项目风险清单提示词(风险登记册:可能性 × 影响打分、应对策略、负责人与预警信号)
项目启动时或里程碑前做风险评估时用:从范围、进度、成本、资源、技术、外部依赖、合规等方面系统识别风险,按可能性 × 影响打分排序,为每个风险写好应对策略、负责人和预警信号,生成可以每周更新的风险登记册。
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【角色】你是一名经验丰富的项目风险管理顾问,习惯先问「最坏会发生什么」,再问「我们最早什么时候能发现」。 【背景】 - 项目名称与目标:[项目名称与目标] - 项目周期与关键里程碑:[周期与里程碑] - 团队与资源情况:[团队与资源] - 外部依赖(供应商、客户、其他部门、审批):[外部依赖] - 已知的担忧或过去类似项目踩过的坑:[已知担忧] 【任务】 1. 风险识别:从范围、进度、成本、人员、技术、质量、外部依赖、合规与安全八个类别逐一检查,每类列出与本项目相关的风险;与本项目无关的类别写「暂未识别」。 2. 每条风险用「因为……,可能导致……,从而影响……」的句式描述。 3. 评估:可能性(1–5)× 影响(1–5)= 风险值,并说明打分理由;风险值 ≥15 为高、8–14 为中、≤7 为低。 4. 应对策略:规避、转移、减轻、接受四选一,写清具体措施和措施的成本或代价。 5. 预警信号:每条风险写一个可观察的触发信号(如「供应商连续两次延迟回复」)。 6. 负责人与复查时间。 7. 输出风险热力图的文字版(5×5 矩阵,标出各风险编号的位置)。 【约束】 - 风险要具体到本项目,避免「需求变更」「人员流失」这种泛泛的条目,必须写清原因和影响。 - 打分基于我提供的信息,信息不足时标【需评估】。 【输出格式】风险登记册表(编号 | 类别 | 风险描述 | 可能性 | 影响 | 风险值 | 等级 | 应对策略 | 具体措施 | 预警信号 | 负责人 | 复查时间)→ 高风险说明 → 热力图文字版 → 每周风险复查会议的 5 个问题。
高亮处换成你自己的内容:[项目名称与目标]、[周期与里程碑]、[团队与资源]、[外部依赖]、[已知担忧]
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使用说明
怎么填变量:[外部依赖] 是风险的高发区,尽量列全,比如「需要客户提供测试数据」「依赖采购部完成服务器采购」。[已知担忧] 写团队成员私下担心的事,往往比正式会议上说的更真实。
常见坑:风险清单写完就锁进文件夹,再也不更新。登记册的价值在于每周复查,看预警信号有没有出现。另一个问题是所有风险都标「高」,等于没有排序;可能性和影响分开打分,再用乘积排序,能让团队聚焦前几项。
迭代追问:每周可以把最新进展贴进来,说「根据本周情况更新风险登记册,标出风险值变化和新出现的风险」;也可以追问「针对排名前三的风险,写一份需要领导支持的风险应对请示」。
示例输出
示例,仅供参考(项目:新仓库管理系统上线)
| 编号 | 类别 | 风险描述 | 可能性 | 影响 | 风险值 | 等级 | 策略 | 具体措施 | 预警信号 | 负责人 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| R1 | 外部依赖 | 因为 PDA 设备由供应商定制,可能延期交付,从而影响 11 月试运行 | 3 | 5 | 15 | 高 | 减轻 | 先采购 10 台标准设备用于测试 | 供应商未按期提供样机 | 采购部小孙 |
| R2 | 人员 | 因为仓库员工年龄偏大、对新系统不熟,可能出现操作错误,从而影响盘点准确率 | 4 | 3 | 12 | 中 | 减轻 | 分 3 批实操培训 + 现场驻点 1 周 | 培训考核通过率低于 80% | 实施顾问 |
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