook 裏打開；
• 在 Google 搜尋的 AI 模式裏：你擁有並分享出去的筆記本可見，別人分享給你的不可見。

常見問題

Q：對方能看到我和 AI 的聊天記錄嗎？

官方說明對話記錄會保留並且只有你自己可見；Workspace Updates 也寫明，在共享筆記本里，你的對話只有你能看到。

Q：查看者能生成音頻概覽或演示文稿嗎？

不能。生成和刪除這些成品需要編輯權限；公開筆記本的訪問者只能查看已經生成好的內容。

Q：公開筆記本里發現違規內容怎麼辦？

打開該筆記本，在「設定（Settings）→ 舉報筆記本（Report notebook）」裏選擇問題類型並提交。官方說明舉報不保證一定會刪除內容。

Q：精選筆記本（Featured notebooks）是什麼？

是官方與作者、研究者、出版機構等合作整理的公開筆記本，個人帳號可以在「精選筆記本」標籤頁裏瀏覽。訪問者可以閱讀來源、提問、查看預先生成的成品，但不能添加自己的來源，也不能生成新的成品。

參考資料

• Create a notebook in Gemini Notebook（幫助中心，分享、複製與分析）：https://support.google.com/notebooklm/answer/16206563?hl=en
• Use public notebooks and featured notebooks in Gemini Notebook（幫助中心）：https://support.google.com/notebooklm/answer/16322204?hl=en
• Learn about Gemini Notebook's plans（幫助中心）：https://support.google.com/notebooklm/answer/16213268?hl=en
• Frequently asked questions（幫助中心）：https://support.google.com/notebooklm/answer/16269187?hl=en
• Notebooks in Gemini Apps（幫助中心）：https://support.google.com/notebooklm/answer/17003757?hl=en
• About notebooks in AI Mode in Google Search（幫助中心）：https://support.google.com/notebooklm/answer/17513891?hl=en
• Report a problem（幫助中心）：https://support.google.com/notebooklm/answer/16179536?hl=en
• Use chat in Gemini Notebook（幫助中心）：https://support.google.com/notebooklm/answer/16179559?hl=en
• Google 官方網誌：NotebookLM is adding a new way to share your own notebooks publicly（2025-06-03，2025-08-01 更新）：https://blog.google/technology/google-labs/notebooklm-public-notebooks/
• Google 官方網誌：Chat in NotebookLM（2025-10-29，「配置對話」介面說明）：https://blog.google/innovation-and-ai/models-and-research/google-labs/notebooklm-custom-personas-engine-upgrade/
• Google Workspace Updates：New ways to customize and interact with your content in NotebookLM（2026-03-20，對話記錄私密說明）：https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/03/new-ways-to-customize-and-interact-with-your-content-in-NotebookLM.html