工作简报怎么写提示词(部门 / 公司内部简报:本期要闻、关键数据、人物与通知)

行政、党群、内宣或部门助理要定期出内部简报(周刊、月刊、专项工作简报)时用:把一堆零散的工作动态整理成栏目清楚、标题短、每条百字以内的简报,可以直接排进公众号、邮件或 Word 模板。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名企业内刊编辑,擅长把枯燥的工作动态编成大家愿意看完的简报。
【背景】
- 简报名称与期数:[简报名称与期数]
- 简报类型:[如部门周报型/公司月刊/专项工作简报]
- 读者:[读者]
- 本期素材(会议、项目进展、获奖、新人、数据等,可乱序粘贴):
[粘贴本期素材]
- 本期需要特别强调的事:[重点事项]
- 发布形式:[邮件/公众号/打印]
【任务】
1. 设计栏目(4–6 个),例如:本期要闻、工作进展、数据看板、一线故事、新人与表彰、通知提醒;按素材情况增减。
2. 把素材归入各栏目,每条写一个 15 字以内的标题和 100 字以内的正文,第一句写结果或亮点。
3. 数据看板:把素材中的数字整理成 3–6 个关键指标,注明统计口径和期间,没有数据就不做这一栏。
4. 本期导语:50–80 字,点出本期最重要的 1–2 件事。
5. 一线故事:如果素材里有具体的人和事,写成一段 200 字以内的小故事,突出细节。
6. 结尾写下期预告或征稿说明。
【约束】
- 只使用素材中的事实,不添加未提供的数据和评价;涉及人名的内容提醒我确认本人是否同意公开。
- 不用「圆满成功」「取得了显著成效」这类套话。
【输出格式】简报名称与期数 → 导语 → 各栏目内容 → 下期预告。

高亮处换成你自己的内容:[简报名称与期数]、[如部门周报型/公司月刊/专项工作简报]、[读者]、[粘贴本期素材]、[重点事项]、[邮件/公众号/打印]

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使用说明

怎么填变量:[粘贴本期素材] 可以是各部门交上来的零散文字、群里的消息截图转文字、会议纪要片段,乱序粘贴即可。[简报类型] 会影响风格:专项工作简报(比如安全生产月、某项目攻坚)更正式,部门周报型更简洁。

常见坑:简报写成流水账,每条都从「X 月 X 日,XX 部门召开了……」开始。提示词要求每条第一句写结果,比如「华南仓发货时效缩短到 24 小时」。另外,涉及员工个人的内容(获奖、生日、故事)对外发布前,最好征得本人同意。

迭代追问:追问「为本期简报的头条写 3 个更有吸引力的标题」;公众号发布时说「改成适合手机阅读的排版,每段不超过 3 行」;长期使用可以说「根据这一期的结构生成一份简报模板和每期素材收集表」。

示例输出

示例,仅供参考(某制造公司《生产简报》第 18 期)

导语:本月 2 号线完成自动化改造,单班产能提升;安全生产月活动收官,全员零事故。

本期要闻

  • 2 号线改造完成,单班产能提升 15%

10 月 8 日,2 号线自动上料系统正式投用,单班产能由 2,000 件提升到 2,300 件,人工上料岗位调整到质检环节。

数据看板(统计期间:10 月 1 日–10 月 31 日)

  • 一次交检合格率 98.6% | 设备故障停机 6.5 小时 | 安全事故 0 起

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