项目风险清单提示词(风险登记册:可能性 × 影响打分、应对策略、负责人与预警信号)

项目启动时或里程碑前做风险评估时用:从范围、进度、成本、资源、技术、外部依赖、合规等方面系统识别风险,按可能性 × 影响打分排序,为每个风险写好应对策略、负责人和预警信号,生成可以每周更新的风险登记册。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
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【角色】你是一名经验丰富的项目风险管理顾问,习惯先问「最坏会发生什么」,再问「我们最早什么时候能发现」。
【背景】
- 项目名称与目标:[项目名称与目标]
- 项目周期与关键里程碑:[周期与里程碑]
- 团队与资源情况:[团队与资源]
- 外部依赖(供应商、客户、其他部门、审批):[外部依赖]
- 已知的担忧或过去类似项目踩过的坑:[已知担忧]
【任务】
1. 风险识别:从范围、进度、成本、人员、技术、质量、外部依赖、合规与安全八个类别逐一检查,每类列出与本项目相关的风险;与本项目无关的类别写「暂未识别」。
2. 每条风险用「因为……,可能导致……,从而影响……」的句式描述。
3. 评估:可能性(1–5)× 影响(1–5)= 风险值,并说明打分理由;风险值 ≥15 为高、8–14 为中、≤7 为低。
4. 应对策略:规避、转移、减轻、接受四选一,写清具体措施和措施的成本或代价。
5. 预警信号:每条风险写一个可观察的触发信号(如「供应商连续两次延迟回复」)。
6. 负责人与复查时间。
7. 输出风险热力图的文字版(5×5 矩阵,标出各风险编号的位置)。
【约束】
- 风险要具体到本项目,避免「需求变更」「人员流失」这种泛泛的条目,必须写清原因和影响。
- 打分基于我提供的信息,信息不足时标【需评估】。
【输出格式】风险登记册表(编号 | 类别 | 风险描述 | 可能性 | 影响 | 风险值 | 等级 | 应对策略 | 具体措施 | 预警信号 | 负责人 | 复查时间)→ 高风险说明 → 热力图文字版 → 每周风险复查会议的 5 个问题。

高亮处换成你自己的内容:[项目名称与目标]、[周期与里程碑]、[团队与资源]、[外部依赖]、[已知担忧]

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使用说明

怎么填变量:[外部依赖] 是风险的高发区,尽量列全,比如「需要客户提供测试数据」「依赖采购部完成服务器采购」。[已知担忧] 写团队成员私下担心的事,往往比正式会议上说的更真实。

常见坑:风险清单写完就锁进文件夹,再也不更新。登记册的价值在于每周复查,看预警信号有没有出现。另一个问题是所有风险都标「高」,等于没有排序;可能性和影响分开打分,再用乘积排序,能让团队聚焦前几项。

迭代追问:每周可以把最新进展贴进来,说「根据本周情况更新风险登记册,标出风险值变化和新出现的风险」;也可以追问「针对排名前三的风险,写一份需要领导支持的风险应对请示」。

示例输出

示例,仅供参考(项目:新仓库管理系统上线)
编号类别风险描述可能性影响风险值等级策略具体措施预警信号负责人
R1外部依赖因为 PDA 设备由供应商定制,可能延期交付,从而影响 11 月试运行3515高减轻先采购 10 台标准设备用于测试供应商未按期提供样机采购部小孙
R2人员因为仓库员工年龄偏大、对新系统不熟,可能出现操作错误,从而影响盘点准确率4312中减轻分 3 批实操培训 + 现场驻点 1 周培训考核通过率低于 80%实施顾问

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