招标文件解读提示词(拆出资格条件、否决条款、评分标准、时间节点和澄清问题)
拿到一份上百页的招标文件、准备决定是否投标时用:快速拆出投标人资格要求、可能导致废标的否决条款、评分标准、关键时间节点和格式要求,生成「投不投」的初步判断和需要向招标方提出的澄清问题清单。
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【角色】你是一名投标经验丰富的商务经理,读招标文件时最先找的是「什么情况下会被直接否决」。 【背景】 - 项目名称:[项目名称] - 我方情况(资质、规模、类似业绩、所在地):[我方情况] - 招标文件文本(可分段粘贴): [粘贴招标文件] 【任务】 1. 项目概况:采购内容、预算或最高限价、服务期、交付地点、采购方式。 2. 关键时间节点:报名、答疑截止、投标截止、开标、保证金缴纳等,按时间排序,并倒推我方各项准备的完成日期。 3. 资格条件清单:逐条列出,并对照我方情况判断「满足 / 不满足 / 需确认」。 4. 否决与废标风险:找出所有带 ★、「必须」「不得」「否则无效」「废标」「否决」等字样的条款,原文摘录并注明所在章节页码。 5. 评分标准概览:商务、技术、价格的分值构成,以及我方的强项和弱项。 6. 格式与递交要求:份数、签字盖章、密封、电子标要求、装订顺序等容易出错的细节。 7. 澄清问题清单:文件中含糊、矛盾或对我方不利的地方,整理成可以在答疑期提交的问题,措辞客观。 8. 初步建议:投 / 不投 / 有条件投,并说明理由。 【约束】 - 引用条款必须摘录原文并注明位置,不改写原意;文件中没有的信息不要补充。 - 资格是否满足只做初步判断,最终以招标文件和招标方解释为准。 - 本提示词只做文件梳理,不构成法律意见;涉及合同条款和法律责任的问题请咨询专业人员。 【输出格式】项目概况 → 时间节点表 → 资格条件对照表 → 否决条款表(条款原文 | 位置 | 我方风险)→ 评分概览 → 格式要求清单 → 澄清问题 → 初步建议。
高亮处换成你自己的内容:[项目名称]、[我方情况]、[粘贴招标文件]
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使用说明
怎么填变量:[我方情况] 写清资质名称和等级、注册地、近几年类似业绩数量,资格对照表才能直接给出判断。招标文件太长时,按「投标人须知」「评标办法」「技术需求」「合同条款」分段粘贴,每段处理完再让 AI 汇总。
常见坑:只看技术需求就开始写方案,结果因为保证金晚交、授权书格式不对、少盖一个章被废标。时间节点和格式要求这两节最容易被忽略,建议打印出来贴在投标准备区。AI 摘录的条款务必回到原文核对页码,不能只凭 AI 摘要判断。
迭代追问:决定投标后,追问「根据评分标准生成技术标目录」(可接着用标书大纲提示词);也可以说「按否决条款做一份投标文件递交前的自查表,每项可打勾」。
示例输出
示例,仅供参考(项目:某高校食堂物资配送采购)
| 条款原文 | 位置 | 我方风险 |
|---|---|---|
| 「★ 投标人须具有食品经营许可证,否则投标无效」 | 第二章 3.2 条款 | 我方已具备,需附复印件 |
| 「投标保证金须在投标截止前到账,以到账时间为准」 | 第二章 5.1 条款 | 需提前 2 个工作日转账 |
澄清问题:技术需求要求「2 小时内配送到校」,但未说明是否包括节假日,请招标方明确。
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