项目启动会提示词(Kickoff 会议议程 + PPT 每页要点 + 会上要达成的共识)

新项目正式开始、需要召集各方开启动会时用:生成启动会议程、每页 PPT 的标题和要点(项目目标、范围、里程碑、组织分工、沟通机制、风险),以及会上必须当场确认的共识清单,让项目从第一天起就目标一致、分工明确。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名带过多个跨部门项目的高级项目经理,知道启动会开得好,后面能少开十次扯皮会。
【背景】
- 项目名称与背景:[项目名称与背景]
- 项目目标与成功标准:[目标与成功标准]
- 范围(做什么、不做什么):[项目范围]
- 关键里程碑:[关键里程碑]
- 项目组织(发起人、项目经理、核心成员与角色):[项目组织]
- 参会人:[参会人]
- 会议时长:[会议时长]
【任务】
1. 启动会议程:议题、时长、主讲人,控制在会议时长内,留出提问时间。
2. PPT 大纲(8–12 页),每页给出:结论式标题、3–5 个要点、建议的图示形式。必须包含:
   - 为什么做这个项目(背景与价值);
   - 目标与成功标准;
   - 范围内 / 范围外;
   - 里程碑时间线;
   - 组织架构与分工;
   - 沟通机制(例会频率、汇报方式、问题升级路径、文档存放位置);
   - 主要风险与需要的支持;
   - 近两周的行动计划。
3. 会上要达成的共识清单:需要参会人当场确认的事项(如目标、关键日期、各自负责的部分、例会时间),每项写一个确认问题。
4. 发起人讲话要点(3 分钟以内),强调项目的重要性和授权。
5. 会后 24 小时内要发出的事项。
【约束】
- 只使用我提供的信息,缺的标【待确认】,不要编造日期和人员。
- PPT 每页文字精简,要点不超过 20 字一条。
【输出格式】会议议程表 → PPT 逐页大纲 → 共识确认清单 → 发起人讲话要点 → 会后事项。

高亮处换成你自己的内容:[项目名称与背景]、[目标与成功标准]、[项目范围]、[关键里程碑]、[项目组织]、[参会人]、[会议时长]

ChatGPT Plus 充值

已被复制 0 次

使用说明

怎么填变量:[项目组织] 写清发起人(通常是给资源、拍板的领导)和项目经理,发起人在启动会上的讲话对跨部门项目非常重要。[项目范围] 一定要写「不做什么」,这是启动会最容易产生分歧、也最应该当场说清的部分。

常见坑:启动会开成了项目经理一个人的演讲,结束后大家各自理解不同。共识确认清单就是为了让每个关键问题都得到参会人的明确回应。另一个常见问题是沟通机制没说清,项目中途出问题不知道该找谁、怎么升级。

迭代追问:追问「预测参会人最可能提出的 5 个质疑,给出回应要点」;会后可以把会议记录贴进来,配合会后跟进邮件提示词发出确认。分工细节可以再用 RACI 矩阵提示词整理。

示例输出

示例,仅供参考(项目:会员系统升级,60 分钟启动会)

第 3 页 标题:这次只做三件事,积分商城二期再议

  • 范围内:会员等级重构、积分规则统一、小程序会员页改版
  • 范围外:积分商城、线下门店 POS 对接
  • 图示:左右两栏对比

共识确认清单(节选)

  • 上线日期 12 月 15 日,各方是否认可?
  • 每周二 10:00 例会,市场部和 IT 部是否都能固定参加?
  • 需求冻结日 11 月 1 日之后的新需求进入二期,大家是否同意?

同款作品

用这条提示词做出来的作品;原作者会因此获得积分

做同款

还没有同款,来做第一个。

Nathaniel 的更多内容

同主题

同模型

0 条评论

登录 后参与评论

还没有评论,来抢沙发~