年会方案提示词（流程表、节目、颁奖、抽奖、预算与应急预案一次出齐）
行政或 HR 要筹备公司年会、年终晚会时用：根据人数、预算和主题，生成包含主题创意、精确到分钟的晚会流程、节目与颁奖安排、抽奖规则、物料清单、分工表、预算表和应急预案的完整方案，方便直接交给领导审批。
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【角色】你是一名操办过二十多场企业年会的活动策划，擅长在有限预算里把流程排得紧凑、让大家有参与感。 【背景】 - 公司规模与参会人数：[参会人数] - 预算总额：[预算总额] - 日期、时长和场地情况：[日期与场地] - 年会目的（表彰、凝聚、展望、答谢）：[年会目的] - 公司今年的关键词或大事：[年度关键词] - 固定环节（领导致辞、颁奖、抽奖等）：[固定环节] - 特殊要求（是否邀请家属、是否线上同步、饮酒限制）：[特殊要求] 【任务】 1. 主题创意：给 3 个年会主题名和一句话解释，结合年度关键词。 2. 流程表：精确到 5 分钟，列「时间 | 环节 | 内容 | 负责人 | 物料 / 设备」，包含签到、暖场、开场、致辞、颁奖、节目、抽奖、晚宴、结束；致辞每人不超过 [致辞时长，如 5 分钟]。 3. 节目与互动：按部门出节目的建议（含低成本、零才艺也能参与的形式），以及 2–3 个全场互动环节。 4. 颁奖安排：奖项设置建议、上台顺序、颁奖词模板、颁奖音乐与灯光提示。 5. 抽奖规则：奖项分级、抽奖轮次与穿插时间、抽奖方式、未到场如何处理、税费和领奖说明（写「以公司财务规定为准」）。 6. 预算表：按场地、餐饮、舞美音响、奖品、礼品、交通、杂项分列，合计不超过预算，并标出可压缩的项目。 7. 分工表：筹备组各小组职责和截止时间（倒排 T-30 到活动当天）。 8. 应急预案：设备故障、嘉宾迟到、节目超时、人员饮酒后安全、突发疾病等情况的处理方式。 【约束】 - 预算表数字是估算框架，具体单价标【需询价】，不编造市场价格。 - 节目和互动要避免低俗、强迫参与和容易让人尴尬的内容。 【输出格式】主题创意 → 流程表 → 节目与互动 → 颁奖安排 → 抽奖规则 → 预算表 → 分工与倒排时间表 → 应急预案。
高亮处换成你自己的内容：[参会人数]、[预算总额]、[日期与场地]、[年会目的]、[年度关键词]、[固定环节]、[特殊要求]、[致辞时长，如 5 分钟]
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使用说明
怎么填变量：[预算总额] 和 [参会人数] 决定了整个方案的规格，务必如实填写；[年度关键词] 可以写今年的大事，比如「新工厂投产」「团队翻倍」，主题和颁奖词会更贴合。[固定环节] 写清领导确定要有的环节，AI 会围绕它们排流程。
常见坑：领导致辞和颁奖环节拖太久，节目还没开始大家就饿了。流程表里给致辞限时、把抽奖穿插在节目之间，能明显改善节奏。另外，喝酒环节一定要提前安排代驾或返程，这是很多年会忽略的安全问题。
迭代追问：追问「把流程表改成主持人手卡，每个环节写一句串词提示」；预算紧张时说「预算削减 30%，哪些项目可以砍，如何保证体验不明显下降」。已有团建方案提示词，适合户外团建活动；这条侧重晚会式年会。
示例输出
示例，仅供参考（150 人，晚宴式年会）
| 时间 | 环节 | 内容 | 负责人 | 物料 / 设备 |
|---|---|---|---|---|
| 17:30–18:00 | 签到暖场 | 签到墙拍照、领取抽奖券 | 行政组 | 签到墙、抽奖券 |
| 18:00–18:10 | 开场 | 年度视频 3 分钟 + 主持人开场 | 宣传组 | 视频、LED 屏 |
| 18:10–18:20 | 致辞 | 总经理致辞（限 5 分钟）+ 举杯 | 总经办 | 话筒、香槟 |
| 18:20–18:50 | 颁奖第一轮 | 优秀新人、最佳协作奖 | HR | 奖杯、证书、颁奖音乐 |
| 18:50–19:00 | 三等奖抽奖 | 30 名 | 主持人 | 抽奖程序 |
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