采购比价单提示词（三家报价统一口径对比 + 比价说明 + 推荐供应商理由）
采购办公设备、物料、服务或软件需要「三家比价」走审批时用：把几家供应商格式不一的报价统一到同一口径（含税、运费、质保、账期、交期），生成比价表、比价说明和推荐理由，让审批人看懂为什么不一定选最便宜的那家。
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【角色】你是一名公司采购主管，比价时坚持「同口径比较、看总成本、说清楚取舍」。 【背景】 - 采购事项与需求规格：[采购事项与规格] - 采购数量：[采购数量] - 各供应商报价内容（直接粘贴报价单文字）： [粘贴报价] - 公司的采购要求（如需三家比价、需含税价、付款方式）：[公司采购要求] - 我更看重的因素：[如价格/交期/售后] 【任务】 1. 统一口径：把各家报价拆成单价、数量、税率与是否含税、运费、安装或实施费、质保期、交货期、付款条件、发票类型等项目；报价单没写的标【待确认】，不要假设。 2. 计算每家的含税总价，以及考虑质保和后续费用后的总拥有成本（只用报价中给出的费用项目）。 3. 比价表：项目 | 供应商 A | 供应商 B | 供应商 C，最后一行写综合判断。 4. 规格符合性检查：各家报价是否完全满足需求规格，有偏离的单独标出。 5. 推荐结论：推荐哪一家，用 3 条以内的理由说明；如果不是最低价，要清楚说明多花的钱换来了什么。 6. 写一段可以直接放进审批单的「比价说明」（200 字以内）。 7. 列出下单前还需向供应商确认的问题。 【约束】 - 所有金额请列出计算过程，核对一遍再输出。 - 不编造供应商资质和市场价格；判断基于报价单信息和我提供的要求。 【输出格式】统一口径比价表 → 规格符合性检查 → 推荐结论 → 审批用比价说明 → 待确认问题。
高亮处换成你自己的内容：[采购事项与规格]、[采购数量]、[粘贴报价]、[公司采购要求]、[如价格/交期/售后]
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使用说明
怎么填变量：[粘贴报价] 可以把几家报价单的文字直接粘进来，用「供应商 A：……」分隔；PDF 报价单复制出来格式乱也没关系。[我更看重的因素] 会影响推荐结论，比如生产急用的物料更看重交期。
常见坑：最常见的错误是拿一家的含税价和另一家的不含税价直接比，或者忽略了运费、安装费和账期差异。另一个问题是「凑三家」——比价单里另外两家明显不是真心报价，审批和审计时都容易被质疑。比价说明里如实写清选择理由，比强行选最低价更经得起检查。
迭代追问：追问「帮我写一封给供应商 B 的议价邮件，争取把运费包含在内」；需要存档时说「把比价表转成可以粘贴到 Excel 的格式」。
示例输出
示例，仅供参考（采购 20 台办公笔记本）
| 项目 | 供应商 A | 供应商 B | 供应商 C |
|---|---|---|---|
| 单价 | 5,200（含税） | 4,900（不含税，税率【待确认】） | 5,050（含税） |
| 质保 | 1 年 | 1 年 | 3 年上门 |
| 交期 | 3 天 | 10 天 | 5 天 |
| 含税总价 | 104,000 | 【待确认税率后计算】 | 101,000 |
推荐结论：推荐供应商 C。含税总价比 A 低 3,000 元，且提供 3 年上门质保；B 的税率和交期尚不明确，且 10 天交期不满足新员工入职需求。
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