Google 文檔 Gemini 怎麼用：幫我寫、改寫潤色、總結、生成圖片與引用雲端硬碟文件

本文根據 Google 官方文檔編輯器幫助中心（Google Docs Editors Help）整理，核對日期 2026-10-10。功能在逐步推送，你看到的介面可能和下文不完全一致；以下步驟均為電腦網頁版。

適用於誰

• 搜「google 文檔 gemini」「gemini google docs」「google 文檔 ai」的人；
• 想在 Google 文檔裏直接讓 AI 起草、改寫、總結，而不是在聊天窗口和文檔之間來回複製的人；
• 想讓 Gemini 參考自己雲端硬碟裏的資料來寫東西的人。

如果你是想把 Gemini 聊天裏的內容導出成文檔，那是另一條路，見本站《Gemini 聊天記錄怎麼導出：導出到文檔 / 表格、生成 PDF 與用 Takeout 批量導出完整對話》。

結論先說

1. 三個入口各有分工：底部提示欄負責「寫和改」，直接在正文裏給出可逐條接受的修改建議；選中文字後的 Refine 負責一鍵改寫；右上角 Ask Gemini 側邊欄負責問答、總結、生成圖片和跨應用操作。
2. 改動不會直接生效：Gemini 的修改以「建議」形式出現在文檔裏，你可以逐條接受、全部接受或全部拒絕。
3. 想讓它寫得準，就給它來源：點「Sources → Add from Drive」或輸入 @ 選文件；可用的來源類型是 Google 文檔、表格、幻燈片和 PDF（PDF 要先上載到雲端硬碟）。
4. 帳號要求：個人帳號需要 Google AI Pro 或 Ultra（方案對比表裏文檔功能沒有列 Plus）；工作帳號需要 Business Standard / Plus 或 Enterprise Standard / Plus；個人帳號也可以報名 Workspace Experiments 試用。
5. 中文支持分功能：側邊欄和生成圖片的語言列表裏有中文；「幫我寫（Help me write）」「幫我創建（Help me create）」的語言列表裏沒有中文。

一、誰能用、支持什麼語言

怎麼判斷自己有沒有：打開任意文檔，看右上角有沒有 Ask Gemini 圖標、空白文檔底部有沒有提示欄。沒有的話見本站《Gemini 側邊欄不見了怎麼辦》。價格和各檔區別不在本文範圍，見官方訂閱頁和本站《Gemini 會員有什麼區別：免費版、Google AI Plus、Pro、Ultra 功能與額度對比》。

二、底部提示欄：起草整篇文檔

1. 打開一個文檔（空白文檔最直觀）；
2. 在頁面底部的提示欄裏描述你要的文檔，比如「為社區花園項目寫一份立項提案，包含預算和時間表」；
3. （可選）點提示欄上方的匹配文檔格式（Match doc format），選一份已有文檔，新內容會沿用它的版式和結構；
4. （可選）點工具（Tools）→ 寫作風格（Writing style）→ 從雲端硬碟添加文檔，Gemini 會先總結出這份文檔的風格（如「正式、客觀、直接」），你點確認後套用；
5. （可選）添加參考資料，見第四節；
6. 點提交。完成後可以點「來源（Sources）」查看它參考了什麼。

官方給的寫提示建議：用自然語言、寫完整句子；交代讀者、目的和要點；結果不滿意就追加要求，多輪迭代。

提示欄預設會自動收起，把滑鼠移到底部的 Gemini 圖標上就會重新出現。想讓它一直開着，可以點提示欄上的切換到側邊欄（Switch to side panel）。

圖片來源：Google 官方幫助中心《Create personalized documents with Gemini in Google Docs》（官方動圖截幀）

三、改寫和潤色

用一句話改（不需要先選中文字）：在底部提示欄輸入要求，Gemini 能理解整篇文檔的上下文。官方示例：

一鍵改：選中一段文字 → 點浮動欄上的 Refine → 選改寫（Rephrase）、縮短（Shorten），或在「更多」裏選擴寫（Elaborate）、更正式、更口語、改成要點（Bulletize）、總結（Summarize）。

兩種方式的結果都以建議的形式出現：點對勾接受單條，或者全部接受（Accept all）/ 全部拒絕（Reject all）。

四、讓 Gemini 參考你的文件

• 指定文件：點提示欄的「Sources → Add from Drive or other location」，或直接輸入 @ 搜尋並選中文件，可以選多個。添加後在整段對話裏一直有效；
• 可添加的類型：Google 文檔、表格、幻燈片、PDF。PDF 必須先上載到雲端硬碟；你對文件要有查看權限，否則會提示「You need access to some files」；
• 搜尋範圍：在「Gemini search settings」裏分別開關雲端硬碟搜尋、Gmail 搜尋、Chat 搜尋、網頁搜尋。想讓它用電郵內容寫東西，就確認 Gmail 這一項是勾選的；想用網上的資訊，就打開網頁搜尋。

