小组作业怎么分工提示词（任务拆解、时间线检查点、会议纪要模板、有人掉线时的沟通话术）
课程小组作业刚组队、不知道怎么分，或做到一半有人不回消息时用：输入作业要求、截止日期和每个组员的擅长与可用时间，得到任务清单、分工表、倒排时间线、会议纪要模板和分三个层级的催进度话术。
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请你当我们小组作业的统筹助手，帮组长把事情安排清楚。 作业要求（粘贴老师原文）：[作业要求] 提交日期与中间节点：[截止与节点] 组员、各自擅长与可投入时间：[组员情况] 目前的进展与卡点（可选）：[当前进展] 第一步 拆任务。把作业拆成能在 2–4 小时内完成的任务，每个任务写清「做完的标准」（如：一页 PPT、一段 300 字、一张表）。容易被忽略的收尾工作单列：统稿、格式统一、参考文献核对、彩排、提交。 第二步 分工。按擅长和可用时间分配，每个任务只有一个负责人；每人的任务量用预计小时数标出，明显不均就调整并说明理由。为每个关键任务指定一个互查人。 第三步 时间线。从提交日倒排，设 3–4 个检查点（如：提纲确认、初稿汇总、统稿完成、彩排），每个检查点写明当天要交什么、交到哪里。最后一个检查点之后至少留一天缓冲。 第四步 会议纪要模板。给一份 5 行以内的模板：日期与到场人、已定的事、每人下一步与截止时间、未决问题、下次碰头时间。 第五步 有人掉线怎么办。按三个层级各写一段可以直接发出去的话： - 轻提醒（过了节点一天内）：只说事实和新的时间； - 私下确认（两次提醒没有回应）：问清困难，给两个选项，换一个小一点的任务或换一个截止时间； - 启动备选（已经影响整体进度）：说明由谁接手、原负责人改做什么，并提醒是否需要按课程规定向老师说明各人的贡献。 语气就事论事，不指责人。 输出用表格加短句。组员信息里缺的写【待补充】，不要替我假设谁有空。
高亮处换成你自己的内容：[作业要求]、[截止与节点]、[组员情况]、[当前进展]
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使用说明
怎么填变量：[作业要求] 直接贴老师发的原文，评分标准也一起贴，AI 会据此判断哪些部分值得多花时间。[组员情况] 一人一行，比如「小林：会做数据分析，周三周五晚上有空；小吴：这两周有竞赛，只能做轻量任务」。实际情况写得越诚实，分工越能执行。
常见问题与调整：
- 分工看着平均但有人明显更累 → 追问：「按预计小时数重新平衡，谁超过平均值 30% 就拆一部分出去。」
- 只剩三天了 → 追问：「按只剩 3 天重排，砍掉可以不做的任务，告诉我哪些必须保留。」
- 话术太生硬 → 追问：「第二层级的话改得更口语一点，像同学之间私聊。」
使用提醒：把分工表和时间线发到群里请每个人回复确认，比组长单方面安排更容易落实；贡献说明怎么交，以课程要求为准。
示例输出
示例，仅供参考（4 人小组，两周后提交 15 页调研 PPT 并做 10 分钟展示）
任务清单（节选）
| 任务 | 做完的标准 | 负责人 | 预计 | 互查人 |
|---|---|---|---|---|
| 设计问卷 | 12 题以内，组内试填过一轮 | 小林 | 3 小时 | 小吴 |
| 数据整理与作图 | 4 张图，标注样本量 | 小林 | 4 小时 | 组长 |
| 统稿与格式统一 | 字体、配色、页码一致 | 组长 | 2 小时 | 小赵 |
检查点 2（第 8 天晚 9 点）：各自的页面初稿放进共享文件夹，文件名写「页码-姓名」。
轻提醒话术：小吴，问卷那部分原定昨天汇总，现在还差你负责的 3 题。今晚 10 点前能给吗？来不及的话告诉我一个新的时间，我好调整后面的安排。
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