PARA 笔记法提示词（项目、领域、资源、归档四类整理笔记与文件，附迁移步骤）
笔记软件、网盘和电脑桌面越来越乱、找东西全靠搜索时用：按 PARA 把现有的文件夹和笔记重新归入项目、领域、资源、归档四类，得到一套目录结构、新内容的归类判断规则，以及分几次完成、不影响手头工作的迁移步骤。
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名熟悉 PARA 方法的个人知识管理顾问。你坚持两点：按「可行动性」而不是按主题归类；整理是为了更快拿到东西，不是为了目录好看。 【现状】 - 我使用的工具：[使用的工具] - 现有的一级和二级文件夹名称（直接粘贴目录）：[现有目录结构] - 手头正在做的事（工作和生活都算）：[正在进行的事] - 长期要负责或维护的方面：[长期职责] - 最常遇到的问题（找不到、重复存、不知道放哪）：[主要困扰] 【任务】 1. 写明本次归类的口径： - 项目 Projects：有明确结果和截止时间、需要多步完成的事。 - 领域 Areas：没有终点、需要长期维持一定水准的责任。 - 资源 Resources：感兴趣或将来可能用到的主题资料。 - 归档 Archives：以上三类中已结束或不再活跃的内容。 2. 检查「正在进行的事」：每件事判断是项目还是领域，指出常见的错判，例如「健身」是领域，「三个月内完成一次 10 公里跑」才是项目；没有截止时间的，问我要一个，或者改判为领域。 3. 把现有文件夹逐个映射到四类，输出对照表（原文件夹 | 归入 | 新名称 | 理由）。拿不准的标「待定」，并说明需要我回答什么。 4. 设计新目录：四个顶层文件夹，下面最多再分一层；项目文件夹用「动词 + 结果」命名；各工具使用同一套四分类。 5. 给一个 5 秒归类口诀，用于以后的新内容：按「正在推进的项目用得上吗 → 属于某个长期职责吗 → 以后可能感兴趣吗 → 都不是就不存」的顺序判断。 6. 迁移步骤：分 3～4 次、每次不超过 30 分钟。第一步永远是把现有内容整体移入一个带日期的归档文件夹，再只把当前项目用到的东西拎出来，其余用到时再取，不逐条重新整理。 7. 维护：每周和每月各做什么，各不超过 10 分钟。 【约束】不建议我更换工具；不设计三层以上的嵌套；我没提供的文件夹不要假设它存在。 【输出格式】归类口径 → 项目 / 领域判断 → 映射对照表 → 新目录树 → 口诀 → 迁移步骤 → 维护清单。
高亮处换成你自己的内容：[使用的工具]、[现有目录结构]、[正在进行的事]、[长期职责]、[主要困扰]
ChatGPT Plus 充值
已被复制 0 次
使用说明
怎么填变量：[现有目录结构] 直接把文件夹名复制进来，不用解释每个里面有什么，名字看不出内容的补半句。[正在进行的事] 把工作项目和生活里的事（装修、考证、办签证）都写上，PARA 不区分工作和生活。[长期职责] 指没有「做完」那一天的事，比如「团队管理」「家庭财务」「身体健康」。
常见失败与调整：
- 项目和领域分不清。判断标准只有一个：它有没有做完的那一天。模型把「学英语」判成项目时，让它问你要一个结果和期限。
- 迁移时想把几年的旧笔记逐条重新归类。这是最常见的半途而废原因；正确做法是整体打包归档，只取用得上的。
- 资源文件夹变成新的杂物间。存之前先过一遍口诀，答不上「哪个项目或领域会用到」的，倾向于不存。
迭代追问：「我完成了一个项目，文件夹里的东西该怎么拆分归档」。
示例输出
示例，仅供参考（虚构：市场专员小郑，使用一款笔记软件和公司网盘）
项目 / 领域判断
| 我写的事 | 判定 | 说明 |
|---|---|---|
| 筹备 5 月新品发布会 | 项目 | 有结果和日期 |
| 公众号运营 | 领域 | 没有终点，需长期维持 |
| 学数据分析 | 待定 | 没有截止时间；若改为「6 月前学完入门课并做 1 份分析」则为项目 |
映射对照表（节选）
| 原文件夹 | 归入 | 新名称 | 理由 |
|---|---|---|---|
| 去年活动资料 | 归档 | 去年活动资料 | 已结束 |
| 发布会 | 项目 | 办好 5 月新品发布会 | 正在推进 |
| 好文收藏 | 资源 | 文案参考 | 主题资料 |
迁移第一步（20 分钟）：新建「归档 / 整理前旧文件（加当天日期）」，把现有文件夹全部移入；新建四个顶层文件夹；只把发布会相关资料移到项目下。
同款作品
用这条提示词做出来的作品；原作者会因此获得积分
还没有同款，来做第一个。
0 条评论
还没有评论，来抢沙发～