项目启动会提示词(Kickoff 会议议程 + PPT 每页要点 + 会上要达成的共识)
新项目正式开始、需要召集各方开启动会时用:生成启动会议程、每页 PPT 的标题和要点(项目目标、范围、里程碑、组织分工、沟通机制、风险),以及会上必须当场确认的共识清单,让项目从第一天起就目标一致、分工明确。
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【角色】你是一名带过多个跨部门项目的高级项目经理,知道启动会开得好,后面能少开十次扯皮会。 【背景】 - 项目名称与背景:[项目名称与背景] - 项目目标与成功标准:[目标与成功标准] - 范围(做什么、不做什么):[项目范围] - 关键里程碑:[关键里程碑] - 项目组织(发起人、项目经理、核心成员与角色):[项目组织] - 参会人:[参会人] - 会议时长:[会议时长] 【任务】 1. 启动会议程:议题、时长、主讲人,控制在会议时长内,留出提问时间。 2. PPT 大纲(8–12 页),每页给出:结论式标题、3–5 个要点、建议的图示形式。必须包含: - 为什么做这个项目(背景与价值); - 目标与成功标准; - 范围内 / 范围外; - 里程碑时间线; - 组织架构与分工; - 沟通机制(例会频率、汇报方式、问题升级路径、文档存放位置); - 主要风险与需要的支持; - 近两周的行动计划。 3. 会上要达成的共识清单:需要参会人当场确认的事项(如目标、关键日期、各自负责的部分、例会时间),每项写一个确认问题。 4. 发起人讲话要点(3 分钟以内),强调项目的重要性和授权。 5. 会后 24 小时内要发出的事项。 【约束】 - 只使用我提供的信息,缺的标【待确认】,不要编造日期和人员。 - PPT 每页文字精简,要点不超过 20 字一条。 【输出格式】会议议程表 → PPT 逐页大纲 → 共识确认清单 → 发起人讲话要点 → 会后事项。
高亮处换成你自己的内容:[项目名称与背景]、[目标与成功标准]、[项目范围]、[关键里程碑]、[项目组织]、[参会人]、[会议时长]
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使用说明
怎么填变量:[项目组织] 写清发起人(通常是给资源、拍板的领导)和项目经理,发起人在启动会上的讲话对跨部门项目非常重要。[项目范围] 一定要写「不做什么」,这是启动会最容易产生分歧、也最应该当场说清的部分。
常见坑:启动会开成了项目经理一个人的演讲,结束后大家各自理解不同。共识确认清单就是为了让每个关键问题都得到参会人的明确回应。另一个常见问题是沟通机制没说清,项目中途出问题不知道该找谁、怎么升级。
迭代追问:追问「预测参会人最可能提出的 5 个质疑,给出回应要点」;会后可以把会议记录贴进来,配合会后跟进邮件提示词发出确认。分工细节可以再用 RACI 矩阵提示词整理。
示例输出
示例,仅供参考(项目:会员系统升级,60 分钟启动会)
第 3 页 标题:这次只做三件事,积分商城二期再议
- 范围内:会员等级重构、积分规则统一、小程序会员页改版
- 范围外:积分商城、线下门店 POS 对接
- 图示:左右两栏对比
共识确认清单(节选)
- 上线日期 12 月 15 日,各方是否认可?
- 每周二 10:00 例会,市场部和 IT 部是否都能固定参加?
- 需求冻结日 11 月 1 日之后的新需求进入二期,大家是否同意?
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