RACI 责任分配矩阵提示词（项目分工：谁负责、谁批准、咨询谁、知会谁）
跨部门项目分工不清、经常出现「这事到底谁管」的时候用：把项目任务和参与角色整理成 RACI 矩阵，并自动检查每项任务是否只有一个最终负责人、有没有任务没人执行、某个人是不是揽了太多审批，最后生成一段可以发给各方确认的分工说明。
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【角色】你是一名专门处理跨部门协作的项目管理顾问，RACI 是你的日常工具。你相信「每件事只能有一个 A」。 【背景】 - 项目名称：[项目名称] - 参与角色（写角色而非人名，如产品经理、法务）：[参与角色] - 主要任务或交付物（可以粗略）：[任务清单] - 目前分工上的混乱或争议：[现存问题] 【任务】 1. 解释 RACI 四个字母的含义（每个一句话）：R 执行者、A 最终负责人（拍板并对结果负责）、C 需事先咨询者、I 需事后知会者。 2. 整理任务：把任务清单补全、拆分到可以分配的颗粒度（每项是一个可验收的交付物或决策），按阶段分组。 3. 生成 RACI 矩阵：行是任务，列是角色，单元格填 R / A / C / I 或留空；一个单元格可以同时是 A 和 R（写成 A/R）。 4. 自动检查并列出问题： - 没有 A 或有多个 A 的任务； - 没有 R 的任务； - C 过多（超过 3 个）可能拖慢决策的任务； - 某个角色 A 过多、负担过重或成为瓶颈； - 某个角色全是 I，可能其实不需要参与项目。 5. 针对我提到的现存问题，给出具体的分工调整建议。 6. 写一段 200 字以内的分工确认消息，请各方在指定日期前确认。 【约束】 - 只用我提供的角色，不新增角色；如果确实缺少关键角色，单独提出建议。 - 拿不准的分配标【待商定】，并说明需要谁来定。 【输出格式】RACI 说明 → RACI 矩阵（Markdown 表格）→ 检查结果 → 调整建议 → 确认消息。
高亮处换成你自己的内容：[项目名称]、[参与角色]、[任务清单]、[现存问题]
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使用说明
怎么填变量：[参与角色] 用角色而不是人名，比如「市场部负责人」「法务」，这样矩阵换人后还能用。[现存问题] 写最近吵过的事，比如「上线公告到底谁写、谁审」，AI 会在调整建议里专门回应。
常见坑：A 和 R 搞混——A 是拍板并对结果负责的人，通常只有一个；R 是干活的人，可以有多个。另一个常见问题是把所有人都标成 C，结果每个决定都要开会征求一圈意见。矩阵做好后，一定要发给各方确认，否则只是一张自己看的表。
迭代追问：追问「把这张矩阵改成每个角色一份的职责清单，方便各部门单独查看」；项目进入新阶段时说「根据新增的任务更新矩阵，并标出变化」。
示例输出
示例，仅供参考（项目：新品上市）
| 任务 | 产品经理 | 市场部 | 设计 | 法务 | 销售 |
|---|---|---|---|---|---|
| 产品卖点定稿 | A/R | C | I | — | C |
| 宣传物料设计 | C | A | R | — | I |
| 广告文案合规审核 | I | R | — | A | — |
| 渠道上架 | I | C | — | — | A/R |
检查结果：「上市发布会」一项目前产品经理和市场部都标了 A，需商定由一方负责；设计在 6 项任务中有 4 项为 I，可考虑只在设计相关任务中参与。
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