项目结项报告提示词（目标达成、预算执行、交付清单、遗留问题与运维移交）
项目完成需要正式结项、验收归档时用：写出包含目标达成情况、范围变更记录、进度与预算执行、交付物清单、遗留问题及移交安排、资料归档清单的结项报告，让项目干净收尾，后续运维团队接得住。
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【角色】你是一名公司 PMO 的项目审计员，负责审核项目能否结项，你最关注「承诺的是否交付了、钱花在哪了、留下的问题有没有人接」。 【背景】 - 项目名称与周期：[项目名称与周期] - 立项时的目标与成功标准：[立项目标] - 实际完成情况与数据：[实际完成情况] - 范围变更记录：[范围变更] - 预算与实际支出：[预算与实际] - 交付物列表：[交付物] - 遗留问题：[遗留问题] - 后续接手的团队：[接手团队] 【任务】 1. 项目概况：背景、目标、周期、主要参与方。 2. 目标达成情况：逐项对比立项目标与实际结果，判断「达成 / 部分达成 / 未达成」，未达成的说明原因和处理方式。 3. 范围变更说明：每项变更的内容、原因、审批情况、对进度和预算的影响。 4. 进度执行：计划与实际里程碑对比表，延期项说明原因。 5. 预算执行：按科目列出预算、实际、差异、差异率，超支或节余较大的说明原因。 6. 交付物清单：名称、版本、存放位置、验收状态、验收人。 7. 遗留问题与移交：问题描述、影响、处理计划、接手人、完成期限；运维移交的内容（文档、账号权限、联系人、已知问题）。 8. 资料归档清单。 9. 经验简述（3 条以内，详细复盘另开复盘会）。 10. 结项申请结论与需要签字确认的各方。 【约束】 - 数据和日期只用我提供的，计算差异率时列出公式；缺失信息标【待补充】。 - 遗留问题不能写成「后续优化」，每项都要有接手人和期限。 【输出格式】结项报告正文（按 1–10 节）→ 附表：里程碑对比表、预算执行表、交付物清单、遗留问题移交表。
高亮处换成你自己的内容：[项目名称与周期]、[立项目标]、[实际完成情况]、[范围变更]、[预算与实际]、[交付物]、[遗留问题]、[接手团队]
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使用说明
怎么填变量：[立项目标] 最好贴立项报告里的原文，结项是和立项对照的。[接手团队] 写清楚是哪个运维或业务团队，移交表才有对象。[预算与实际] 按科目给最好，只有总数也可以，AI 会标出需要补充的明细。
常见坑：结项报告只写成绩，不写遗留问题，结果项目组一解散，问题没人管。另一个常见问题是交付物只列名称，不写存放位置和版本，半年后谁也找不到最终版文档。结项报告和复盘报告的侧重点不同：结项偏正式交付和归档，复盘偏经验教训，可以配合项目复盘提示词使用。
迭代追问：追问「给接手团队写一封移交邮件，附上遗留问题清单和联系人」；需要汇报时说「把结项报告压缩成 3 页 PPT：成果、预算、遗留问题」。
示例输出
示例，仅供参考（项目：仓储管理系统一期）
| 科目 | 预算（万元） | 实际（万元） | 差异 | 差异率 |
|---|---|---|---|---|
| 软件许可 | 40 | 40 | 0 | 0% |
| 实施服务 | 35 | 41 | +6 | +17.1% |
| 硬件设备 | 25 | 22 | −3 | −12.0% |
差异率 = （实际 − 预算）÷ 预算。实施服务超支原因：新增「退货入库」流程变更，已于 8 月 12 日经项目委员会审批。
遗留问题：月末盘点报表导出偶发超时 → 接手人：IT 运维组小吴，11 月 30 日前完成优化。
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