官方提醒了三件事：來源太多或太長會超出模型一次能處理的容量，Gemini 可能只依據其中一部分作答；它列出的來源不一定完整，個別情況下還會編造出處；所以重要內容要回到原文件核對。

五、側邊欄：總結、問答和跨應用操作

點右上角 Ask Gemini：

• 總結：打開有內容的文檔時，側邊欄會先給一份摘要；也可以問「用 3 個要點總結這份文檔」，或先選中一段再讓它總結；
• 插入：回答下方點「插入（Insert）」可放進正文，點「重試（Retry）」換一版；
• 聯網：提示裏要寫明「用 Google 搜尋」，它才會去網上查；
• 跨應用：可以讓它建日曆活動（僅主日曆）、起草電郵或聊天消息、生成一份 Google 表格，或生成可編輯的 Google 幻燈片；
• Gems 與 Deep Research：側邊欄裏可以選用 Gem；「Tools → Deep Research」可以結合網頁和你的雲端硬碟、Gmail 做深入研究。

圖片來源：Google 官方幫助中心《Collaborate with Gemini in Google Docs》（官方動圖截幀，已遮去演示頭像）

關於對話記錄：幫助中心提示，刷新瀏覽器、關閉再打開文檔或電腦離線時，側邊欄裏沒插入的內容會丟，所以有用的結果要及時插入。另一篇文章說明，Google AI Pro / Ultra、Workspace Experiments 帳號以及開通 Gemini Beta 的工作帳號，可以在側邊欄左上角「更多選項 → History」裏找回、重命名、刪除歷史對話；歷史按應用分開，文檔裏的對話不會出現在 Gmail 裏。

六、生成圖片和朗讀音頻

圖片：點「插入 → 圖片 → 生成圖片（Generate an image）」，在右側面板輸入描述後點「創建」，點選一張即可插入。官方建議寫清主體、場景、距離、材質和背景，避免比喻性的說法。選中已有圖片點「編輯圖片」可以用文字修改。封面圖只在「無頁面（Pageless）」模式下可用：點「插入 → 封面圖片 → 生成圖片」，或在正文裏輸入 @cover image。官方註明，生成的圖片僅供在 Google 文檔內使用。

音頻：文檔裏有內容時，點「工具 → 音頻 → Listen to this tab」朗讀當前標籤頁，或選「Listen to document summary」聽摘要；還可以用「插入 → 音頻按鈕」在文檔裏放一個播放按鈕。播放器裏能調語速、換聲音（官方列了 Narrator、Educator、Teacher 等 7 種）。

常見問題

Q：Google 文檔裏的 Gemini 能用中文嗎？

官方語言表裏，側邊欄和生成圖片支持中文；幫我寫、幫我創建的支持語言不含中文。表裏沒單獨列出的功能只支持英語。

Q：免費帳號能用嗎？

方案對比表裏，文檔的 Gemini 功能列在 Google AI Pro 和 Ultra 下。個人帳號另一個途徑是報名 Workspace Experiments（受信任測試者計劃，功能和質素可能變化，不對 Workspace 帳號開放）。

Q：我的文檔內容會被拿去訓練模型嗎？

Workspace 的私隱說明寫明：使用 Google AI 方案時，文檔等應用裏的 Gemini 用你的內容來回答你，不會用它訓練或改進 Gemini 及其他生成式 AI 模型。參加 Workspace Experiments 的帳號適用另一份私隱聲明，官方提醒不要在提示裏放個人、機密或敏感資料。

Q：能直接生成 PPT 嗎？

可以在側邊欄讓它生成幻燈片，細節見本站《Nano Banana 怎麼做 PPT：Google 幻燈片、NotebookLM 與 Gemini 三種官方方法》。

參考資料

• Collaborate with Gemini in Google Docs：https://support.google.com/docs/answer/14206696
• Write & edit with Gemini in Docs：https://support.google.com/docs/answer/13447609
• Create personalized documents with Gemini in Google Docs：https://support.google.com/docs/answer/15541879
• Learn how to generate an image with Gemini in Google Docs：https://support.google.com/docs/answer/15559738
• Generate audio with Gemini in Google Docs：https://support.google.com/docs/answer/16386234
• Learn how to use sources with Google Workspace with Gemini：https://support.google.com/docs/answer/16813283
• Use Deep Research in Gemini in Workspace apps：https://support.google.com/docs/answer/17127708
• Find & manage your Gemini in Workspace conversation history：https://support.google.com/docs/answer/16880047
• Get started with Google Workspace with Gemini：https://support.google.com/docs/answer/13952129
• Supported languages for Google Workspace with Gemini：https://support.google.com/docs/answer/14925782