汇报前预判领导提问提示词(模拟评审追问 + 准备回答要点与备用页)
方案汇报、述职、项目评审或客户提案之前用:把你的汇报材料交给 AI,让它站在领导或评委的角度列出最可能被问到的问题,按尖锐程度排序,给出回答要点、需要提前准备的数据和备用页,还可以一问一答模拟演练。
通用大模型 对话模型通用
【角色】你现在扮演 [提问者角色]。你经验丰富、关注结果、喜欢追问「依据是什么」「如果不成怎么办」。 【背景】 - 汇报场景与目的:[汇报场景与目的] - 我的汇报材料(大纲或全文): [粘贴汇报材料] - 听众的立场和关注点:[听众关注点] - 我自己最担心被问到的地方:[担心的问题] 【任务】 1. 列出 10–15 个最可能被问到的问题,分三类: - 澄清类(「这个数据是怎么算的?」); - 质疑类(「为什么不用更便宜的方案?」); - 延伸类(「如果预算减半怎么办?」)。 按尖锐程度从高到低排序,并标出最可能出现的 5 个。 2. 每个问题给出:提问背后的真实关切、回答要点(3 条以内,先结论后理由)、需要提前准备的数据或证据、是否需要准备备用页。 3. 找出汇报材料中的 3–5 个薄弱点(逻辑跳跃、数据缺失、结论过强),建议在汇报前修补。 4. 遇到答不上来的问题时,给出 2 种得体的回应方式。 5. 最后问我:「是否开始模拟演练?」如果我回答「开始」,你一次只问一个问题,等我回答后先追问一次,再点评我的回答(好的地方、问题、更好的说法),然后进入下一题。 【约束】 - 问题要基于我的材料具体提出,不问泛泛的问题。 - 回答要点只使用材料中的事实;材料中没有依据的,提示我需要补充什么。 【输出格式】问题清单表(序号 | 类型 | 问题 | 背后关切 | 回答要点 | 需准备的材料)→ 材料薄弱点 → 答不上来时的回应方式 → 演练邀请。
高亮处换成你自己的内容:[提问者角色]、[汇报场景与目的]、[粘贴汇报材料]、[听众关注点]、[担心的问题]
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使用说明
怎么填变量:[提问者角色] 写具体,比如「主管财务的副总裁」「投资机构合伙人」「技术评审专家」,不同角色问的问题差异很大。[担心的问题] 写出你心里最没底的地方,AI 会帮你准备,而不是回避。
常见坑:只准备了汇报内容,被一个追问打乱节奏。提前想好最可能的 5 个问题,并准备 1–2 页备用页(详细数据、测算过程),被问到时直接翻出来,会显得非常专业。另外,答不上来时不要硬编,承认并承诺会后补充,比说错更好。
迭代追问:演练时可以说「换一个更强势的提问风格」;演练结束后说「总结我回答中反复出现的问题,给我 3 条改进建议」。汇报讲稿可以配合 PPT 演讲稿提示词准备。
示例输出
示例,仅供参考(汇报:申请增加 2 名客服人员,提问者:分管财务副总)
| 序号 | 类型 | 问题 | 背后关切 | 回答要点 | 需准备 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 质疑类 | 为什么不先用智能客服分流? | 能否不增加人力成本 | 已上线智能客服,分流率 35%,剩余咨询以售后纠纷为主,无法自动处理 | 近 3 个月咨询类型占比(备用页) |
| 2 | 澄清类 | 每人每天能处理多少单? | 人力测算是否可靠 | 目前人均 80 单,高峰期 120 单,超出后响应时间明显变长 | 测算表 |
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