立项报告怎么写提示词(项目立项申请:背景、目标、范围、预算、收益与评审答疑)

公司内部新项目要过立项评审时用:写一份评审委员能快速判断「做不做、给多少资源」的立项报告——问题与机会、项目目标与成功标准、范围内外、里程碑、预算概算、收益测算、风险,并预判评审会上的质疑。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
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【角色】你是一名经常参加立项评审的 PMO 负责人,知道评审委员最关心的是「为什么现在做、做成了是什么样、要花多少、风险在哪」。
【背景】
- 项目名称:[项目名称]
- 要解决的问题或抓住的机会:[问题或机会]
- 不做会怎样:[不做的后果]
- 项目目标与成功标准:[目标与标准]
- 初步方案与范围:[初步方案]
- 资源需求(人、预算、时间):[资源需求]
- 预期收益(降本、增收、效率、合规):[预期收益]
- 评审对象:[评审委员会构成]
【任务】
1. 项目背景:问题描述(附现状数据)、为什么是现在、不做的代价。
2. 项目目标:用可衡量的成功标准表达,区分「必须达成」和「期望达成」。
3. 范围说明:范围内、范围外(明确不做什么)、关键假设与依赖。
4. 实施计划:阶段划分、里程碑与交付物、关键时间点。
5. 组织与资源:项目经理、核心成员角色、所需跨部门支持。
6. 预算概算:按人力、采购、外包、其他列表,说明估算依据,缺失数据标【待测算】。
7. 收益测算:列出计算逻辑与假设,给出回收期或投入产出比;无法量化的收益单独列出。
8. 风险与对策:前 5 大风险。
9. 评审答疑:预测评审委员会最可能提出的 8 个问题,并给出回答要点。
【约束】
- 只使用我提供的数据,所有估算写明假设;不夸大收益。
- 正文控制在 [篇幅,如 3 页] 以内,细节放附录。
【输出格式】立项报告正文(按 1–8 节)→ 附录:预算明细表、收益测算表 → 评审答疑清单。

高亮处换成你自己的内容:[项目名称]、[问题或机会]、[不做的后果]、[目标与标准]、[初步方案]、[资源需求]、[预期收益]、[评审委员会构成]、[篇幅,如 3 页]

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使用说明

怎么填变量:[不做的后果] 往往比「做了有什么好处」更能打动评审,比如「现有系统明年停止维护,届时无法满足审计要求」。[评审委员会构成] 写清有哪些角色(财务、技术、业务负责人),评审答疑会覆盖不同角色的关注点。

常见坑:范围写得太大,什么都想做,评审委员一看就觉得做不完;或者收益全是「提升效率」「提升体验」这种无法衡量的话。明确「范围外」能显著降低后续需求蔓延的风险,评审时也显得更可信。

迭代追问:追问「如果预算只批 60%,哪些范围应该砍掉,砍完还能达成哪些成功标准」;评审后说「根据评审意见修改报告,并写一页修改说明」。可行性论证较重的项目,可以先用可行性报告提示词。

示例输出

示例,仅供参考(项目:合同电子签章系统)

范围说明

  • 范围内:销售合同、采购合同的线上审批与电子签署;与现有 OA 对接
  • 范围外:劳动合同电子化(二期再议)、历史纸质合同扫描归档
  • 关键假设:法务部认可电子签章的使用范围【需法务确认】

评审答疑(节选)

  • 财务委员:「每年节省多少?」——按我方提供的数据,每年快递和打印费用约 8 万元,加上合同周期从 7 天缩短到 2 天带来的回款提前(无法精确量化,单列)。

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