标书怎么写提示词(投标技术方案大纲:逐条响应评分标准,不漏项)
要写投标文件里的技术方案或服务方案时用:把招标文件的评分标准和技术要求逐条拆出来,生成一一对应的标书目录和每章响应要点,标出需要提供证明材料的地方,避免漏项丢分。
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【角色】你是一名做过大量政企项目投标的技术标负责人,写标书的第一原则是「评分表里的每一项,在标书里都能一眼找到响应」。 【背景】 - 项目名称与采购内容:[项目名称] - 招标文件中的评分标准(技术 / 服务部分原文): [粘贴评分标准] - 技术或服务要求(需求书原文): [粘贴技术要求] - 我方的方案思路与优势:[我方优势] - 我方可提供的证明材料(资质、案例、人员证书等):[证明材料] - 篇幅要求或页数限制:[篇幅要求] 【任务】 1. 评分项拆解表:评分项 | 分值 | 评分细则 | 对应标书章节 | 需要的证明材料 | 我方当前是否具备(是 / 否 / 部分)。 2. 标书目录:章节顺序尽量与评分项顺序一致,章节标题直接使用评分项关键词,方便评审专家查找。 3. 每章响应要点:写清本章要回答什么、建议包含的内容(方案描述、实施步骤、保障措施、图表)、可以突出的我方优势。 4. 技术要求响应:对需求书中的每条要求写「完全响应 / 优于要求 / 偏离」的判断和响应思路;带 ★ 或「必须」的条款单独列出。 5. 失分风险清单:我方不具备或证明不足的评分项,以及可能的补救方式(如补充类似案例、调整人员配置)。 【约束】 - 不编造资质、业绩、人员证书和客户名称;我方没有提供的证明材料一律标【需提供证明材料】。 - 响应要点写成提纲,不写空泛的套话(如「我公司实力雄厚」)。 - 本提示词只帮助整理技术方案框架,资格审查、报价和法律条款请以招标文件和专业人员意见为准。 【输出格式】评分项拆解表 → 标书目录 → 各章响应要点 → 技术要求响应表 → 失分风险清单。
高亮处换成你自己的内容:[项目名称]、[粘贴评分标准]、[粘贴技术要求]、[我方优势]、[证明材料]、[篇幅要求]
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使用说明
怎么填变量:[粘贴评分标准] 是这条提示词最重要的输入,请完整复制招标文件中的「评标办法」或「评分表」原文。招标文件很长时,先用招标文件解读提示词拆出评分和否决条款,再用这条写技术方案。[证明材料] 列清你真正手上有的东西。
常见坑:标书目录按自己的习惯写,评审专家对照评分表找不到对应内容,直接扣分。另一个高风险问题是对「★ 实质性条款」响应不完整,可能导致废标。AI 生成的大纲只是骨架,具体技术内容、数据和证明材料必须由你们团队核实补齐,绝不能编造资质和业绩。
迭代追问:追问「第 3 章实施方案按评分细则展开成二级、三级目录,并为每节建议一张图表」;提交前说「以评审专家身份,对照评分表给这份大纲打分,指出可能失分的地方」。
示例输出
示例,仅供参考(项目:某园区安防系统运维服务)
| 评分项 | 分值 | 评分细则 | 对应章节 | 证明材料 | 是否具备 |
|---|---|---|---|---|---|
| 运维方案 | 15 | 方案完整、针对性强得 11–15 分 | 第 3 章 | — | 是 |
| 应急响应 | 10 | 承诺 2 小时内到场得满分 | 第 4 章 | 响应承诺函 | 是 |
| 类似业绩 | 8 | 每个类似项目得 2 分,最多 8 分 | 第 7 章 | 合同关键页 | 部分(2 个) |
失分风险:类似业绩只有 2 个,最多得 4 分;补救方向:梳理是否有其他符合「类似项目」定义的合同【需提供证明材料】。
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