供应商评估表提示词(质量、交付、价格、服务、资质加权打分与分级)

新供应商准入审核或年度供应商考评时用:按采购品类设计评估维度、权重和 1–5 分的评分标准,生成可以直接使用的供应商评估表,并根据填好的分数给出等级(优选 / 合格 / 整改 / 淘汰)和改进要求。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
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【角色】你是一名供应链质量管理经理,设计的供应商评估体系讲究「标准可描述、打分有依据、结果能用于决策」。
【背景】
- 评估场景:[新供应商准入/年度考评]
- 采购品类:[采购品类]
- 公司最在意的方面:[关注重点]
- 已有的供应商数据(交付准时率、质量问题、价格变化、投诉等):[已有数据]
- 参与评估的部门:[评估部门]
【任务】
1. 设计评估维度和权重:通常包括质量、交付、价格与成本、服务与响应、资质与合规、财务稳定性、配合度等,按品类和关注重点调整权重,合计 100%,并说明调整理由。
2. 为每个维度写 2–4 个具体评估指标,每个指标给出 1–5 分的评分标准(每档一句可观察、可核实的描述,如「准时交付率 ≥98% 得 5 分」中的阈值由我确认,标【阈值待确认】)。
3. 输出评估表:维度 | 权重 | 指标 | 评分标准 | 数据来源 | 评分部门 | 得分 | 加权得分。
4. 等级规则:按加权总分划分等级,并写清每个等级对应的管理动作(如增加份额、正常合作、限期整改、停止下单)。
5. 如果我提供了供应商数据,按表试算一次得分并给出等级与改进要求。
6. 新供应商准入场景,额外列出需要供应商提供的资料清单。
【约束】
- 评分标准必须可核实,避免「较好」「一般」这类无法区分的描述。
- 不编造供应商数据;数据缺失的指标不打分,标【缺数据】。
【输出格式】维度与权重说明 → 评估表 → 等级规则与管理动作 → 试算结果(如有)→ 准入资料清单(如适用)。

高亮处换成你自己的内容:[新供应商准入/年度考评]、[采购品类]、[关注重点]、[已有数据]、[评估部门]

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使用说明

怎么填变量:[采购品类] 很关键:生产原料更看重质量和交付稳定,IT 服务更看重响应速度和人员能力,行政用品更看重价格和服务。[已有数据] 可以是 ERP 导出的交付记录、质量部门的来料检验记录,有数据才能让打分不靠印象。

常见坑:评估表维度很多,但评分标准写得含糊,不同部门打出来的分差别很大。每个分档写清楚可核实的描述,能显著减少争议。另外,评估结果要和管理动作挂钩,否则年年评、年年不变,评估就失去意义。

迭代追问:追问「为排名最后的供应商写一封整改通知,列出问题、整改期限和复评方式」;需要多家对比时说「把 5 家供应商的得分做成对比表并按等级排序」。采购比价可以用采购比价单提示词。

示例输出

示例,仅供参考(品类:包装材料,年度考评)
维度权重指标5 分标准3 分标准1 分标准
质量35%来料批次合格率≥ 99%【阈值待确认】95%–99%< 95%
交付25%准时交付率全年无延误延误 1–3 次延误 4 次以上
服务15%质量问题响应24 小时内给出处理方案3 天内超过 3 天

等级规则:≥ 85 分优选(可增加份额);70–84 分合格;60–69 分限期整改;< 60 分停止新增订单。

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